Как настроить общий сетевой принтер в Windows 7, 8 или 10

За прошедшие годы Windows стала намного лучше справляться с работой сетевых принтеров. Но если вы хотите поделиться принтером по сети, вам, возможно, все равно придется немного поработать, чтобы все это заработало. Вот как это все работает.

Настройка принтера в сети состоит из двух шагов. Первым шагом является подключение принтера к сети, и вы можете сделать это тремя способами:

• Подключите принтер к сети напрямую . Это самый простой способ настроить сетевой принтер. Для печати не требуется включение другого компьютера (как это делают описанные ниже методы), и вам не нужно проходить через настройку общего доступа. И, поскольку большинство принтеров, изготовленных за последние несколько лет, имеют встроенную сеть, есть большая вероятность, что ваш принтер поддерживает эту опцию.
• Подключите принтер к одному из ваших компьютеров и предоставьте к нему доступ по сети через домашнюю группу . Если подключение принтера напрямую к сети невозможно, вы можете подключить его к ПК в сети и поделиться им с Windows Homegroup. Его легко настроить, и он оптимален для сетей, состоящих в основном из компьютеров Windows. Этот метод, однако, требует, чтобы компьютер был подключен и работал, чтобы вы могли использовать принтер.
• Подключите принтер к одному из своих компьютеров и предоставьте к нему общий доступ без домашней группы . Это идеально, если в вашей сети есть другие компьютеры, работающие под управлением других операционных систем, если вы хотите больше контролировать общий доступ к файлам и принтерам, или если Homegroup просто не очень хорошо работает. Как и метод Homegroup, для этого необходимо, чтобы компьютер был подключен и работал, чтобы вы могли использовать принтер.

Вторым шагом после подключения вашего принтера будет подключение других компьютеров к сетевому принтеру, что во многом зависит от того, как вы его подключили. Смущены еще? Не беспокойся Мы собираемся пройти через все это.

Обновление : Microsoft удалила функцию HomeGroup из Windows 10 в обновлении от апреля 2018 года. Вы по-прежнему можете использовать HomeGroups, если вы используете Windows 7 или 8, но они не будут доступны для компьютеров под управлением Windows 10 (по крайней мере, с последними обновлениями), если вы не настроите традиционный общий доступ к файлам.

Шаг первый: подключите принтер к сети

Во-первых, давайте поговорим о подключении этого принтера к вашей сети. Как мы упоминали выше, у вас есть три варианта здесь. Вы можете подключить его непосредственно к сети, вы можете подключить его к ПК и поделиться им через домашнюю группу, или вы можете подключить его к ПК и поделиться им без использования домашней группы.

Подключите ваш принтер напрямую к сети

Большинство принтеров в наши дни имеют встроенную сеть. Некоторые из них оснащены Wi-Fi, некоторые с Ethernet, а у многих есть оба варианта. К сожалению, мы не можем дать вам точные инструкции, как это сделать, поскольку то, как вы это сделаете, зависит от типа вашего принтера. Если у вашего принтера есть ЖК-дисплей, скорее всего, вы можете найти сетевые настройки где-нибудь в разделе «Настройки» или «Инструменты» меню. Если на вашем принтере нет дисплея, вам, вероятно, придется полагаться на несколько последовательных нажатий кнопок, чтобы сообщить ему, должен ли он использовать сетевой адаптер Wi-Fi или Ethernet. Некоторые принтеры даже имеют специальную кнопку быстрого подключения, которая может настроить Wi-Fi для вас.

Если у вас возникли проблемы с настройкой принтера, который подключается напрямую к сети, у производителя должны быть инструкции по его выполнению. Обратитесь к руководству, прилагаемому к вашему принтеру, или к веб-сайту производителя для получения информации о его подключении.

Совместное использование принтера, подключенного к ПК с помощью домашней группы

Совместно использовать принтер с Homegroup очень просто. Во-первых, конечно, вы должны убедиться, что принтер подключен к одному из ПК в сети и правильно настроен. Если этот ПК может печатать на принтере, то все готово.

Начните с запуска приложения панели управления Homegroup. Нажмите «Пуск», введите «домашняя группа», а затем щелкните выделенную область или нажмите «Ввод».

Что вы будете делать дальше, зависит от того, что вы видите в окне Homegroup. Если компьютер, к которому подключен принтер, уже является частью домашней группы, вы увидите что-то вроде следующего экрана. Если это показывает, что вы уже используете принтеры, значит, все готово. Вы можете перейти ко второму шагу, где вы подключите другие компьютеры в сети. Если вы еще не открыли общий доступ к принтерам, нажмите ссылку «Изменить то, что вы делитесь с домашней группой».

В раскрывающемся меню «Принтеры и устройства» выберите параметр «Общий доступ». Нажмите кнопку «Далее», после чего вы можете закрыть параметры домашней группы и перейти ко второму шагу.

Если в сети уже есть домашняя группа, созданная для других компьютеров, но компьютер, к которому подключен принтер, не является участником, то основной экран при запуске приложения панели управления домашней группой будет выглядеть примерно так, как показано ниже. Нажмите кнопку «Присоединиться сейчас», а затем нажмите «Далее» на следующем экране, который просто расскажет вам немного о домашних группах.

Настройте параметры общего доступа, убедившись, что для «Принтеры и устройства» установлено значение «Общий доступ», а затем нажмите «Далее».

Введите пароль для домашней группы и нажмите «Далее». Если вы не знаете пароль, перейдите на один из других компьютеров в сети, который уже является членом домашней группы, запустите приложение панели управления домашней группой, и вы можете посмотреть это там.

Если вы подключаетесь с другого компьютера, на который вы вошли, используя ту же учетную запись Microsoft, что и ПК, который уже является членом домашней группы, Windows 8 и 10 не будут запрашивать ваш пароль. Вместо этого Windows авторизует вас автоматически.

На последнем экране нажмите кнопку «Готово», а затем вы можете перейти ко второму шагу и подключить другие компьютеры к сети, подключенной к принтеру.

И, наконец, если в вашей сети вообще нет Homegroup, вы увидите что-то вроде следующего экрана, когда откроете окно панели управления Homegroup. Чтобы создать новую домашнюю группу, нажмите кнопку «Создать домашнюю группу».

Следующий экран просто расскажет вам немного о домашних группах. Идите дальше и нажмите «Далее».

Выберите любые библиотеки и папки, которыми вы хотите поделиться с сетью, с ПК, на котором вы работаете. Просто убедитесь, что вы выбрали опцию «Общий доступ» для «Принтеры и устройства». Нажмите «Далее», когда вы закончите делать свой выбор.

На последнем экране отображается пароль, необходимый для подключения других компьютеров вашей сети к домашней группе. Запишите его и нажмите кнопку «Готово».

Теперь, когда вы настроили свою Homegroup и ваш компьютер делится с ней своими принтерами, вы можете перейти ко второму шагу и подключить эти другие ПК в сети к принтеру.

Совместное использование принтера, подключенного к ПК, без использования домашней группы

Если в вашей сети есть компьютеры или мобильные устройства, на которых установлена ​​ОС, отличная от Windows 7, 8 или 10, или вы просто не хотите использовать Homegroup по какой-либо причине, вы всегда можете использовать инструменты общего доступа, которые всегда были часть Windows, чтобы поделиться принтером с сетью. Опять же, ваш первый шаг – убедиться, что принтер подключен к ПК и вы можете печатать на нем.

Нажмите «Пуск», введите «Устройства и принтеры», а затем нажмите «Ввод» или щелкните результат.

Щелкните правой кнопкой мыши принтер, которым вы хотите поделиться с сетью, и выберите «Свойства принтера».

Окно «Свойства принтера» показывает все виды настроек принтера. А пока перейдите на вкладку «Общий доступ».

Вам сообщают, что принтер не будет доступен, когда ваш компьютер спит или выключен. Кроме того, если вы используете общий доступ, защищенный паролем, вам сообщают, что на него могут печатать только пользователи в вашей сети с именем пользователя и паролем для этого компьютера. Учетные данные – это единовременная вещь, которую вы должны будете ввести при первом подключении другого компьютера к общему принтеру; вам не придется делать это каждый раз, когда вы печатаете. Если вы предпочитаете, вы можете сделать общий доступ доступным для гостей, чтобы пароли не требовались, но этот параметр также будет применяться к любым файлам, которыми вы поделились. Мы предлагаем вам ознакомиться с настройкой параметров общего доступа к сети, прежде чем принимать это решение.

Чтобы продолжить, включите опцию «Поделиться этим принтером» и, если хотите, присвойте принтеру более дружелюбное имя, чтобы другие пользователи в сети могли легче распознать принтер.

Другой вариант, который вы можете установить здесь, – хотите ли вы отображать задания печати на клиентских компьютерах. Если этот параметр включен, все документы, которые будут напечатаны, будут отображаться на компьютерах, на которых люди будут печатать. Если этот параметр отключен, документы отображаются на компьютере, к которому подключен принтер. Если это ПК, который кто-то активно использует, мы рекомендуем включить этот параметр, чтобы производительность системы не влияла каждый раз при печати.

Когда вы закончите настройку, нажмите «ОК».

Теперь, когда вы открыли общий доступ к принтеру, другие компьютеры вашей сети должны иметь возможность подключиться к нему.Итак, вы готовы перейти ко второму шагу.

Шаг второй: подключитесь к принтеру с любого компьютера в сети

Теперь, когда ваш принтер подключен к сети одним из перечисленных выше способов, пришло время обратить ваше внимание на вторую часть процесса: подключение других компьютеров в сети к этому принтеру. То, как вы это делаете, зависит от того, используете ли вы Homegroup или нет.

Подключение к принтеру, который используется совместно с ПК с помощью домашней группы

Это, вероятно, самый простой шаг во всем этом уроке. Если у вас есть принтер, подключенный к ПК, и этот компьютер использует принтер как часть домашней группы, все, что вам нужно сделать, – это убедиться, что другие компьютеры в сети также подключены к домашней группе. Вы можете использовать тот же процесс, который мы рассмотрели на первом этапе, чтобы соединить их. Когда ПК входят в одну домашнюю группу, Windows автоматически подключается к любым принтерам, доступным для других компьютеров. Они просто появятся в окне «Устройства и принтеры» автоматически, и любой ПК в домашней группе сможет их распечатать. Супер просто.

Подключение к принтеру без использования домашней группы

Если ваш принтер подключен напрямую к сети или используется совместно с ПК без использования Homegroup, вам придется проделать немного больше работы, чтобы подключиться к нему с других компьютеров в сети. Это все еще довольно просто, хотя. Нажмите «Пуск», введите «Устройства и принтеры», а затем нажмите «Ввод» или щелкните результат.

В окне «Устройства и принтеры» отображается коллекция устройств на вашем ПК. Нажмите на ссылку «Добавить принтер», чтобы начать добавление сетевого принтера.

Windows выполнит быстрое сканирование вашей сети на наличие обнаруживаемых устройств, которые еще не установлены на вашем ПК, и отобразит их в окне «Добавить устройство». Скорее всего, вы увидите свой принтер в списке, независимо от того, подключен ли он напрямую к сети или доступен с другого компьютера. Если вы видите принтер, который ищете, то ваша работа стала очень простой. Нажмите на принтер, который вы хотите установить. Windows выполнит установку, при необходимости загрузит драйверы и попросит указать имя для принтера. Это все, что вам нужно сделать.

Если вы не видите принтер, который хотите установить, и уверены, что правильно подключили его к сети, нажмите ссылку «Принтер, которого я не указал». Следующее окно предоставит вам несколько вариантов, которые помогут вам найти его:

• Мой принтер немного старше . Если вы выберете эту опцию, Windows выполнит более тщательное сканирование вашей сети в поисках принтера. Однако, по нашему опыту, он редко находит что-то, чего не нашел во время первоначального сканирования. Это достаточно простой вариант, но это может занять несколько минут.
• Выберите общий принтер по имени . Если сетевой компьютер используется совместно с другим ПК, это лучший вариант для его поиска. Если вы знаете точное сетевое имя компьютера и принтера, вы можете ввести его здесь. Или вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы просмотреть компьютеры в вашей сети, на которых включен общий доступ, и посмотреть, сможете ли вы найти принтер таким образом.
• Добавьте принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста . Если ваш принтер подключен напрямую к сети и вы знаете его IP-адрес, это, вероятно, самый простой и надежный вариант. Большинство сетевых принтеров имеют функцию, позволяющую определить их IP-адрес. Если ваш принтер оснащен ЖК-дисплеем, вы можете найти IP-адрес, прокрутив настройки принтера. Для принтеров без дисплея вы обычно можете выполнить некоторую последовательность нажатий кнопок, которая распечатает настройки для вас. Если ничего не помогает, вы всегда можете использовать приложение для сканирования IP, например, Wireless Network Watcher, чтобы найти устройства в вашей сети. Ознакомьтесь с последним разделом этого руководства для получения дополнительной информации о том, как это сделать.
• Добавьте Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер для обнаружения . Если вы выберете эту опцию, Windows будет сканировать устройства этих типов. Опять же, мы редко видели, как он брал устройство, которое не обнаружил во время первоначального сканирования. Но это все же может стоить попробовать.
• Добавьте локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками . Эта опция может помочь вам добавить принтер, если больше ничего не работает. Он в основном предназначен для настройки локального принтера путем указания точной информации о порте, но есть один конкретный параметр, который может помочь с сетевыми принтерами, если вы знаете модель. Когда вас попросят указать порт, вы можете выбрать опцию автоматического обнаружения Windows, которая указана внизу доступных портов как «WSD», за которой следует строка из цифр и букв. Когда вы выберете это, Windows попросит вас указать модель, чтобы она могла устанавливать драйверы.Когда вы закончите, Windows будет контролировать сеть для этого принтера. Это длинный путь, но стоит попробовать, если ничего не помогает.

Вы найдете, что все эти варианты довольно просты и содержат короткие мастера, которые помогут вам пройти через этот процесс. Так как TCP/IP – самый верный способ добавить принтер, мы продолжим с этим в качестве нашего примера. Выберите «Добавить принтер с использованием TCP/IP-адреса или имени хоста» и нажмите «Далее».

Введите IP-адрес принтера в поле «Имя хоста или IP-адрес». Убедитесь, что установлен флажок «Запросить принтер и автоматически выбрать драйвер для использования», а затем нажмите «Далее».

Введите новое имя для принтера, если имя по умолчанию вам не подходит, и нажмите «Далее».

Выберите, следует ли установить новый принтер по умолчанию, распечатайте тестовую страницу, если хотите убедиться, что все работает, а затем нажмите «Готово», когда закончите.

Надеюсь, вам не нужно беспокоиться о большинстве этих вещей. Если ваш сетевой принтер правильно подключен к сети, велика вероятность, что Windows подберет его и установит для вас сразу. И если ваша сеть в основном состоит из компьютеров Windows, и вы используете Homegroup для совместного использования файлов и принтеров, это также должно происходить в основном автоматически. Если нет – или если у вас более сложная настройка – по крайней мере, вы знаете, что у вас есть несколько вариантов.