При совместной работе над документом с несколькими людьми, оставлять комментарии является неотъемлемой частью процесса. Вы можете распечатать документ вместе с комментариями, но что, если вы хотите, чтобы вы печатали только комментарии? Вы можете сделать это.
Почему вы хотите распечатать только комментарии к документу? Есть несколько причин. Возможно, вам просто нужна распечатка комментариев, которые вы можете сохранить для своих записей. Или, может быть, вы хотите собраться с соавторами как группа и посмотреть на документ и комментарии отдельно. В конце концов, напечатанная страница, полная правок и комментариев, может быть немного ошеломляющей. Какой бы ни была ваша причина, Word делает это легко.
Распечатка только комментариев
Сначала откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите распечатать. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Показать разметку».
В верхней части выпадающего меню вы увидите «Комментарии». Если рядом с ним есть галочка, то здесь ничего не нужно делать. Если нет, то выберите это.
Также стоит отметить, что у вас есть возможность вместо распечатки всех комментариев распечатывать только комментарии, относящиеся к рецензентам. Для этого выберите «Определенные люди» из меню и выберите конкретного рецензента, чьи комментарии вы бы хотели оставить в появившемся списке. В противном случае оставьте выбранными «Все рецензенты».
Далее выберите вкладку «Файл».
На левой панели выберите опцию «Печать».
Появятся несколько различных параметров, а также предварительный просмотр документа. В верхней части раздела «Настройки» выберите «Печатать все страницы».
В открывшемся меню «Документ» в разделе «Информация о документе» выберите «Список разметки». Также убедитесь, что опция «Печатать разметку» выбрана внизу.
Далее, над меню «Настройки», нажмите «Печать».
Теперь у вас будет печатная версия только комментариев к документу.
