Получение всех в одно и то же время для встреч может быть пугающим время от времени. Outlook позволяет легко назначать встречи и приглашать посетителей, и здесь мы рассмотрим это в Outlook 2010.
Ранее мы показали, как быстро создавать встречи из задач в Outlook 2007 и работают так же в 2010 году. Если вы переходите с 2003 года на более новую версию, здесь мы рассмотрим другой метод в Outlook 2010, который немного более подробно.
Назначение встречи в Outlook 2010
Чтобы настроить встречу… запустите Outlook, откройте календарь и выберите «Новая встреча».
Затем создайте тему, местоположение, время, описание и классифицируйте его, если хотите.
Затем вы также можете пригласить участников, запросить ответы, разрешить новые предложения времени и другие параметры, доступные на ленте. Когда вы закончите, нажмите «Отправить» или «Сохранить», если вы не приглашали посетителей.
Встреча появится в вашем календаре. Если у вас включены напоминания, вы можете раздражаться, нажимая кнопку повтора все время вместо этого … измените время напоминания по умолчанию.
Получатель получает информацию о встрече и может выбрать посещение или изменить свой ответ перед отправкой.
Отменить встречу
Если вам по какой-либо причине необходимо отменить встречу, откройте Календарь, щелкните правой кнопкой мыши встречу и выберите Отменить встречу .
Затем убедитесь, что вы хотите отправить отмену другим участникам.
Затем участник также получит электронное письмо с уведомлением об отмене.
Если вы отправляете свое собрание участникам пользователям Windows Live Hotmail, они могут использовать Принять, Отклонить или установить свое участие как Предварительное.
И Gmail тоже!
Собираетесь ли вы в офисе или пытаетесь организовать друзей и семью, Meetings & Appointments – полезная функция для эффективного объединения вашей команды.
