Как добавить альтернативный текст к объекту в Microsoft Word

Альтернативный текст (альтернативный текст) позволяет программам чтения с экрана захватывать описание объекта и читать его вслух, предоставляя помощь людям с нарушениями зрения. Вот как можно добавить альтернативный текст к объекту в Word.

В Word вы можете добавить альтернативный текст для некоторых объектов, но не для других. Вы можете добавить альтернативный текст к изображениям, фигурам, скриншотам, иконкам, 3D-моделям и даже текстовым полям. Вы не можете добавить альт-текст в SmartArt или диаграммы.

Добавление альтернативного текста к объектам в Word

Хотя программы чтения с экрана — невероятная технология, они не достаточно сложны, чтобы понять, что такое объект, без помощи альтернативного текста.

Чтобы добавить альтернативный текст в Word, откройте документ и выберите объект, к которому вы хотите добавить альтернативный текст.

Щелкните правой кнопкой мыши объект. В появившемся меню выберите «Изменить альтернативный текст».

Кроме того, вы можете выбрать опцию «Alt Text» в группе «Доступность» на вкладке «Формат» объекта.

Независимо от того, какой метод вы выберете, вы увидите панель «Alt Text», появившуюся в правой части окна. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать здесь. Вы можете вручную ввести альтернативный текст в поле содержимого (1), сделать так, чтобы Word сгенерировал описание для вас (2), или пометить объект как декоративный (3).

Если вы помечаете что-то как декоративное, то это то, что должно быть — объект, который эстетически приятен, но не добавляет никакой ценности фактическому содержанию. Office использует стилистическую границу в качестве примера того, что вы можете отметить как декоративный.

Чтобы пометить что-то как декоративное, установите флажок «Пометить как декоративный». Как только вы это сделаете, вы заметите, что поле, в которое вы вручную вводите альтернативный текст, стало серым и отобразит сообщение, сообщающее, что экран читатели не подберут описание.

У вас также есть возможность позволить Word сгенерировать описание выбранного объекта для вас. Выберите опцию «Создать описание для меня».

Word предлагает «Крупный план логотипа» в качестве альтернативного текста для нашего объекта. Хотя это не так, это не очень наглядно, что важно для тех, кто использует программу чтения с экрана.

Если вы предпочитаете вводить альтернативный текст самостоятельно, выберите текстовое поле и введите свое описание. Общее правило для альтернативного текста — держать его кратким и описательным. Вам также не нужно добавлять слова «изображение» или «фотография» перед вашим описанием, поскольку программы чтения с экрана объявляют объект как изображение для вас.

Это все, что нужно для добавления альтернативного текста к вашим изображениям. Если вы хотите запретить Word автоматически генерировать альтернативный текст при вставке нового изображения, вы можете отключить эту функцию. Для этого выберите вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры» в нижней части левой панели.

Откроется окно «Параметры слова». На левой панели выберите «Простота доступа».

Затем найдите раздел «Автоматический альтернативный текст» и снимите флажок рядом с «Автоматически генерировать альтернативный текст для меня», который включен по умолчанию. После отмены нажмите «ОК».

Word больше не будет автоматически генерировать альтернативный текст для вновь вставленных изображений.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий