Проблема с хранением всех ваших файлов на файловом сервере или в сети состоит в том, что когда вы выходите из сети, как вы собираетесь получить доступ к вашим файлам? Вместо использования VPN или Dropbox вы можете использовать функцию автономных файлов, встроенную в Windows.
Примечание. Вероятно, вам не следует использовать это руководство, чтобы сделать вашу коллекцию фильмов объемом 2 терабайта доступной в автономном режиме – хотя она может работать, это не рекомендуется только потому, что функция автономных файлов не предназначена для хранения больших объемов данных в автономном режиме.
Настройка автономных файлов
Если вы новичок в работе с сетями, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по работе с сетью Windows 7 с XP или Vista или руководством по обмену файлами и принтерами между Windows 7 и XP.
Сначала вы захотите подключиться к ПК, на котором находится общая папка. Есть несколько способов сделать это, но один простой способ – использовать комбинацию клавиш Windows + R, чтобы вызвать окно «Выполнить», а затем ввести две обратные косые черты и IP-адрес или имя хоста ПК, к которому вы хотите подключиться. Конечно, вы также можете сделать то же самое в окне расположения Windows Explorer.
После подключения к устройству (может потребоваться ввести имя пользователя и пароль, в зависимости от настроек сети), вы увидите папки, к которым открыт общий доступ на другом компьютере. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Карта сетевого диска». На следующем экране вас попросят выбрать букву диска и при желании использовать другие учетные данные.
Примечание. еще раз, вы можете подключить диск другим способом, если хотите.
После того, как вы подключили диск и открыли его в Windows Explorer, вы можете перейти в любую подпапку диска и выбрать «Всегда доступно в автономном режиме» в контекстном меню.
После обработки всех файлов вы получите сообщение о том, что они будут доступны в автономном режиме.
Например, я сделал доступной автономную папку «Личные», которая содержит один текстовый файл «Мои планы», который содержит «Текст Текст Текст Текст», как показано ниже.
Так что теперь, если вы отключитесь от сети, вы все равно сможете получить доступ к своему документу, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание. Вы сможете увидеть список других папок, так как он кэшировал список папок, но если вы попытаетесь открыть папку, которую вы не сделали доступной в автономном режиме, она покажется пустой, пока вы не подключиться к сети снова.
Теперь, когда автономные файлы настроены, вы можете открывать свои файлы и вносить в них изменения.
Инициирование синхронизации вручную
Хотя большую часть времени вы хотели бы, чтобы синхронизация выполнялась автоматически, вы всегда можете сделать это вручную, если захотите, щелкнув правой кнопкой мыши папку, содержащую автономные файлы, выбрав «Синхронизация -> Синхронизировать выбранные автономные файлы» из контекстного меню. В качестве альтернативы вы можете сделать это для каждого диска.
Планирование синхронизации заданий
Если вы предпочитаете автоматизировать вещи, вы можете настроить синхронизацию автоматически. Для этого введите Sync Center в меню «Пуск» и нажмите клавишу ввода. Когда откроется центр синхронизации, нажмите на ссылку Просмотреть партнерства по синхронизации с левой стороны, затем дважды щелкните автономные файлы, которые отображаются с правой стороны, чтобы получить список файлов, доступных в автономном режиме.
Как только вы выбрали папку, для которой вы хотите запланировать синхронизацию, кнопка «Расписание» станет доступной в строке меню. Как только вы выберете его, появится экран, спрашивающий, для каких папок вы хотите создать расписание, и мастер проведет вас через оставшуюся часть процесса для настройки расписания.
Разрешение конфликтов
Если вы редактируете файл, находясь в автономном режиме, и кто-то другой в вашей сети также редактирует тот же файл, у вас возникнет конфликт, который необходимо разрешить. Windows пропустит синхронизацию этих файлов и пометит их как конфликтные, но это легко исправить.
Введите Sync Center в меню «Пуск» и нажмите клавишу ввода.
Когда откроется Центр синхронизации, нажмите на ссылку Просмотреть конфликты синхронизации с левой стороны, где вы найдете список всех файлов, которые не были синхронизированы.
Чтобы разрешить конфликт, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Параметры просмотра» в контекстном меню.
Это даст вам возможность сохранить версию, созданную вами во время вашего отсутствия, сохранить версию на сервере, которую кто-то отредактировал, пока вас не было, или сохранить обе версии и переименовать созданную вами.
Добавление безопасности
Вы можете добавить уровень безопасности для ваших автономных файлов с помощью EFS (Encrypting File System), которая по умолчанию отключена и должна быть включена. Примечание. При этом будут зашифрованы только автономные файлы, а не файлы на сервере.
Чтобы включить автономные файлы, введите Sync Center в меню «Пуск» и нажмите клавишу ввода. Когда откроется Центр синхронизации, щелкните ссылку «Управление автономными файлами» с левой стороны, чтобы открыть диалоговое окно. Вам нужно перейти на вкладку «Шифрование» и затем нажать кнопку «Шифрование».
Хотя функция автономных файлов – это не то же самое, что Dropbox, это определенно полезная функция, на которую стоит обратить внимание, если вы используете сетевые папки.
