Значение с разделением запятыми (CSV) содержит данные, разделенные запятыми (а иногда и другими символами), и обычно используется для обмена данными из одного приложения в другое. Если у вас есть список данных в документе Word, преобразование его в файл CSV может помочь вам перенести его в другие приложения.
Допустим, вы сохранили все свои почтовые контакты, организованные в файле Word, и вы хотите, чтобы онлайн-приложение очистило его для вас. Вам, вероятно, понадобится файл CSV для достижения этой цели. Фактически, некоторые из этих приложений, которые вы можете найти в Интернете, могут поддерживать только файлы CSV, потому что файл работает на платформах Mac, Windows и Linux. Довольно эффективно.
Идите вперед и откройте файл Word, который содержит данные для импорта. В этом примере мы собираемся показать очень маленький список адресов электронной почты.
Как видите, все наши данные разделены запятыми и находятся в отдельных строках, аналогично структуре строк/столбцов, которую можно найти в Excel. Структура файла CSV может немного усложниться, но это очень простой пример.
Когда вы будете готовы, нажмите вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу окна.
На панели слева выберите «Сохранить как».
Выберите тип файла «Простой текст» из списка параметров. Это сохранит ваш файл как файл TXT. Нажмите «Сохранить».
После сохранения вы получите предупреждающее сообщение о том, что сохранение в виде текстового файла приведет к потере форматирования, изображений и объектов в вашем файле. С таким простым файлом, как этот, нам не о чем беспокоиться. Оставьте все как есть и нажмите «ОК».
Теперь давайте откроем Microsoft Excel. При открытии Excel выберите «Открыть» в левой панели.
Найдите последний файл, который мы сохранили как файл TXT. Обратите внимание, что вам может потребоваться выбрать «Текстовый файл» в раскрывающемся списке типов файлов при просмотре, иначе файл не появится. По умолчанию Excel будет показывать только файлы Excel.
После того, как вы выбрали файл и нажали «Открыть», появится окно мастера импорта текста. Здесь убедитесь, что выбрана опция «С разделителями». Вы также можете выбрать строку, в которой начинаются ваши данные. Мы будем держать наши на первом ряду. Когда вы будете готовы, нажмите «Далее».
В следующем окне обязательно выберите «Запятая» в разделе «Разделители». Вы заметите изменение в окне предварительного просмотра. Когда вы будете готовы, нажмите «Далее».
В последнем окне вам необходимо указать формат данных столбца. Мы оставим наши на «Общие», но в зависимости от того, какой тип данных вы импортируете, вы можете выбрать другой вариант. Когда вы будете готовы, нажмите «Готово».
Наши данные теперь должны быть успешно импортированы и аккуратно организованы в Excel!
Теперь осталось только сохранить файл как файл CSV. Перейдите на вкладку «Файл».
Выберите «Сохранить как» на левой панели.
В поле типа файла вы, вероятно, заметили, что существует три разных типа файлов CSV. Они заключаются в следующем:
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
Существует очень небольшая разница между первым и третьим вариантом. Вы хотите выбрать второй вариант, если вы пользователь Mac. Однако в этом примере мы выберем опцию «CSV (MS-DOS)».
Теперь осталось только нажать «Сохранить». Теперь вы успешно преобразовали файл Word в файл CSV.
