Как добавить боковые части и получить цитаты в документы Microsoft Word

Боковые заголовки (где подзаголовки документа отображаются в стороне от текста) и выдвижные кавычки — это всего лишь два конкретных использования текстовых полей в Microsoft Word. Вот как их настроить.

Текстовые поля позволяют вам размещать небольшие кусочки текста именно там, где вы хотите их в документе Word. Чаще всего люди используют их для одной из двух целей. Первый — это создание бокового заголовка, подзаголовка, который расположен слева от основной части документа, а не внутри текста. Второй — для цитат (или редакционных заметок), которые представляют собой просто блоки текста, расположенные либо сбоку, либо внутри текста документа. Они используются для привлечения внимания к конкретному тексту, а также помогают визуально разбивать текст на длинные документы.

Создание любого из них следует в значительной степени той же процедуре: создайте текстовое поле, поместите в него текст, а затем поместите поле в нужное вам место.

Если вы размещаете рамку рядом с текстом, вам сначала нужно убедиться, что у вас есть достаточная область пустого пространства. Есть несколько разных способов сделать это, но мы рекомендуем использовать инструменты отступа и пробела на дисплее линейки Word.

Для нашего примера, мы собираемся выделить первые три абзаца, а затем перетащить маркер Right Indent на линейке к 5-дюймовому маркеру, создавая пространство справа от этих абзацев. Вы также можете перетащить маркер «Левый отступ», чтобы сделать то же самое пространство с левой стороны, и вы можете сделать это в любом месте документа. Если вы создаете пуш-цитату, которая должна отображаться рядом с текстом, вам не нужно беспокоиться об этом шаге.

Убедившись в наличии свободного места, самое время вставить текстовое поле. Переключитесь на вкладку «Вставить» на ленте. В разделе «Текст» меню щелкните раскрывающийся список «Текстовое поле», а затем выберите один из вариантов текстового поля, которые вы видите там. Мы используем «Простое текстовое поле», но вы также можете использовать стилизованные опции, если хотите.

Текстовое поле вставляется в ваш документ, где бы ни был установлен курсор, но вы можете перетащить поле в пустое место, которое вы создали (или в другое место). Измените размер текстового поля, перетащив любую из якорных точек в форме круга на краю поля, или поверните его с помощью инструмента со стрелкой вверх. Вы можете расположить поле на боковой стороне страницы, но если вы собираетесь печатать документ, будьте осторожны, чтобы не разместить текст, выходящий за пределы возможностей печати вашего принтера (обычно это четверть дюйма или 6-7 миллиметров). от края).

Когда у вас будет правильный размер, выделите образец текста в поле и замените его на нужный текст. Вы можете настроить шрифт, размер и текстовые эффекты с помощью стандартных инструментов на вкладке «Главная» на ленте, как и в случае с любым другим текстом.

Вы можете использовать столько текста, сколько хотите, ограниченного только размером текстового поля. Конечно, использование более крупного шрифта или размера текста может создать проблемы с масштабированием, особенно для более длинных слов.

Если вы создаете «боковую часть», вы обычно хотите поместить текстовое поле в фактическое поле — и традиционно в левое поле.

Примечание. При использовании текстового поля для создания боковых заголовков Word может быть немного привередливым в отношении того, как он обрабатывает эти заголовки. Если вы стилизуете текст с помощью одного из ваших стилей заголовков, боковые заголовки будут включены в автоматически сгенерированные таблицы содержания, но не будут отображаться в качестве перемещаемого заголовка на панели навигации Word. Возможно, вам придется немного поэкспериментировать, чтобы получить вещи, которые вам нравятся, но тогда мы почти уверены, что это официальный девиз Word, так или иначе.

Как правило, перетаскивая текстовое поле туда, где вы хотите, выровняйте текст вокруг блока довольно прилично, особенно если вы специально освободили место для блока. Если вы хотите больше контроля, щелкните значок страницы сбоку от текстового поля, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры макета».

Здесь вы можете настроить взаимодействие текстового поля с окружающим текстом. В большинстве случаев настройки по умолчанию работают нормально, но для более сложных вариантов макета обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по работе с изображениями, фигурами и графикой в ​​Microsoft Word.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий