В предыдущей статье мы показали, как быстро очистить свой почтовый ящик. Здесь мы покажем вам, как лучше контролировать то, что хранится, а что нет. Давайте рассмотрим способ архивации старых элементов, чтобы ваш почтовый ящик не был настолько загроможден.
Автоархивация по умолчанию включена в Outlook 2007 и фактически полностью удалит некоторые из самых старых файлов (вы определяете количество времени).
Откройте Outlook и нажмите Сервис \ Параметры
Теперь перейдите на вкладку «Другое» и нажмите кнопку «Автоархивация».
Это открывает целое меню опций и настроек для выбора: например, вы можете выбрать, как часто запускается AutoArchive. В этом примере я выбрал 20 дней. Я также ставлю галочку рядом с «Запрашивать перед запуском автоархивирования» на случай, если что-то не удастся удалить.
Здесь вы также решаете, когда вычистить старые предметы и место, куда их нужно переместить. Конечно, вы всегда можете удалить старые элементы навсегда, если не хотите больше их хранить. Нажмите OK, и ваши настройки будут сохранены!
