Никогда не забывайте отправлять вложения электронной почты в Outlook

Мы все поспешно отправили электронное письмо, но вспомнили моменты спустя, что забыли прикрепить файл, который, как мы сказали, мы прикрепили к электронному письму. Forgotten Attachment Detector — отличная бесплатная надстройка для Microsoft Outlook, которая поможет вам избежать этого неловкого сценария.

Forgotten Attachment Detector — это небольшая надстройка для Outlook от Office Labs, небольшого подразделения команды Office, которая создала несколько приятных надстроек для продуктов Office. Всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, содержащее такие термины, как вложение, вложенный, вложенный и т. Д., Но на самом деле к нему не прикреплен файл, оно будет предупреждать вас перед отправкой электронной почты. Затем вы можете вернуться и добавить вложение, которое вы хотели, прежде чем отправлять электронное письмо.

Эта надстройка работает в Outlook 2007 и 2010, включая 32- и 64-разрядные версии. В нашем тесте мы использовали его в Outlook 2010 x64, но в прошлом также использовали его в Outlook 2007.

Начало работы

Загрузив Детектор забытых вложений ( ссылка ниже ), установите его. Убедитесь, что вы выходите из Outlook перед установкой. Вы можете снять флажок, если вы не хотите

После установки вы можете открыть Outlook. Когда вы впервые запускаете Outlook после установки Forgotten Attachment Detector, он попросит вас подтвердить, что вы хотите установить надстройку. Просто нажмите Установить, и он будет готов к использованию.

Теперь, когда вы отправите письмо, оно будет сканировать ваше сообщение на наличие ключевых слов. Если он решит, что вы намеревались прикрепить файл, но у него нет прикрепленного файла, он отобразит всплывающее окно, а не просто отправит письмо.

Вы можете нажать «Показать фрагмент», чтобы увидеть, что именно в вашем письме вызвало приглашение. Если вы хотите вернуться к своей электронной почте, чтобы добавить файл, нажмите Нет; в противном случае вы можете нажать Да, чтобы отправить электронное письмо как есть.

Настройки

В Outlook 2010 вы увидите новую кнопку «Детектор забытых вложений» на вкладке «Надстройки» на ленте. В Outlook 2007 эта кнопка просто добавляется на панель инструментов.

Эта кнопка открывает панель настроек детектора забытых вложений. Здесь вы можете добавить или удалить ключевые слова, которые вызывают его, чтобы спросить, хотите ли вы добавить вложение. FAD использует обе фразы, чтобы определить, когда вы хотите добавить вложение, а также ключевые слова, когда они появляются в контексте с другим словом. Вы можете добавлять или удалять записи из любого из них. FAD также по умолчанию будет напоминать вам всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо без темы; Вы можете снять этот флажок, если вы не хотите этого. Наконец, этот диалог покажет, сколько раз вы забыли прикрепить файл или добавить тему в электронное письмо.

Заключение

Эта надстройка действительно много раз спасала нас. Возможно, вам это не всегда нужно, но когда вы поспешно отправляете электронное письмо, это может быть очень ценным напоминанием!

Ссылка

Детектор забытых вложений

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий