Создавайте удобные для клавиатуры контакты для более удобной рассылки по электронной почте

Ввод адресов электронной почты в крошечную маленькую клавиатуру вашего мобильного телефона не всегда самая простая задача, но с помощью простого трюка вы можете значительно упростить работу с наиболее часто используемыми контактами.

Примечание. Когда вы переименовываете контакт, это имя появляется в электронном письме. Вы, вероятно, не должны использовать эту уловку для электронных писем клиентам.

Использование удобных для клавиатуры контактов

Общий принцип заключается в том, чтобы редактировать имена ваших контактов, добавив в них короткую строку текста, которая уникальна для этого контакта и вряд ли будет найдена в имени другого контакта.

Например, поскольку мне иногда нравится пересылать электронное письмо в Evernote, я отредактировал это имя контакта, добавив в конце (EVV) — теперь все, что мне нужно сделать, — это быстро нажать evv на моей клавиатуре. и этот контакт легко обнаружится первым. Я сделал то же самое с моим электронным письмом «Помни о молоке» — все, что мне нужно сделать, — это ввести rtm в поле контакта, когда я хочу отправить себя в мой список задач.

Что действительно здорово, так это то, что вы можете использовать одни и те же ярлыки контактов в любом месте, в том числе в интерфейсе Gmail.

Создать быстрый контакт электронной почты с самостоятельной запиской

Еще один действительно полезный способ использовать этот трюк — создать контакт, который вы можете использовать для отправки по электронной почте быстрых заметок или напоминаний. Используя систему «плюс адресация» Gmail, вы можете создать адрес электронной почты, например, geek+notes@mydomain.com, который будет отображаться в вашей обычной учетной записи geek@mydomain.com.

Например, я добавил (nnn) в конец имени контакта, поэтому все, что мне нужно сделать, это набрать nnn на клавиатуре мобильного телефона, чтобы быстро получить доступ к этому контакту. Я также создал это как совершенно отдельный контакт, чтобы убедиться, что он не перепутается с моим обычным контактом.

Если вы пользуетесь телефоном Android, вы также можете удалить этот ярлык на рабочем столе, где все, что вам нужно сделать, это нажать на значок и нажать значок Gmail, чтобы открыть новое письмо для себя.

Если вы предпочитаете, чтобы эти заметки помещались в отдельную метку, вы можете просто создать фильтр с этим новым адресом электронной почты в поле «Кому».

А затем установите для него значение Пропустить папку «Входящие» и применить метку — я решил использовать «Мои заметки» в качестве метки здесь, чтобы все заметки, которые я отправляю себе по электронной почте, оказались в этой папке.

Существует множество способов использовать эту технику, чтобы сэкономить время при отправке электронной почты.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий