Word включает в себя очень мощную функцию поиска, которая позволяет вам находить информацию, основываясь практически на любых условиях. Существуют специальные символы подстановки, которые позволяют вам искать информацию на основе определенных шаблонов и последовательностей символов.
Поиск с подстановочными знаками доступен в стандартном диалоговом окне «Найти и заменить» с использованием специальной настройки. Мы покажем вам основы использования этой функции, чтобы помочь вам узнать, как вы можете найти почти все в ваших документах Word.
В документе Word нажмите «Ctrl + H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите «Дополнительно», чтобы развернуть диалоговое окно и получить доступ к дополнительным параметрам.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопка «Меньше» доступна там, где должна быть кнопка «Еще», вам не нужно ничего делать. Диалоговое окно уже развернуто.
Установите флажок «Использовать подстановочные знаки», чтобы в нем был флажок. Обратите внимание, что опция «Использовать подстановочные знаки» отображается под полем «Найти что».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если установлен флажок «Использовать символы подстановки», Word найдет только тот текст, который вы укажете. Флажки «Найти регистр» и «Найти только целые слова» недоступны (выделены серым цветом), чтобы указать, что эти параметры автоматически включены и не могут быть отключены, пока не отключена опция «Использовать подстановочные знаки».
В качестве примера поиска текста с использованием подстановочного знака, мы будем искать все вхождения любого текста, начиная с «t» и заканчивая «e», с переменным числом символов между ними. Для этого введите «t» в поле ввода «Найти что», а затем нажмите кнопку «Специально» в нижней части диалогового окна. Выберите «0 или более символов» или «*» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы знаете специальный символ, который нужно ввести, вы можете ввести его непосредственно в поле ввода «Найти что». Кнопка «Special» предоставляет ссылку, если вы не помните доступные вам специальные символы и их значение.
Затем введите «е» после звездочки и нажмите «Найти далее».
Поисковый термин с подстановочным знаком оценивается, и первое вхождение найдено. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы найти каждую часть текста, соответствующую вашему поисковому запросу.
Чтобы найти текст, содержащий какой-либо один символ, используйте «?». Например, введя «d? G» в поле «Найти что», вы найдете все трехбуквенные слова, начинающиеся с «d» и заканчивающиеся «g», такие как «dig», «dug» и «dog». »
Вы также можете указать некоторые буквы, которые будут различаться при поиске, используя «[]». Например, введя «b [aeiou] t» в поле «Найти что», вы найдете «bat», «bet», «bit», «bot» и «but».
Если у вас включена опция «Использовать символы подстановки» и вы хотите найти один из символов подстановки, используйте косую черту («/») перед символом, чтобы найти его. Например, чтобы найти знак вопроса при включенном «Использовать подстановочные знаки», введите «/?» В поле «Найти что».
Вы также можете заменить текст с помощью символов подстановки. Например, вы можете использовать подстановочный знак \ n («n» заменяется числом) для поиска выражения, а затем заменить его на переставленное выражение. Например, мы ввели «(Кауфман) (Лори)» в поле «Найти что» и «\ 2 \ 1» (введите пробел между «2» и вторым «\») в «Заменить на» поле редактирования. Слово находит «Кауфман Лори» и заменяет его «Лори Кауфман».
Существуют дополнительные подстановочные знаки и коды, которые можно использовать для поиска вариантов слов, нескольких слов одновременно или похожих групп слов.