Сортировать ваши электронные письма по разговору в Outlook

Вы предпочитаете, как Gmail сортирует ваши письма по разговору? Вот как вы можете использовать эту удобную функцию в Outlook.

Одна из замечательных функций в Outlook — это возможность сортировать и связывать ваши письма по разговору. Это облегчает понимание того, что обсуждалось в электронных письмах, и помогает поддерживать порядок в почтовом ящике. Некоторым пользователям не нравится, когда их электронные письма связаны с разговорами, и в финальной версии Outlook по умолчанию она отключена. Поскольку это новая функция, новые пользователи могут ее игнорировать и никогда не узнавать, что она доступна. Вот как вы можете включить просмотр беседы и сделать общение по электронной почте доступным и упорядоченным.

Активировать вид беседы

По умолчанию ваш почтовый ящик в Outlook будет выглядеть так же, как всегда в Outlook … в списке отдельных писем.

Чтобы просмотреть электронную почту по беседе, выберите вкладку Просмотр и установите флажок Показать как беседы в левом верхнем углу.

Либо нажмите на вкладку Упорядочить по над своими сообщениями электронной почты и выберите Показывать как разговоры .

Outlook спросит, хотите ли вы активировать просмотр беседы только в этой папке или во всех папках. Выберите Все папки , чтобы просмотреть все электронные письма в Outlook в разговорах.

Outlook теперь использует ваш почтовый ящик, связывая электронные письма в одном разговоре. Отдельные электронные письма, которые не относятся к беседе, будут выглядеть так же, как и раньше, в то время как беседы будут иметь белую треугольную морковь в верхнем левом углу заголовка сообщения. Выберите сообщение, чтобы прочитать последнюю электронную почту в беседе.

Или щелкните треугольник, чтобы увидеть все сообщения в беседе. Теперь вы можете выбрать и прочитать любой из них.

Большинство почтовых программ и служб включают в себя предыдущее письмо в теле письма при ответе. Outlook также может распознавать эти предыдущие сообщения. Вы можете перемещаться между старыми и новыми сообщениями с помощью всплывающих кнопок Далее и Назад , которые появляются при наведении курсора на заголовок старого письма. Это работает как на стандартной панели предварительного просмотра Outlook, так и при открытии электронной почты в ее собственном окне.

Изменить настройки просмотра бесед

Вернувшись на вкладку Outlook Вид , вы можете настроить вид беседы так, как вам нужно. Вы можете выбрать Outlook Всегда расширять диалоги , Показывать отправителей выше темы и Использовать классический вид с отступами . По умолчанию Outlook отображает сообщения из других папок в беседе, что в целом полезно; однако, если вам это не нравится, вы можете снять это здесь. Все эти настройки остаются неизменными для всех ваших учетных записей Outlook.

Если вы выберете Indented View , он будет показывать заголовок вверху, а затем запись с отступом внизу, отображающую имя отправителя.

Представление Показать отправителей над темой делает более очевидным, от кого получено электронное письмо и кто еще активен в беседе. Это особенно полезно, если вы обычно отправляете по электронной почте только определенным людям определенные темы, что делает темы менее актуальными.

Или, если вы решили, что вам не нужен просмотр разговора, вы можете отключить его, сняв флажок на вкладке Просмотр , как указано выше.

Заключение

Хотя новым пользователям может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к ним, просмотр беседы может быть очень полезен для организации вашего почтового ящика и сохранения важных сообщений. Если вы являетесь пользователем Gmail, синхронизирующим свою учетную запись электронной почты с Outlook, это может оказаться полезным, поскольку это делает Outlook более похожим на Gmail даже в автономном режиме.

Если вы хотите синхронизировать свою учетную запись Gmail с Outlook, ознакомьтесь с нашей статьей о синхронизации с IMAP.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий