Как использовать разрывы в Microsoft Word для лучшего форматирования ваших документов

Вы когда-нибудь боролись за то, чтобы форматирование длинного документа выглядело так, как вы хотите в каждом разделе? Давайте рассмотрим инструмент Разрывы в Word и посмотрим, как можно использовать перерывы для лучшего форматирования документов.

Word включает в себя так много функций, что легко упустить некоторые из них, которые могут быть именно тем, что мы ищем. Большинство из нас использовали разрывы страниц в Word, но Word также включает несколько других разрывов, чтобы помочь вам отформатировать документы. Давайте посмотрим на каждый перерыв и посмотрим, как вы можете использовать их в своих документах.

Где прячутся все перерывы?

Если вы используете Office 2007 или 2010, вы можете вставить разрыв страницы на вкладке Вставить . Все остальные разрывы перечислены на вкладке Разметка страницы . Нажмите кнопку Разрывы , и вы увидите все 7 разрывов страниц и разделов, которые можно использовать в Word.

Хорошо, теперь вы готовы добавить разрывы в ваш документ. Вот что может сделать каждый:

Разрыв страницы

Разрыв страницы — это тот, который использовали большинство из нас, и вы можете добавить его на вкладке Вставить или Макет страницы таб. Как вы, вероятно, уже знаете из опыта, разрывы страниц только начинают вас на следующей странице; все форматирование будет сохраняться от исходной страницы до новой. Используйте это, если вы хотите просто начать печатать на новой странице, но хотите, чтобы форматирование оставалось прежним.

Перерыв столбца

Вы когда-нибудь писали документ с несколькими столбцами и хотели, чтобы последняя строка столбца перешла на следующую строку? Вы можете просто нажать Enter еще пару раз, но тогда ваше форматирование будет испорчено, если вы отредактируете свой текст. Лучший способ — вставить разрыв столбца. Это переместит вас к следующему столбцу, оставив предыдущий текст в первом столбце. Если вы вернетесь назад и добавите больше текста в первый столбец, он просто опустится в тот же столбец, если вы не добавите достаточно, чтобы переполнить его.

Перенос текста

Хотите, чтобы текст надписи был вокруг картинки? Выделите текст рядом с изображением и выберите Обтекание текстом . Это позволит вам сохранить этот текст вместе с единообразным форматированием, а остальную часть документа обвести вокруг этого раздела.

Следующая страница, разрыв раздела и четные/нечетные разрывы страниц

На наш взгляд, наиболее важным является разрыв Следующая страница . В отличие от стандартного разрыва страницы , этот параметр перемещает вас на следующую страницу , а дает вам совершенно отдельное форматирование в новом разделе. Разрывы четных и нечетных страниц позволяют вставлять разрывы разделов и переходить к следующей четной или нечетной странице соответственно, поэтому вы можете легко форматировать документы для левой и правой страниц книги. С другой стороны, разрыв Continuous делает то же самое, не переводя вас на новую страницу.

Хотите переключиться с текста из 2 столбцов в один столбец или применить новую схему шрифтов только к титульной странице? Это перерыв, который вы хотите. Теперь вы можете отформатировать полный документ с обложкой, содержимым и ссылками, все со своим уникальным форматированием, но сохраненные в том же документе.

Использование разрывов разделов с нижними колонтитулами

Правильное форматирование нижних колонтитулов требует немного больше работы. По умолчанию нижние колонтитулы документов будут иметь одинаковое содержимое даже на страницах с разрывами разделов. Чтобы изменить это, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в новом разделе документа и нажмите кнопку Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связывание. Теперь ваши нижние колонтитулы будут полностью уникальными между разделами вашего документа.

Вы также можете оставить только свою первую страницу или свои нечетные и четные страницы с разными нижними и нижними колонтитулами. Для этого установите соответствующий флажок в Параметры на вкладке Нижний колонтитул и заголовок Дизайн .

Теперь вы можете воспользоваться всеми видами разрывов документов, чтобы отформатировать документы так, как вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% ее пользователей используют только 10% функций в Office. Надеемся, что это поможет вам воспользоваться чуть больше функций Office, чтобы упростить форматирование документов.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий