Dropbox – невероятно полезный инструмент для синхронизации всех ваших файлов между вашими компьютерами и облаком. Здесь мы рассмотрим, как вы можете держать всю свою команду на одной странице с общими папками Dropbox.
Создание общей папки
Настроить общую папку в Dropbox очень просто. Добавьте файлы, которыми вы хотите поделиться, в папку в Dropbox на вашем компьютере, затем щелкните правой кнопкой мыши папку, выберите Dropbox, а затем выберите Опубликовать эту папку .
Кроме того, войдите в свою учетную запись Dropbox через Интернет, щелкните раскрывающееся меню рядом с папкой, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите Опубликовать эту папку .
Теперь введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к папке, и при необходимости введите сообщение, объясняющее, почему вы делитесь этой папкой.
Приглашенные вами люди получат электронное письмо с предложением просмотреть и присоединиться к общей папке. Если они не подписались на Dropbox, они могут напрямую зарегистрироваться; в противном случае они могут просто войти в свою учетную запись Dropbox и начать добавлять или редактировать файлы.
Общие папки имеют немного другой значок в вашем Dropbox. Обратите внимание, что в общей папке слева есть значок с 2 людьми, а в папке справа, которая не является общей, показаны предварительные просмотры ее содержимого.
Просмотрите историю своей общей папки .
Всякий раз, когда ваши соавторы с вашими общими папками добавляют или изменяют файлы, вы увидите всплывающую подсказку, сообщающую, что изменилось.
Вы также можете просмотреть изменения в Интернете. Войдите в свою учетную запись Dropbox в браузере и выберите вкладку «События». Это показывает все изменения в вашем Dropbox, но вы можете просмотреть только изменения в вашей общей папке, выбрав ее имя на левой боковой панели.
Теперь вы можете видеть все последние изменения в вашей папке, а также можете видеть, кто добавил или удалил каждый файл.
Внизу страницы вы можете даже добавить комментарий, который увидят все соавторы.
Если кто-то удалил файл, который вам все еще нужен, вы можете восстановить его, нажав на ссылку в этой истории. Или вы можете просмотреть любые удаленные файлы, щелкнув правой кнопкой мыши в папке Dropbox в Проводнике. Выберите Dropbox и нажмите Показать удаленные файлы .
Получать уведомления при внесении изменений
Вы не всегда перед своим компьютером; в конце концов, у вас есть жизнь за пределами ваших проектов (по крайней мере, надеюсь). Если вы действительно хотите оставаться на связи с тем, что происходит с вашим проектом, вы можете легко сделать это независимо от того, где вы находитесь.
Страница истории вашей общей папки Dropbox предлагает RSS-ленту обо всех изменениях в папке. Нажмите гиперссылку Подписаться на этот канал .
Теперь в открывшемся всплывающем окне нажмите «Копировать в буфер обмена», чтобы вы могли использовать этот канал RSS.
Вы можете подписаться на RSS-каналы через множество веб-браузеров, почтовых клиентов, специальных программ для чтения каналов и многого другого. В Firefox, Internet Explorer 7/8 или Opera вы можете вставить адрес канала в адресную строку и подписаться на канал прямо в браузере.
Тем не менее, подписка на канал в настольном приложении мало поможет вам, когда вы находитесь вдали от компьютера. Один отличный вариант – подписаться в популярном Google Reader. Затем вы можете проверить свой канал из любого браузера, на любом компьютере или мобильном устройстве.
Чтобы добавить свой канал Dropbox в Google Reader, войдите в Google Reader ( ссылка ниже ), нажмите Добавить подписку в левом верхнем углу, вставьте свой RSS-канал из Dropbox и нажмите Добавлять.
Теперь вы можете увидеть любые изменения файлов или папок в Google Reader.
Вы даже можете добавить свой канал на свою главную страницу iGoogle. Нажмите кнопку Добавить сейчас справа на первой странице Google Reader, чтобы добавить свои каналы в iGoogle.
Теперь вы можете видеть обновления ваших файлов с вашей домашней страницы. Если вы используете другой компьютер, просто войдите в свою учетную запись Google, чтобы увидеть, что происходит.
Вы также можете получить доступ к каналам Google Reader из многих программ и приложений для большинства основных смартфонов, включая iPhone, Windows Phone и Blackberry.
Получите твит или текст при внесении изменений
Если вы гиперсвязанный человек, скорее всего, вы отправляете и получаете твиты на ходу. Если это так, это может быть лучшим способом для вас получать уведомления о внесении изменений в общую папку Dropbox. Для этого сначала создайте новую учетную запись Twitter, чтобы опубликовать ваши изменения. Если вы не хотите, чтобы весь мир видел ваши обновления, нажмите «Настройки» и установите для своей новой учетной записи Twitter значение «Личная».
После создания новой учетной записи добавьте к ней свою обычную учетную запись Twitter, чтобы вы могли видеть обновления.
Теперь давайте опубликуем наш RSS-канал Dropbox в Twitter. Создайте учетную запись с помощью Twitterfeed ( ссылка ниже ).
Как только ваша учетная запись настроена, добавьте в нее свой канал. Назовите свой канал и введите свой адрес канала из Dropbox. Нажмите Расширенные настройки, чтобы ваш фид работал так, как вы хотите.
В разделе «Дополнительные настройки» измените частоту на «Каждые 30 минут», чтобы быть в курсе всех изменений как можно быстрее. Вы также можете изменить другие настройки, если хотите.
Нажмите «Перейти к шагу 2», а затем нажмите «Твиттер» под доступными службами, чтобы добавить свою учетную запись.
Убедитесь, что вы вошли в новую учетную запись Twitter, а затем нажмите «Аутентифицировать Twitter».
Разрешить приложение.
Теперь, наконец, нажмите Create Service.
Всякий раз, когда вносятся изменения, вы будете получать твиты через новую учетную запись Twitter. А поскольку вы можете получать твиты с помощью текстовых сообщений или многих мобильных приложений, вы никогда не будете слишком далеко от изменений в Dropbox!
Заключение
Общие папки Dropbox – это отличный способ заставить всю команду работать вместе над одними и теми же файлами в проекте. И с этими удобными уловками, вы можете не отставать от ваших общих файлов, где бы вы ни находились! Есть много интересных вещей, которые вы можете сделать с Dropbox. Обязательно ознакомьтесь с нашими сообщениями о добавлении Dropbox в меню «Пуск» Windows 7, доступе к файлам Dropbox из Chrome и синхронизации вашего профиля Pidgin на нескольких компьютерах.
Ссылки
Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт Dropbox
Google Reader
Чирикать свой канал с Twitterfeed
