Одна из самых обсуждаемых новых функций Office 2010 – это веб-приложения. Здесь мы представляем вам обзор службы веб-приложений и то, что вы можете ожидать. Мы рассмотрим основные моменты и некоторые области, которые можно использовать для улучшения.
Office Web Apps – отличный аналог настольных приложений Office. Они очень хорошо отображают документы и позволяют быстро редактировать важные документы и работать с ними с помощью знакомых инструментов. Office Web Apps в основном работают на Office.live.com, и вы можете получить к ним доступ через браузер и интеграцию с Office 2010. Офисные веб-приложения также могут использоваться корпорациями внутри компании через SharePoint 2010 или размещенные на нем онлайн-службы Microsoft. Если вы являетесь пользователем Facebook, вы можете сотрудничать с друзьями на новом Docs.com, который позволяет вам использовать Office в Интернете, где вам больше подходит.
Здесь мы рассмотрим Office Web Apps в Office Live, поскольку они интегрированы с другими службами Windows Live, такими как Hotmail и SkyDrive.
Начало работы с Office Live
Как упоминалось ранее, Office Live является основным местом для Office Web Apps. Перейдите на сайт Office Live ( ссылка ниже ) и войдите с помощью своего идентификатора Windows Live ID или создайте новый, если у вас его еще нет.
Добро пожаловать на вашу панель Office Live … при первом входе в систему вы заметите, что интерфейс довольно скудный. Но если вы использовали SkyDrive для обмена и сохранения документов, вы увидите их на новой панели Office Live.
Вы можете щелкнуть один из значимых значков приложения справа, чтобы сразу же приступить к созданию нового документа, таблицы или презентации.
Или вы можете начать с быстрого добавления файлов с вашего компьютера. Office Web Apps поддерживает файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, поэтому для начала просто нажмите ссылку Добавить файлы .
Загруженные документы хранятся в SkyDrive, поэтому выберите папку или создайте новую в своем SkyDrive, чтобы сохранить загружаемые документы. Если вы хотите поделиться своими документами со всем миром, вы также можете сохранить их в общей папке.
Перетащите ваши документы в прямоугольник на странице загрузки или нажмите на ссылку, чтобы выбрать документы для загрузки.
Ваши документы будут автоматически загружены, и вы можете добавить больше, пока вы ждете, если вам нужно. После завершения загрузки нажмите Продолжить.
Ваши новые файлы теперь можно будет использовать прямо из облака. Наведите указатель мыши на нужный файл и выберите один из доступных вариантов. Вы можете щелкнуть имя документа, чтобы просмотреть его в Интернете, выбрать Изменить в браузере , чтобы открыть его в Office Web App для типа файла, или щелкнуть ссылку Еще , чтобы получить дополнительную информацию. опции.
После того как вы отредактировали файл в Интернете, вы можете щелкнуть ссылку История версий , чтобы просмотреть предыдущие версии файла.
Здесь у нас есть текущая версия документа, просматриваемая справа, и мы можем выбрать более старые версии из меню слева. Это полезно при совместной работе с другими файлами, так как вы можете быть уверены, что никогда не потеряете важную информацию, даже если кто-то удалил данные из файла.
Создать новые документы
Если вы хотите создать новый файл, нажмите ссылку «Новый» в верхней части страницы и выберите нужный тип файла.
Вы также можете получить доступ к документу Office из любого веб-приложения Windows Live, такого как Hotmail, SkyDrive и т. Д. Наведите указатель мыши на ссылку Office вверху и выберите тип файла, который вы хотите создать, или выберите Недавние документы.
Быстрый просмотр Office Web Apps
Офисные веб-приложения были разработаны так, чтобы выглядеть и работать как Office 2010, но с меньшим количеством функций. В наших тестах мы нашли набор функций, достаточный для большинства задач быстрого редактирования. Файлы отображаются так же, как в Office 2010 на наших ПК, что является большим улучшением по сравнению с некоторыми другими приложениями для онлайн-офиса. OneNote Web App отлично подходит для совместной работы, поскольку вы можете одновременно редактировать файлы в реальном времени и общаться в чате в новом веб-приложении Messenger на одной странице.
Word Web App
Word, вероятно, является наиболее часто используемым приложением Office на ПК, а веб-версия обладает некоторыми полезными функциями. Вы не можете сделать все в нем, но у него больше возможностей, чем в WordPad или других редакторах легких документов.Документы хорошо отображаются онлайн, включая шрифты, стили, текстовые поля и нижние колонтитулы, даже сложные скриптовые языки.
Вы можете редактировать документ прямо в браузере, нажав кнопку Изменить в браузере на панели инструментов. В меню «Файл» вы можете распечатать документ, загрузить его или поделиться им с другими.
Word Web App не включает в себя все стандартные функции Word, но включает в себя многие важные, включая список полезных стилей. Он также включает в себя широкий спектр шрифтов для использования. Некоторые функции документа, такие как текстовые поля, могут быть недоступны для редактирования в Интернете, а документы с несколькими столбцами могут отображаться в редакторе как один столбец. Любые функции, которые вы не можете редактировать онлайн, будут сохранены, поэтому они будут выглядеть корректно в настольных версиях Word для онлайн-просмотра.
Но это не значит, что вы не можете создать сложный документ в Word Web App. На вкладке «Главная страница» представлены многие инструменты, к которым вы привыкли, включая стили заголовков и проверку орфографии на нескольких языках.
На вкладке «Вставка» можно добавить таблицу или выбрать для вставки клипарт из галереи клипартов Office, доступной в настольной версии.
Если вы вставили изображение, появится вкладка Изображение. Здесь вы можете изменить альтернативный текст для изображения, а также увеличить, уменьшить или масштабировать его.
Вставка таблицы аналогичным образом создает дополнительную вкладку ленты, где вы можете изменить макет таблицы. Эти дополнительные функции на дополнительных вкладках увеличивают полезность веб-приложений, но все же предлагают меньше возможностей, чем их настольные аналоги.
Если вам нужно найти текст в документе, вернитесь в режим чтения … режим редактирования не включает инструмент поиска. Он включен в режим чтения и работает как настольная версия.
Excel Web App
Числа, формулы и данные являются наиболее важными, когда дело доходит до электронных таблиц, и Excel Web App хорошо справляется с этими задачами. Он включает в себя только основные инструменты и не позволяет вставлять графики или другую сложную графику. Он может отображать графики, включая новую функцию Sparklines в Excel 2010. Если вы редактируете данные в электронной таблице, он автоматически пересчитает график и обновит его соответствующим образом.
Excel Web App – все еще профессионал с числами и формулами. Начните вводить формулу, и она автоматически откроет всплывающее окно в стиле IntelliSense с доступными формулами, как в Excel на рабочем столе. При вводе в формулу, вы можете нажать, чтобы выбрать ячейки, как обычно.
Вы также можете легко сортировать, фильтровать и форматировать данные.
Это позволяет нескольким людям совместно работать в режиме реального времени над одной и той же электронной таблицей, и вы можете просмотреть, кто в данный момент редактирует, по ссылке внизу. Как и в случае с OneNote, вы также можете напрямую общаться с другими пользователями через Messenger.
PowerPoint Web App
Веб-приложение PowerPoint на первый взгляд кажется не таким многофункциональным, как другие веб-приложения Office, но оно удивительно мощное. Он включает в себя различные шаблоны из PowerPoint 2010 и позволяет создавать и редактировать диаграммы SmartArt. Слайды отображаются так же, как в PowerPoint на рабочем столе, хотя расширенные анимации, такие как включенные в PowerPoint 2010, будут заменены стандартным эффектом постепенного появления. Вы не можете добавлять переходы к новым презентациям, которые вы создаете онлайн. Как и в других приложениях, неподдерживаемые функции в загруженных файлах будут оставлены, поэтому они будут отображаться так же, как если бы вы открывали их в PowerPoint на рабочем столе.
Вы можете просмотреть свою презентацию в средстве просмотра по умолчанию. Вы можете перейти к определенному слайду из меню внизу или запустить слайд-шоу с помощью кнопки на панели инструментов.
Откроется полноэкранное представление. Нажмите клавишу F11 в большинстве браузеров, и вы сможете просматривать и представлять свой PowerPoint в полноэкранном режиме. Вы можете перейти к следующему слайду с помощью кнопок со стрелками, которые появляются при перемещении мыши, или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. И как только презентация кэшируется, она очень быстро отображает слайды.
Вы можете редактировать существующие презентации или создавать новые онлайн. Когда вы создаете новую презентацию, вы можете выбирать из множества шаблонов для презентации. Выбрав тему, вы не сможете ее изменить.Вы также не можете редактировать тему или менять цветовую схему, как если бы вы работали в автономном режиме, но при наличии множества доступных шаблонов это не нарушит условия сделки.
Теперь вы можете добавлять и редактировать текст в слайде. Обратите внимание, что вы не можете вставить новый WordArt, но если ваша презентация включает WordArt в заголовки, то он будет автоматически применен к тексту.
Кроме того, инструмент Цвет шрифта покажет цвета, включенные в вашу тему, что приятно.
Вы также можете вставить новый слайд с главной панели инструментов. Если вы вставите новый слайд, вы можете выбрать из множества стандартных макетов, в том числе в настольной версии.
PowerPoint Web App применяет тему презентации к новому слайду, даже если презентация была загружена с вашего компьютера.
Вкладка «Вставка» выглядит разреженной, но кнопка «SmartArt» оказывается скрытой жемчужиной. Вы можете выбрать из десятков диаграмм SmartArt и вставить их прямо в свою презентацию.
Новая вкладка SmartArt появится на ленте, пока вы ее редактируете. Это включает в себя практически все функции инструмента SmartArt в полной версии PowerPoint, включая глянцевые 3D-стили.
К сожалению, PowerPoint Web App не содержит никаких инструментов анимации или перехода, поэтому вы не можете добавить их в онлайн-презентации. Но мы были удивлены качеством тем и SmartArt, включенных в веб-приложение.
OneNote Web App
Как уже упоминалось выше, OneNote Web App, возможно, является наиболее полнофункциональным. Это очень удобно для совместной работы и позволяет одновременное редактирование несколькими пользователями. Если вы загрузили записную книжку со своего компьютера или синхронизировали ее с OneNote 2010, ваши записные книжки будут включать почти все функции и контент, вставленные в настольное приложение.
У самого онлайн-редактора меньше функций, чем у его настольного аналога, как у других веб-приложений, но он имеет больше функций, чем у других приложений для заметок, таких как Evernote. Вкладки ленты имеют функции, аналогичные Word, с добавлением кнопки «Тег».
Вкладка «Вставка» позволяет вводить новые страницы и разделы, а также таблицы, изображения и картинки.
Поскольку OneNote разработан для совместной работы, на вкладке «Вид» можно увидеть авторов определенного раздела. Это пометит каждую часть вашего ноутбука с редактором этого раздела.
Проблемы, которые мы обнаружили
Хотя мы обнаружили, что Office Web Apps полезны и лучше, чем мы ожидали, мы натолкнулись на несколько сложностей. Во-первых, если вы загрузите документ, созданный в предварительной версии Office 2010, вы не сможете их редактировать. Вы сможете просматривать их нормально, но если вы попытаетесь отредактировать их, вы можете увидеть подсказку, подобную приведенной ниже. Если вы видите это, попробуйте открыть документ в выпущенной версии приложения Office (включая Office 2003 с пакетом совместимости). Сохраните документ как новый файл с новым именем из Office и попробуйте загрузить его снова.
Некоторые функции не поддерживаются в веб-приложениях, например, 3D-графики в Excel. Обратите внимание, что неподдерживаемые функции будут сохранены в самом файле и будут по-прежнему отображаться правильно при открытии в настольном приложении.
Веб-приложения OneNote и Excel поддерживают совместное редактирование, а веб-приложения Word и PowerPoint – нет. Если вы попытаетесь отредактировать документ Word или PowerPoint, в то время как другой человек одновременно, вам может быть предложено, что веб-приложение не может открыть документ.
Наконец, одна проблема, с которой могут столкнуться некоторые пользователи, заключается в том, что лента занимает много места в области редактирования. Это может быть проблемой для пользователей с маленькими экранами или с множеством панелей инструментов, открытых в их браузере. Но, как и в настольных версиях, вы можете минимизировать ленту. Просто дважды щелкните по любой из вкладок ленты или нажмите кнопку со стрелкой в правом верхнем углу, и лента свернется и покажет только ярлыки вкладок.
Заключение
Хотя есть и другие онлайн-пакеты Office, такие как Google Docs и Zoho, стоит посмотреть MS Office Web Apps. Мы нашли его очень конкурентоспособным с функциями, предлагаемыми конкурирующими услугами. Это полезная замена стандартному Office при использовании компьютера, на котором он не установлен.Все веб-приложения очень хорошо отображали документы из Office и даже позволяли редактировать большинство частей документов.
Независимо от того, используете ли вы Windows, Linux или Mac в большинстве популярных браузеров, вы наверняка получите доступ к великолепным приложениям Office от Microsoft. Если вы сохраните все важные файлы в своей учетной записи в Интернете, вы сможете получить к ним доступ из любого места и сотрудничать с коллегами по всему миру.
Ссылки
Создание и редактирование файлов Office в Интернете с помощью веб-приложений Office Live
