Альтернативный текст (альтернативный текст) позволяет программам чтения с экрана захватывать описание объекта и читать его вслух, предоставляя помощь людям с нарушениями зрения. Вот как можно добавить альтернативный текст к объекту в Word.
В Word вы можете добавить альтернативный текст для некоторых объектов, но не для других. Вы можете добавить альтернативный текст к изображениям, фигурам, скриншотам, иконкам, 3D-моделям и даже текстовым полям. Вы не можете добавить альт-текст в SmartArt или диаграммы.
Добавление альтернативного текста к объектам в Word
Хотя программы чтения с экрана – невероятная технология, они не достаточно сложны, чтобы понять, что такое объект, без помощи альтернативного текста.
Чтобы добавить альтернативный текст в Word, откройте документ и выберите объект, к которому вы хотите добавить альтернативный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши объект. В появившемся меню выберите «Изменить альтернативный текст».
Кроме того, вы можете выбрать опцию «Alt Text» в группе «Доступность» на вкладке «Формат» объекта.
Независимо от того, какой метод вы выберете, вы увидите панель «Alt Text», появившуюся в правой части окна. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать здесь. Вы можете вручную ввести альтернативный текст в поле содержимого (1), сделать так, чтобы Word сгенерировал описание для вас (2), или пометить объект как декоративный (3).
Если вы помечаете что-то как декоративное, то это то, что должно быть – объект, который эстетически приятен, но не добавляет никакой ценности фактическому содержанию. Office использует стилистическую границу в качестве примера того, что вы можете отметить как декоративный.
Чтобы пометить что-то как декоративное, установите флажок «Пометить как декоративный». Как только вы это сделаете, вы заметите, что поле, в которое вы вручную вводите альтернативный текст, стало серым и отобразит сообщение, сообщающее, что экран читатели не подберут описание.
У вас также есть возможность позволить Word сгенерировать описание выбранного объекта для вас. Выберите опцию «Создать описание для меня».
Word предлагает «Крупный план логотипа» в качестве альтернативного текста для нашего объекта. Хотя это не так, это не очень наглядно, что важно для тех, кто использует программу чтения с экрана.
Если вы предпочитаете вводить альтернативный текст самостоятельно, выберите текстовое поле и введите свое описание. Общее правило для альтернативного текста – держать его кратким и описательным. Вам также не нужно добавлять слова «изображение» или «фотография» перед вашим описанием, поскольку программы чтения с экрана объявляют объект как изображение для вас.
Это все, что нужно для добавления альтернативного текста к вашим изображениям. Если вы хотите запретить Word автоматически генерировать альтернативный текст при вставке нового изображения, вы можете отключить эту функцию. Для этого выберите вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
Откроется окно «Параметры слова». На левой панели выберите «Простота доступа».
Затем найдите раздел «Автоматический альтернативный текст» и снимите флажок рядом с «Автоматически генерировать альтернативный текст для меня», который включен по умолчанию. После отмены нажмите «ОК».
Word больше не будет автоматически генерировать альтернативный текст для вновь вставленных изображений.
