Если у вас есть несколько разных компьютеров и дисков, это может раздражать, если вам нужны одни и те же данные. Сегодня мы рассмотрим упрощение синхронизации папок и данных с помощью утилиты Microsoft SyncToy 2.1.
У вас может быть флешка, которую вы используете для переноса файлов и документов с рабочего места в ваш домашний офис и наоборот. Однако иногда вы можете забыть скопировать нужные файлы на диск. Microsoft SyncToy позволяет легко следить за тем, чтобы данные между дисками и папками синхронизировались каждый день. Есть много причин, по которым вы можете синхронизировать папки. Например, может быть, вы хотите синхронизировать папку «Мои рисунки» с папкой «На работе» или синхронизировать музыку дома с музыкой на другом компьютере. Это бесплатный инструмент от Microsoft, который когда-то был частью XP Power Toys, но продолжает расти и совершенствоваться.
Установка SyncToy
При установке SyncToy также устанавливаются основные компоненты Microsoft Sync Framework 2.0, которые являются их платформой синхронизации, которая обеспечивает автономный доступ к приложениям, службам и устройствам.
В нашей 32-битной системе Windows 7 не было возможности создать ярлык для рабочего стола или панели быстрого запуска, но вы увидите его в меню «Пуск» и создадите ярлык оттуда, если хотите.
При первом запуске SyncToy есть возможность участвовать в программе улучшения качества программного обеспечения. Это зависит от пользователя, и участие не является необходимым для его использования.
Использование SyncToy
Когда вы начнете использовать SyncToy, вам нужно будет создать новую пару папок для синхронизации ваших данных. Вы можете выбрать пару папок на одном компьютере, на внешних дисках или по сети.
Найдите расположение каждой из папок, которые вы хотите синхронизировать. В этом примере мы синхронизируем содержимое папки моего домашнего офиса и папки с рабочими файлами на внешнюю флешку.
На следующем шаге выберите действия, которые вы хотите выполнить между двумя папками. Синхронизация отмечена по умолчанию и подходит для большинства пользователей. Согласно справочному файлу SyncToy, между этими действиями есть различия:
- Синхронизировать . Обновляет файлы в обоих направлениях… сохраняя такие изменения, как переименования, удаления и изменения содержимого любой папки, между этими двумя.
- Эхо . Новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования и удаления слева повторяются справа.
- Внести вклад . Новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования слева повторяются справа. Нет удалений.
Теперь введите имя для синхронизированных папок и нажмите «Готово».
Задание синхронизации успешно создано. Вам показаны детали работы, включая параметры, которые вы можете изменить, если хотите. Задание еще не выполнено, поэтому вы можете просмотреть его или, если все выглядит правильно, нажать кнопку «Выполнить».
Если вы предварительно просматриваете задание, оно показывает синхронизируемые файлы, и оттуда вы можете исключить определенные.
Если все пойдет хорошо, вы увидите экран, сообщающий, что синхронизация прошла успешно.
Вот пример неудачной синхронизации, где вы можете войти и посмотреть, какие ошибки произошли.
Также обратите внимание, что из основного графического интерфейса вы можете переименовать пару папок, создать новую пару или удалить пару.
Расписание задач SyncToy
Хотя настройка пар папок и их синхронизация вручную – отличное начало, вам действительно нужно запланировать автоматический запуск. Здесь мы рассмотрим, как запланировать его автоматический запуск в Vista или Windows 7. Нам нужно использовать планировщик задач Windows, поэтому нажмите на меню «Пуск» и введите планировщик задач в поле поиска. ,
Когда откроется планировщик задач, нажмите «Создать базовую задачу» под панелью действий.
Далее введите имя и описание задачи.
Выберите, как часто вы хотите, чтобы синхронизация происходила. Это полностью зависит от вас … но чтобы убедиться, что это сделано, и файлы в обеих папках готовы, когда они вам нужны, выберите Daily.
Выберите дату и время его запуска и оставьте 1 введенным, если вы хотите, чтобы это происходило каждый день.
Затем убедитесь, что выбран Запустить программу .
Наконец, перейдите к папке SyncToy.exe, где в этом примере она находится в C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Затем в поле «Добавить аргументы» введите – R , с помощью которого будут запускаться все пары папок, которые вы настроили для синхронизации.
Вам будет предоставлен обзор того, как будет выполняться задание и, если все выглядит правильно, нажмите «Готово».
Есть несколько способов убедиться, что задача синхронизации прошла успешно. Вы можете зайти в планировщик заданий и в разделе «Состояние задания» увидеть, когда оно было выполнено в последний раз и было ли оно успешным
Или вы можете просто посмотреть в левом нижнем углу графического интерфейса SyncToy и посмотреть, когда он был запущен в последний раз.
Заключение
Вы можете создать практически любое количество пар папок, которые необходимо синхронизировать. Это позволит вам синхронизировать 2 папки по сети, на одном компьютере, на USB-накопителе или внешних дисках. Он работает на XP, Vista и Windows 7, где есть отдельная версия для 32- и 64-разрядных версий. Если вы ищете бесплатный и эффективный способ синхронизации данных между двумя папками на разных устройствах, SyncToy 2.1 выполнит свою работу.
Скачать SyncToy 2.1
