Сбор ответов от группы людей является чем-то очень распространенным в офисной среде. Независимо от того, пытаетесь ли вы спросить, какую пиццу заказать на встречу, или голосуете за того, кто собирается уйти следующим, вам нужен опрос.
Что вы можете не осознавать, так это то, что если вы используете Outlook 2007 и Exchange на работе, у вас есть все необходимое для отправки опроса по электронной почте.
Создайте новое письмо в Outlook, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите «Использовать кнопки голосования». Здесь вы можете выбрать значения по умолчанию или создать свои собственные ответы на вопрос.
Если вы выберете Пользовательский, просто введите ответы, которые вы хотите отобразить, в поле Использовать кнопки голосования, разделенные точкой с запятой.
Теперь у вас есть пользовательские ответы в списке. Это все, что нужно сделать! Теперь отправьте ваше сообщение.
Когда получатель откроет электронное письмо, появится сообщение, предлагающее ему ответить, используя кнопку голосования, которая включает пользовательские ответы.
После того, как получатель сделал свой выбор, появится окно, подтверждающее ответ на опрос и возможность добавить дополнительную информацию в электронное письмо.
Когда они ответят, у вас в письме будет флаг, указывающий, что они ответили на опрос … похоже на квитанцию о прочтении.
Чтобы просмотреть итоги опроса, вы можете открыть исходное сообщение в папке отправленных сообщений, а затем нажать кнопку «Отслеживание». Вы увидите список итогов под лентой, а затем список под списком всех ответов.
Я могу представить множество возможностей для этой функции в офисе. Как вы думаете, какие типы опросов пригодятся вам, когда вы работаете?
