Одна из наиболее интересных функций, доступных в новом выпуске Office 2010 от Microsoft, – это возможность обмениваться и редактировать документы с помощью своей службы Office Web Apps. Сегодня мы рассмотрим, как это работает с Office 2010.
Некоторое время назад мы рассмотрели функцию Office Live Web Apps и то, что вы можете ожидать. Здесь мы подробнее рассмотрим возможности Office 2010 и то, что вы можете достичь с помощью новой службы.
Использование Microsoft Live Web Apps с Office 2010
В этом примере мы рассмотрим совместное использование документов MS Office, а также их подготовку к совместной работе в Интернете. Перед публикацией документа вы можете нажать на вкладку «Файл», которую они называют представлением Backstage. Он включает в себя функцию Подготовка к совместному использованию , которая позволяет просматривать документ, проверять доступность и проверять совместимость.
В инспекторе документов решите, какой тип содержимого вы хотите проанализировать.
Это дает вам результаты, и вы можете нажать, чтобы удалить различные аспекты документа.
Сохранить в SkyDrive
Перейдите на вкладку «Поделиться» с левой стороны, где вы можете поделиться своим документом на SkyDrive, SharePoint, опубликовать в своем блоге или отправить по электронной почте.
Когда вы делитесь им с SkyDrive, вам предлагается войти в свою учетную запись Live.
После входа в систему вы можете выбрать, в какой папке SkyDrive сохранить документ.
Для установления соединения требуется некоторое время, открывается проводник, отображающий файлы, которые есть в папке SkyDrive, и вы можете сохранить его, как обычно, на своем локальном компьютере.
Пока документ сохраняется, в нижней части документа отображается индикатор выполнения, показывающий, что он загружается на сервер.
В Office 2010 есть функция «Центр загрузки», позволяющая отслеживать загружаемые документы. Отсюда вы можете управлять документами, которые вы загружаете на серверы.
Если серверы MS недоступны по какой-либо причине, документ будет показан как ожидающий загрузки в разделе Backstage, и вы можете попробовать загрузить его снова или отменить изменения.
Доступ и редактирование документов в Интернете
Для доступа и редактирования загруженных документов из Интернета вам необходимо войти в свою учетную запись Windows Live, перейти в SkyDrive и выбрать документ, с которым вы хотите работать.
На следующем экране вы и другие соавторы можете оставлять комментарии к документу.
Чтобы поделиться документом с другими, вам необходимо убедиться, что у них есть разрешение на папку, в которой хранятся документы, а затем отправить им ссылку на веб-адрес.
Сервис веб-приложений в настоящее время имеет ограниченные функциональные возможности по сравнению с настольным приложением, но он позволяет выполнять базовое редактирование и является хорошим способом обмена документами и совместной работы над ними.
PowerPoint Web App позволяет быстро редактировать и создавать новые базовые презентации. Нет опции сохранения, поскольку изменения в презентации автоматически сохраняются.
С презентациями PowerPoint вы можете начать слайд-шоу. Это удобно, если вы хотите поделиться презентацией в режиме только для чтения с другими пользователями в Интернете.
В настоящее время вы можете только читать, распечатывать или открывать Word Web Apps … нет возможности редактировать их в Интернете, но, согласно Microsoft, эта опция уже в пути.
Заключение
Office Web Apps все еще находится в техническом предварительном просмотре, а Office 2010 находится на стадии бета-тестирования, но оба доступны для всех, и вы можете начать сейчас. Существует несколько способов обмена документами и доступа к ним через Интернет с помощью веб-приложений, а также с помощью SharePoint, что отлично подходит для бизнеса. Еще одна интересная вещь о веб-приложениях – они будут работать с другими браузерами, кроме Internet Explorer. Согласно сайту, он официально поддерживает Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, хотя я смог заставить его работать достаточно хорошо в Google Chrome. Если вы ищете простой способ хранения, редактирования и обмена документами в Интернете или с мобильного устройства, веб-приложения – это новая замечательная функция, которую вы можете начать использовать уже сейчас.
Веб-приложения Microsoft Office
