Вы слышали об OneNote, но удивляетесь, что это такое и как вы можете его использовать? Давайте посмотрим на OneNote 2010 и узнаем, как вы можете использовать его, чтобы оставаться более организованным и подключенным.
Получение OneNote 2010
Если вы только начинаете работать с Office 2010, вы получите OneNote при установке Office. OneNote устанавливается по умолчанию во всех выпусках Office 2010, за исключением основного выпуска для начинающих, поэтому, используете ли вы Office дома или в корпоративной среде, он у вас будет. Вы можете приобрести OneNote самостоятельно, но мы рекомендуем приобрести его с пакетом Office, поскольку это обычно наиболее экономичный способ, если вы регулярно используете 2 или более программ Office.
OneNote 2010 может уже быть установлен на вашем компьютере, если у вас установлен Office 2010. Вы найдете его в меню «Пуск» в Microsoft Office или просто введите OneNote в поиске в меню «Пуск», чтобы быстро его найти.
Если вы не хотите приобретать Office 2010 или не используете Windows, вы все равно можете попробовать OneNote 2010 с новыми Office Web Apps. Это предлагает ограниченную по функциональности версию OneNote в вашем браузере. Это полезный вариант, даже если на вашем компьютере установлено приложение OneNote, поэтому ознакомьтесь с нашим обзором снимков экрана Office Web Apps для получения дополнительной информации о OneNote Web App.
Находите свой путь вокруг OneNote
При первом запуске OneNote вам будет представлен пример блокнота с некоторой информацией и примерами того, как вы можете его использовать.
OneNote организует ваши заметки в Записные книжки , каждая из которых разбита на разделы и может содержать несколько страниц . Ваши блокноты расположены с левой стороны, с разделами вверху в виде вкладок, а страницы перечислены с правой стороны.
Вы можете создать новую записную книжку на вкладке Файл. По умолчанию новые записные книжки будут храниться в сети в веб-приложениях Office, так что вы сможете получать к ним доступ из любого места и делиться ими с другими, но вы также можете хранить записную книжку только на своем компьютере. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как синхронизировать OneNote с Office Live и редактировать где угодно для получения дополнительной информации. Или, если вы хотите поделиться записными книжками с пользователями OneNote 2007, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как преобразовать и поделиться своими записными книжками в формате OneNote 2007.
Вы можете создать новый раздел блокнота, нажав на вкладку со звездой справа. Затем нажмите в середине окна, чтобы создать новую страницу, или нажмите Новая страница справа.
Вы можете перетаскивать страницы в списке, чтобы организовать их так, как вы хотите, и можете сгруппировать заметку с другой, перетаскивая ее вправо под другую страницу. Затем вы можете свернуть группы страниц, чтобы сохранить их организованность и порядок.
Делать заметки
Вы можете вводить текст, картинки и многое другое в любом месте на странице. Все, что вы вводите, содержится в контейнере, который вы можете перемещать по странице, что упрощает организацию ваших заметок.
Вы можете заметить, что не так много инструментов редактирования, но по умолчанию они просто скрыты. Выберите «Главная», «Вставка» или другие вкладки вверху, чтобы просмотреть параметры и инструменты на ленте.
Если вы хотите, чтобы инструменты всегда были доступны, дважды щелкните вкладки ленты или нажмите стрелку под кнопкой выхода.
Примечания не должны быть скучными; На вкладке Вставить вы можете вставить самые разнообразные элементы, включая файлы, видео и вырезки на экране. Инструмент обрезки экрана очень полезен; либо нажмите кнопку или сочетание клавиш Win + s , чтобы сделать снимок на экране и добавить его в блокнот.
Если у вас сенсорный экран или планшет для рисования, вы также можете создавать заметки чернилами в OneNote.
OneNote также отлично подходит для создания контуров. Вы можете переставлять точки и контуры маркеров точно так же, как и в любой другой раздел записной книжки.
Поскольку OneNote разработан, чтобы помочь вам не отставать от всех ваших данных, вполне естественно, что он интегрирован с расширенным поиском. Вы можете искать текст в своих заметках, в том числе в изображениях. Просто введите текст, который вы ищете, в поле поиска в правом верхнем углу окна, и OneNote автоматически начнет поиск результатов во всех ваших записных книжках по мере ввода текста.
OneNote включает в себя мощную технологию оптического распознавания текста, которую он использует для индексации и поиска текста в изображениях, но вы также можете использовать его для копирования текста из изображений. Проверьте нашу статью о том, как распознать что-нибудь с OneNote.
Отправка данных в OneNote
OneNote позволяет легко собирать заметки из различных программ. По умолчанию OneNote загружается в системный трей, чтобы вы могли быстро создать снимок экрана или начать делать новые заметки.
OneNote устанавливает виртуальный принтер, поэтому вы можете отправлять информацию из любой программы в OneNote. Просто напечатайте из своей программы как обычно, но выберите Отправить в OneNote 2010 в диалоговом окне печати.
Если ваш выпуск Office включает Outlook, вы также можете легко добавлять электронные письма в OneNote прямо с ленты, чтобы вы никогда не потеряли важные данные.
Или вы можете держать OneNote как доску на боковой стороне экрана, чтобы легко записывать заметки, когда вы видите что-то интересное. Нажмите кнопку Dock to Desktop в верхнем левом углу окна.
Теперь упрощенное окно OneNote останется в правой части экрана и будет готово записать и сохранить все.
Заключение
Независимо от того, что вы хотите сохранить, OneNote 2010 позволяет быстро и легко сохранять заметки, мысли, снимки экрана и многое другое. Поскольку теперь это часть всех пакетов Office 2010, есть вероятность, что вы сможете попробовать его и посмотреть, как он работает для вас. Нам нравится дизайн страницы в OneNote, который позволяет вам перемещать что угодно, а новая интеграция с Office Live помогает хранить ваши заметки, где бы вы ни находились.
