Если вам нужно найти электронную почту в Outlook, функция поиска полезна, но она может раздражать просто поиск в текущей папке. Здесь мы рассмотрим добавление всех папок и удаленных элементов в поиск в 2010 и 2007 годах.
Outlook 2010
Если вы ищете письмо, которое вы получили несколько месяцев назад, оно может раздражать, когда вы вводите поисковый запрос, ничего не найдено, и вам нужно нажать кнопку « искать снова » в разделе «Все элементы почты».
По умолчанию Outlook 2010 настроен на поиск только в текущей папке. Мы можем изменить местоположения, которые ищутся в первый раз. Перейдите на вкладку «Файл» для доступа к представлению Backstage и нажмите «Параметры».
В параметрах Outlook нажмите «Поиск» и в разделе «Результаты» выберите «Все папки» и установите флажок Включить сообщения из папки «Удаленные элементы» в каждый файл данных при поиске во всех элементах … затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы ищете конкретное электронное письмо, будет выполняться поиск по всем папкам, включая «Удаленные».
Если вы попробуете это и получите слишком много результатов и не захотите иметь с этим дело… оставьте помеченной текущую папку и просто установите флажок, чтобы включить сообщения из удаленных элементов.
Outlook 2007
Вы также можете помочь в результатах поиска в Outlook 2007. Нажмите Инструменты \ Параметры.
На экране параметров нажмите кнопку «Параметры поиска».
В нижней части экрана «Параметры поиска» установите флажок для включения «Удаленные элементы» и «Все папки» в панель «Мгновенный поиск», если также требуется эта опция… затем нажмите кнопку «ОК».
Если вы устали искать только в текущей папке, когда пытаетесь найти электронное письмо, добавление дополнительных параметров поиска должно помочь ускорить процесс и упростить поиск того, что вам нужно.
