Вы когда-нибудь писали документ Microsoft Word и обнаружили, что ваша последняя страница содержит всего несколько предложений и кучу пробелов? Вместо того, чтобы отредактировать свою работу, вы можете попробовать изящную скрытую функцию в Word, которая может решить проблему.
Команда «Сжать одну страницу» работает, автоматически изменяя размер текста и настраивая поля для достаточного сокращения документа. Если вы работаете над документом (например, школьным сочинением), в котором необходимо использовать необходимый шрифт или размер поля, эта команда, вероятно, не будет работать для вас. Но в других обстоятельствах стоит попробовать. Несмотря на то, что вы можете отменить команду, если все выглядит не так, мы рекомендуем сначала сохранить документ, чтобы быть в безопасности.
По умолчанию команда «Shrink One Page» отсутствует на ленте, поэтому ее нужно добавить. Самый простой способ сделать это – добавить его на панель быстрого доступа. Это маленькая панель инструментов в левом верхнем углу вашего окна с командой Сохранить и Отменить.
Идите вперед и нажмите стрелку вниз в дальнем правом углу панели быстрого доступа.
В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные команды».
В окне «Параметры Word» категория «Панель быстрого доступа» уже должна быть выбрана слева. Справа выберите раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите «Все команды».
В длинном списке команд слева прокрутите вниз и выберите команду «Уменьшить одну страницу». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ее в список команд, отображаемых на панели быстрого доступа.
Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Теперь вы найдете кнопку «Уменьшить одну страницу» на ленте Word. Нажмите на него, чтобы уменьшить ваш документ на одну страницу.
Помните, что поскольку Word изменяет размеры шрифтов и полей, использование этой команды может вызвать проблемы с форматированием, особенно если у вас уже есть изображения или другие иллюстрации, расположенные там, где вы хотите. Перед сохранением документа проверьте его, чтобы убедиться, что во время процесса не произошло никаких странных ошибок. Если есть, вы всегда можете нажать кнопку отмены, чтобы удалить изменения.
