Как использовать сноски и сноски в Microsoft Word

Используете ли вы Microsoft Word для личного или профессионального письма, иногда вам может понадобиться добавить дополнительные примечания к разделам вашей работы. Может быть, вы хотите сделать побочный комментарий к одному из ваших аргументов, или вам нужно цитировать работы другого автора, не отвлекаясь от основного текста. К счастью, в Word есть полезные инструменты для добавления сносок и сносок к вашему письму.

Примечание . Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает сноски и сноски по крайней мере начиная с Word 2007. В зависимости от используемой версии Word, меню, которые мы рассмотрим в этом руководстве, может выглядят немного по-другому. Но не волнуйтесь – функции и функции одинаковы.

Что такое сноски и сноски?

Сноски и сноски – это оба способа добавления дополнительной информации к вашему письму за пределами основного текста. Думайте о них как об словесной стороне, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и сноски для добавления побочных комментариев к вашей работе или для цитирования других публикаций, таких как книги, статьи или веб-сайты. Единственная разница между сносками и сносками заключается в том, где они появляются в вашем документе.

Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которому они соответствуют. Сноски, с другой стороны, добавляются в конец раздела или документа. То, что вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или – если вы пишете для школы или работы – стандартов публикации вашей организации.

Как вставить сноски и сноски

Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, в который вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.

Здесь вы найдете множество полезных функций для аннотирования вашего текста, включая инструменты для вставки оглавления, добавления цитат и создания библиографии. Вторая группа на этой вкладке содержит нужные нам функции сносок и сносок.

Чтобы добавить сноску, поместите точку вставки в текст там, где вы хотите, чтобы сноска появилась, а затем нажмите кнопку «Вставить сноску».

Word добавляет небольшой верхний индекс, где вы поместили точку вставки.

А затем сразу же перемещает фокус на панель сносок и помещает точку вставки в новую сноску, чтобы вы могли сразу же начать печатать ее.

Сноски появляются внизу страницы под короткой горизонтальной линией. Каждый раз, когда вы добавляете сноску на эту страницу, в список добавляется еще один номер.

Добавив сноски, вы можете навести курсор на маркер ссылки каждого предложения, чтобы увидеть предварительный просмотр сноски в тексте.

Вы также можете быстро переключаться между сносками в основном тексте и списком сносок внизу страницы, нажав кнопку «Следующая сноска» на панели навигации.

Или нажмите стрелку раскрывающегося меню на кнопке «Следующая сноска», чтобы выбрать другой вариант навигации. Вы можете перейти к предыдущей сноске или перейти к следующей или предыдущей сноске.

Шаги для вставки сносок по существу одинаковы. Поместите точку вставки в место, где вы хотите аннотировать, а затем нажмите кнопку «Вставить примечание» на вкладке «Ссылки» на ленте Word.

Как и в случае со сносками, Word прикрепляет верхний индекс, содержащий сноску. Но на этот раз список сгенерированных им заметок появляется в конце текущего раздела или в конце документа (вы можете указать, где они появляются, и мы поговорим об этом чуть позже).

Как настроить сноски и сноски в Word 2016

Word имеет базовые настройки по умолчанию для сносок и сносок, но вы можете изменить эти настройки в любое время из меню на вкладке «Ссылки».

Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню «Сноски».

Откроется окно сносок и сносок, где вы можете настроить расположение, внешний вид и формат всех ваших сносок и сносок.

Изменить расположение сносок и сносок

По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы и сноски в конце документа, но вы можете изменить место появления этих заметок.

В разделе «Расположение» в меню «Сноска» и «Сноска» найдите параметр «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню).Откройте раскрывающееся меню справа от этого параметра, и вы можете изменить местоположение сноски либо в нижней части страницы, либо под текстом. Если вы выберете последний вариант, Word помещает ваши сноски сразу после основного текста, а не внизу страницы.

Чтобы изменить расположение сносок по умолчанию, выберите параметр «Сноски», а затем откройте раскрывающееся меню справа. Там вы можете изменить размещение сноски в конце текущего раздела или в конце документа.

Конвертировать сноски в сноски (и наоборот)

Другой вариант – конвертировать все ваши сноски в сноски или наоборот. Вместо того, чтобы менять каждый в отдельности, эта опция позволяет вам изменить их все сразу. Если вы работаете над документом с большим количеством заметок, эта опция может пригодиться.

В разделе «Местоположение» меню «Сноска и сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».

Появится диалоговое окно «Преобразование заметок», в котором доступны три варианта: 1) преобразовать все сноски в сноски, 2) преобразовать все сноски в сноски и 3) поменять местами сноски и сноски. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «ОК».

Изменить формат сносок и сносок

По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они появляются. Однако вы можете настроить это в окне «Сноска» и «Сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которое вы хотите использовать.

Вы можете настроить сноски и сноски для отображения в четырех разных столбцах на странице.

Настройте формат сносок и сносок

Word также позволяет выбрать один из нескольких вариантов форматирования нумерации сносок и сносок. Как правило, рекомендуется выбирать разные системы нумерации для каждого типа заметки, особенно если вы используете комбинацию сносок и сносок в одном документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить их друг от друга.

В разделе «Формат» щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от параметра «Числовой формат». Выберите нужный формат чисел.

Вы также можете пометить свои заметки пользовательским символом вместо стандартной системы нумерации. Рядом с опцией Custom Mark, нажмите кнопку «Символ».

Откроется меню Символ. Выберите символ, который вы хотите использовать для маркировки заметок, а затем нажмите кнопку «ОК».

Выбранный вами значок должен появиться в поле «Пользовательская метка», и теперь Word будет использовать этот символ для маркировки ваших заметок.

По умолчанию Word нумерует сноски и сноски в отдельных сериях, начиная с «1» (или a , i , I и т. Д.) И продолжая по всему документу. Однако вы можете настроить как начальную точку, так и непрерывность ваших заметок.

Если вы хотите, чтобы ваши сноски или концевые сноски начинались где-то, кроме первого числа в серии (например, 2 вместо 1 ), нажмите стрелки в раскрывающемся списке «Начать с», чтобы увеличить или уменьшить начальное значение. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является то, что вы пишете книгу, содержащую сноски, и сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы так, чтобы он начинал нумерацию сносок, где остановилась последняя глава.

Чтобы изменить последовательность серий нумерации, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Нумерация».

Вы увидите три варианта нумерации сносок и сносок: непрерывный, перезапуск каждого раздела и перезапуск каждой страницы. Если вы хотите, чтобы сноски и сноски были пронумерованы непрерывно от начала вашего документа до конца, выберите опцию «Непрерывный». Если вы хотите, чтобы ваши заметки были пронумерованы по главам или разделам, выберите «Перезапустить каждый раздел». Или выберите «Перезапустить каждую страницу» для нумерации заметок по страницам.

Применить ваши изменения к документу

После настройки вышеуказанных параметров вам нужно будет выбрать способ применения изменений к документу. В нижней части меню щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Применить изменения к».

Если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к каждой странице и разделу вашего документа, выберите опцию «Весь документ». Или выберите «Этот раздел», чтобы применить изменения только к разделу документа, в котором вы находитесь.(Обратите внимание, что эта опция не появится, если в вашем документе нет разрывов разделов.)

Когда вы будете удовлетворены настройками, нажмите кнопку «Применить» в правом нижнем углу меню.

Вы также можете вставить новую сноску, используя выбранные настройки, нажав кнопку «Вставить» в левом нижнем углу меню.

Как сделать перекрестные ссылки на сноски и сноски в Word 2016

Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это без необходимости вставлять одну и ту же вещь снова и снова.

Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить ссылку в текст. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В окне перекрестных ссылок выберите «Сноска» или «Сноска» в раскрывающемся меню «Тип ссылки».

Затем щелкните раскрывающееся меню «Вставить ссылку на».

Параметр «Номер сноски» вставляет номер сноски в обычный текст, а параметр «Номер сноски (в формате)» вставляет номер сноски в верхний индекс. Опция «Номер страницы» вставляет номер ссылочной страницы вместо номера сноски. Опция «Выше/ниже» вставляет слово «Выше» или «Ниже» в зависимости от того, где находится исходная сноска относительно перекрестной ссылки. Выберите желаемый вариант.

Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, чтобы вы могли легко найти одну и ту же сноску везде, где она появляется в вашем документе. Параметр «Вставить как гиперссылка» установлен по умолчанию, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к той части документа, которая содержит исходную сноску. Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, но вы можете снять его, если хотите.

Под опцией «Для какой сноски» выберите сноску, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку, и нажмите кнопку «Вставить» в нижней части меню.