Как быстро и легко выбрать блоки содержимого в Word

Помимо ввода текста, графики и другого содержимого в Word, выбор содержимого, вероятно, является наиболее распространенной задачей, которую вы выполняете. Практически каждая задача начинается с выбора чего-либо, будь то текст, изображение, таблица и т. Д. Мы покажем вам несколько способов выбора содержимого в Word.

Использование клавиатуры

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру вместо мыши, вы можете быстро и легко выбирать контент, используя клавишу «Shift» и другие клавиши для выбора различных блоков контента. В следующей таблице представлены различные команды клавиатуры, которые можно использовать для выбора содержимого в Word.









Чтобы выбрать… Нажмите …
Символ за раз справа от положения курсора Shift + →
Символ за раз слева от позиции курсора Shift + ←
Блок содержимого от местоположения курсора до конца строки Shift + End
Блок содержимого от местоположения курсора до начала строки Shift + Home
Блок текста от указателя вставки до строки выше Shift + ↑
Блок текста от указателя вставки до строки ниже Shift + ↓

На следующем рисунке показан пример использования клавиши «Shift» и стрелки вниз для выбора нескольких строк.

Вы также можете выбрать целое предложение за раз.

С помощью мыши

Выбор содержимого с помощью мыши является наиболее распространенным методом выбора содержимого и простым способом выбора большого количества содержимого. Просто наведите курсор мыши на начало содержимого, которое вы хотите выбрать, и щелкните и перетащите на содержимое, которое вы хотите выбрать. Содержимое становится выделенным или выделенным. Прекратите перетаскивать мышь (отпустите кнопку мыши), чтобы отметить конец блока содержимого.

Когда вы прекращаете выбирать контент с помощью мыши, появляется мини-панель инструментов, позволяющая быстро и легко применить базовое форматирование к выбранному контенту.

Использование расширенного режима (F8)

Когда вы нажимаете «F8» в Word, режим расширения активируется. Это привязывает курсор к его текущему местоположению при подготовке к выбору контента. Переместите курсор с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить размер выделения.

Вы можете использовать расширенный режим для выбора различных частей вашего контента. Например, нажатие «F8» один раз включает режим расширения. Когда вы нажимаете «F8» второй раз, текущее слово выбирается. Нажатие «F8» в третий раз приводит к выбору текущего предложения. Нажатие «F8» в четвертый раз выбирает текущий абзац, а в пятый — весь документ сверху вниз.

Строка состояния показывает, сколько слов содержится в выделении.

Word остается в расширенном режиме до тех пор, пока вы не сделаете что-то с контентом, например не отформатируете его, или пока не нажмете «Esc». Если режим расширения завершается выполнением каких-либо действий с содержимым, выбор исчезает. Если вы выйдете из режима расширения, нажав «Esc», контент останется выделенным, что позволит вам что-то с ним сделать.

Иногда полезно выбрать непоследовательный контент в блоке. Может быть, вы хотите выбрать только определенное количество символов в каждой строке. Для этого нажмите «Ctrl + Shift + F8» и используйте клавиши со стрелками, чтобы включить содержимое, которое вы хотите выбрать.

Если вы хотите использовать мышь для выбора блока контента, а не клавиши со стрелками, вы можете сделать это, просто удерживая нажатой клавишу Alt после нажатия «F8» во время выбора. Содержимое выбирается так же, как нажатием «Ctrl + Shift + F8».

Помните, что когда вы входите в режим расширения, вы должны либо что-то сделать с текстом, либо нажать «Esc», чтобы выйти из режима расширения.

Выбор всего документа

Вы можете быстро выбрать содержимое всего документа. Если ваш документ очень длинный, полезно использовать команду для быстрого выбора всего документа. Для этого убедитесь, что выбрана вкладка «Главная». В разделе «Редактирование» нажмите «Выбрать», а затем выберите «Выбрать все» в раскрывающемся меню. Весь документ выбран.

Вы также можете нажать «Ctrl + A», чтобы выделить весь документ, когда курсор находится в любой точке документа. Использование «Выбрать все» или нажатие «Ctrl + A» аналогично нажатию «F8» пять раз в расширенном режиме.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий