В Windows нет встроенного инструмента, такого как Preview для Mac OS X, – он даже не поставляется с принтером PDF. Вот как можно разделять, объединять, переупорядочивать, подписывать и размечать PDF-файлы с использованием наименьшего возможного программного обеспечения.
Если у вас есть платная версия Adobe Acrobat на вашем ПК, она может это сделать – это может быть на рабочем компьютере. Обязательно избегайте программных веб-инструментов – не загружайте PDF-файлы с конфиденциальными личными, финансовыми или деловыми данными в веб-инструменты PDF.
Сплит PDF-файлы
Иногда вам может понадобиться разбить файл PDF, извлечь из него несколько страниц и создать новый файл PDF с ними. Упомянутый ниже инструмент PDFSam (PDF split and merge) может сделать это, но вы, возможно, уже сможете сделать это с программным обеспечением на вашем ПК.
Все, что вам действительно нужно для этого – программа просмотра PDF и программное обеспечение, которое может печатать в PDF. Это может быть официальное приложение Adobe Acrobat Reader и сторонний PDF-принтер, такой как CutePDF Writer. Однако, CutePDF и подобные приложения имеют инсталляторы, полные ужасной панели инструментов Ask и другой ужасной нежелательной программы, поэтому держитесь подальше от этих программ, если это возможно, или просто будьте предельно осторожны при установке CutePDF Writer (или Download from Ninite).
Если на вашем компьютере установлен Google Chrome, он действительно может это сделать. Google Chrome включает в себя как встроенный просмотрщик PDF, так и функции печати в PDF. Перетащите PDF-файл в окно браузера Chrome, чтобы открыть его в Chrome. Нажмите кнопку меню в Chrome и выберите «Печать». Нажмите кнопку «Изменить» под пунктом «Назначение» и выберите «Сохранить как PDF».
В разделе «Страницы» укажите диапазон страниц, которые вы хотите извлечь. Например, вы можете ввести 1-5, чтобы извлечь страницы 1-5, или ввести 1-3, 6, 9, чтобы извлечь страницы 1-3, 6 и 9. Если вы хотите разбить PDF на несколько файлов, повторите это процесс – например, распечатать один файл PDF со страницами 1-5 и второй файл PDF со страницами 6-10.
Слияние и изменение порядка PDF-файлов
Лучший бесплатный инструмент, который мы нашли для объединения страниц из нескольких файлов PDF в один в Windows, – это PDFSam – сокращение от «PDF split and merge». Он бесплатный и с открытым исходным кодом. К сожалению, это зависит от наличия Java на вашем компьютере, чего мы стараемся избегать. Если вам необходимо объединить PDF-файлы с помощью этого инструмента, обязательно отключите подключаемый модуль браузера Java или просто полностью удалите Java после того, как вы это сделали. Сам PDFSam не пытается установить нежелательную программу на ваш компьютер при ее установке, но среда выполнения Java делает это.
Установите инструмент, выберите плагин Merge/Extract и добавьте несколько файлов PDF. Используйте параметры внизу окна, чтобы объединить их в один файл PDF.
Этот инструмент также позволяет упорядочить страницы в файле PDF в другом порядке, что может помочь при сканировании страниц документа в неправильном порядке. PDFSam также имеет встроенный плагин для разделения PDF-файлов.
Подпись и разметка PDF документов
Приложение Adobe для чтения PDF – ранее Adobe Reader, а теперь Adobe Acrobat Reader DC – имеет некоторые встроенные функции разметки. Они позволяют подписывать PDF-файлы прямо на вашем компьютере и добавлять комментарии, которые могут включать текст и рисунки.
Они особенно полезны для заполнения документов на вашем компьютере. Вы можете заполнить форму или договор и поставить подпись без необходимости распечатывать, подписывать и сканировать документ обратно.
Чтобы использовать эти функции, откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader DC и выберите параметры «Комментарий» или «Заполнить и подписать» на правой боковой панели. Инструмент «Комментарий» позволяет комментировать PDF, добавлять текст и рисунки в любое удобное для вас место. Инструмент «Заполнить и подписать» позволяет добавлять подписи в любом месте документа. Эти конкретные функции бесплатны, хотя для многих расширенных функций Adobe Acrobat Reader DC требуется платная подписка.
Вам не нужно платное программное обеспечение для этого, хотя Adobe Acrobat сделает все это, если у вас есть лицензия. Adobe Acrobat может быть предоставлен вашим рабочим местом, но домашние пользователи не захотят тратить на него более 400 долларов. Просто воспользуйтесь приведенными выше бесплатными инструментами для базового редактирования PDF – и обязательно избегайте веб-инструментов PDF-редактора. Не загружайте потенциально конфиденциальный документ в инструмент, которому вы не доверяете.
