Если вы создаете документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную только для просмотра определенными людьми, вы можете добавить пароль к документу, чтобы его не мог открыть никто, кто не знает пароль. Мы покажем вам два способа сделать это.
Первый способ включает экран за кулисами. Откройте документ, к которому вы хотите добавить открытый пароль, и перейдите на вкладку «Файл».
На экране «Информация» за кулисами нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно «Зашифровать документ». Введите пароль в поле ввода «Пароль» и нажмите «ОК».
В открывшемся диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите тот же пароль еще раз в поле «Повторный ввод пароля» и нажмите «ОК».
Раздел «Защита документа» на экране «Информация» выделен желтым цветом, и отображается сообщение о том, что для открытия этого документа требуется пароль.
Второй метод применения открытого пароля к документу Word включает диалоговое окно «Сохранить как». Опять же, убедитесь, что документ, к которому вы хотите добавить открытый пароль, открыт и нажмите вкладку «Файл». На экране за кулисами нажмите «Сохранить как» в списке элементов слева.
Выберите папку, в которую вы хотите сохранить защищенный паролем документ. Либо выберите «Текущая папка», папку в разделе «Последние папки», либо нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку, отсутствующую в списке.
Перейдите к нужной папке, если это необходимо. Затем нажмите «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню.
В диалоговом окне «Общие параметры» введите пароль в поле ввода «Пароль для открытия» и нажмите «ОК».
В открывшемся диалоговом окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз в поле «Повторный ввод пароля для открытия» и нажмите «ОК».
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ с паролем. При следующем открытии документа Word попросит вас ввести пароль, прежде чем открывать документ.
Когда вы вводите открытый пароль одним из способов, пароль вводится и в другом месте. Поэтому, если вы хотите удалить пароль из документа Word, откройте документ, откройте либо диалоговое окно «Шифрование документа», либо диалоговое окно «Общие параметры», как описано выше, и удалите пароль. Затем сохраните документ снова.
