Outlook не позволяет экспортировать список глобальных адресов Exchange в любой формат. У вас даже нет возможности сортировки во время поиска, что сводит меня с ума. Если я хочу узнать, кто работает в офисе в Хьюстоне, я не хочу просматривать весь список.
Конечно, вы можете попросить администратора обмена экспортировать список для вас, но, к счастью, есть простой способ использования Microsoft Access.
Предварительное условие: вам необходимо убедиться, что вы делаете это на компьютере, на котором установлен и настроен Outlook.
Начните с открытия Access и создания пустой базы данных. Теперь выберите Файл \ Получить внешние данные \ Импорт
Вы увидите стандартный диалог открытия файла. Здесь вы откроете выпадающее меню для файлов типа, и вы должны увидеть Exchange () в списке:
Как только вы выберете это, он автоматически откроет Мастер импорта Exchange/Outlook. Выберите глобальный список адресов в дереве и нажмите «Далее». Обратите внимание, что вы можете экспортировать другие списки, используя этот же метод, если хотите.
На этом этапе вас спросят, где вы хотите хранить данные. Если это первый раз, вы просто выберете новую таблицу. В качестве альтернативы вы можете поместить данные в любую таблицу, которую вы хотите, но мы просто собираемся импортировать все это.
Теперь вы должны увидеть новую таблицу в вашей базе данных, и она будет содержать все содержимое глобального списка адресов.
