Как использовать панель проверки в Word

Word 2013 теперь включает новую панель проверки правописания. Если у вас открыт документ, содержащий орфографические или грамматические ошибки, значок проверки в строке состояния отображает сообщение «Обнаружены ошибки проверки. Нажмите, чтобы исправить. », Когда вы наводите на него указатель мыши.

В левой части строки состояния в нижней части окна Word отображается значок книги. Если на значке есть «х», в вашем документе есть ошибки проверки правописания (орфографические и/или грамматические). Нажмите на значок, чтобы открыть панель проверки.

Ошибки правописания обозначены красными, волнистыми подчеркиваниями.

Панель проверки отображается справа от документа, показывая первую ошибку, которая возникает после расположения курсора. Если это орфографическая ошибка, заголовок панели будет «Правописание». Три кнопки отображаются в верхней части панели. Нажмите «Игнорировать», чтобы проигнорировать текущую ошибку и перейти к следующей. Если вы хотите игнорировать все вхождения текущей ошибки в документе, нажмите «Игнорировать все». Чтобы принять помеченное слово как написанное правильно и добавить его в пользовательский словарь Office, нажмите «Добавить». Слово не будет помечено как ошибка снова.

Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите «Изменить». Чтобы принять предложенное исправление и применить изменение ко всем вхождениям этой ошибки в документе, выберите исправление в списке и нажмите «Изменить все».

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы нажимаете «Изменить», Word автоматически переходит к следующей ошибке в вашем документе.

Если вы переместите курсор в другую часть документа, когда открыта панель проверки, появится кнопка «Возобновить». Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок в текущей позиции курсора.

Когда вы исправите все ошибки в документе, появится следующее диалоговое окно. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

Если в вашем документе нет орфографических или грамматических ошибок, на значке книги в строке состояния отображается галочка, а при наведении курсора мыши на значок отображается «Нет ошибок проверки».

Грамматические ошибки обозначены синим, волнистым подчеркиванием. Панель проверки также позволяет исправлять грамматические ошибки. При обнаружении грамматической ошибки панель проверки называется «Грамматика». Предлагаемые исправления отображаются в списке с некоторой полезной информацией (любезно предоставлено Merriam-Webster). В нашем примере даны определения «груша» и «пара».

Могут возникнуть ситуации, когда вы захотите оставить неправильную грамматику в одиночестве, например, когда вы пишете историю или книгу, а ваши персонажи разговаривают с использованием неправильной грамматики. Если вы не хотите исправлять грамматическую ошибку, нажмите «Игнорировать». Чтобы принять предлагаемое исправление, выберите исправление из списка и нажмите «Изменить». Снова Word переходит к следующей ошибке в документе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Word предлагает ограниченную проверку грамматики. Там могут быть некоторые грамматические ошибки, которые он не распознает. Рекомендуется прочитать ваш документ перед его распространением.

Чтобы закрыть панель проверки, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели.

Если вы проигнорировали неверные слова или фразы, которые теперь хотите исправить, вы можете легко найти эти ошибки снова, сказав Word, чтобы перепроверить документ. Для этого перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Проверка» в списке элементов слева.

В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» нажмите кнопку «Перепроверить документ».

Появится диалоговое окно со следующим предупреждением:

«Эта операция сбрасывает проверку орфографии и грамматику, чтобы Word перепроверил слова и грамматику, которые вы ранее проверяли и решили игнорировать. Вы хотите продолжить?»

Нажмите «Да», чтобы сбросить проверку орфографии, чтобы вы могли перепроверить ошибки, которые вы ранее игнорировали.

Кнопка «Перепроверить документ» отображается серым цветом. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Чтобы перепроверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, перейдите на вкладку «Обзор».

В разделе «Проверка» нажмите «Правописание и грамматика».

Начнется проверка «Правописание и грамматика», и ошибки, которые вы ранее игнорировали, снова будут найдены, что позволит вам их исправить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F7, чтобы открыть панель проверки и начать проверку орфографии и грамматики.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий