Как настроить и использовать режим чтения в Word

Word поставляется с несколькими полезными макетами для просмотра ваших документов в различных ситуациях. Эти макеты включают макет для печати, макет веб-страницы и новый макет Word 2013 под названием «Режим чтения», предназначенный для просмотра документов на современных устройствах, таких как планшеты.

«Режим чтения» регулирует документ в соответствии с размером экрана. Это относится не только к тексту, но и к содержимому, такому как изображения, видео, таблицы и т. Д. Вы просматриваете документ в «режиме чтения» по горизонтали, а не по вертикали, для лучшего просмотра и чтения на планшетах.

ПРИМЕЧАНИЕ. «Режим чтения» отличается от «Режим только для чтения». «Режим только для чтения» — это защищенный режим для документов, который предотвращает внесение изменений в документ в любом макете в целях безопасности. «Режим чтения» предназначен для изменения макета документа для лучшего и удобного просмотра.

Чтобы активировать «Режим чтения» для текущего документа, нажмите вкладку «Просмотр».

В разделе «Виды» вкладки «Вид» нажмите «Режим чтения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете активировать «Режим чтения», щелкнув значок книги в правой части строки состояния в нижней части окна Word.

Документ отображается в без отвлекающего окна с панелью инструментов чтения в верхней части окна.

Существует несколько способов просмотра страниц вашего документа. Вы можете использовать стрелки на левой и правой стороне экрана или вы можете нажать правую и левую клавиши со стрелками на клавиатуре.

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа с помощью ползунка в правой части строки состояния. Текущий выбранный процент отображается справа от ползунка. Чтобы увеличить конкретный объект, например изображение, дважды щелкните объект.

Если вы хотите еще больше совершенства без отвлекающих факторов, вы можете автоматически скрыть панель инструментов в верхней части окна.

Окно автоматически переключается в полноэкранный режим, а панель инструментов скрывается, оставляя несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы получить доступ к меню на панели инструментов «Чтение», нажмите кнопку «…».

Чтобы снова постоянно отображать меню и имя файла, нажмите кнопку «Всегда показывать панель инструментов для чтения».

Меню и имя файла восстановлены, но окно остается в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из полноэкранного режима и вернуться в окно с изменяемым размером, нажмите кнопку «Восстановить вниз».

По умолчанию не редактируемые документы, такие как вложения электронной почты, открываются в «режиме чтения». Если вы не хотите, чтобы это было по умолчанию, нажмите «Файл» в верхнем левом углу панели инструментов «Чтение».

На экране «Информация» за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

Экран «Общие» должен отображаться по умолчанию. Если нет, нажмите «Общие» в списке элементов слева. В разделе «Параметры запуска» установите флажок «Открыть вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения», чтобы в поле не было отметки НЕТ. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Вы также можете легко перемещаться по документу, нажав «ПРОСМОТР» на панели инструментов «Чтение» и выбрав «Панель навигации» в раскрывающемся меню.

Панель «Навигация» позволяет легко перемещаться по документу, показывая схему документа с использованием заголовков, позволяя щелкнуть любой заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Вы также можете использовать его для поиска текстовых объектов и объектов Word, таких как таблицы и изображения, а также для навигации по документу с помощью миниатюр страниц.

Закройте панель «Навигация», нажав «X» в правом верхнем углу панели.

Даже если вы не можете редактировать документ в «режиме чтения», вы можете добавлять комментарии. Чтобы вставить комментарий, выделите текст, который вы хотите прокомментировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Новый комментарий» во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это всплывающее меню также содержит дополнительные команды, которые позволяют вам «Копировать», «Определить» или «Перевести» выделенный текст, а также применить к нему «Выделение». Команда «Поиск с Bing» также доступна в меню «ИНСТРУМЕНТЫ» на панели инструментов «Чтение».

Поле «Комментарии» отображается в правой части окна под значком выноски. Введите свой комментарий в поле и нажмите «X», чтобы закрыть комментарий. Вы также можете щелкнуть в любом месте за пределами поля для комментариев, чтобы закрыть его.

Выбранный текст отображается как выделенный, когда комментарий открыт.

После закрытия комментария вы можете снова открыть его, щелкнув значок выноски в правой части окна.

Если вы хотите увидеть все комментарии в документе, нажмите «ПРОСМОТР» на панели инструментов «Чтение» и выберите «Показать комментарии» в раскрывающемся меню.

Комментарии отображаются в столбце справа от содержимого вашего документа со строками, связывающими их с содержимым, на которое они ссылаются. Чтобы снова скрыть комментарии, снова выберите «Показать комментарии» в меню «ПРОСМОТР».

По умолчанию содержимое вашего документа отображается в двух столбцах. Вы можете не заметить этого, если окно недостаточно широкое. Вы можете изменить ширину этих столбцов, выбрав «Ширина столбца» в меню «ПРОСМОТР», а затем выбрав «Узкий» или «Широкий».

Цвет страницы в «Режиме чтения» по умолчанию белый. Если вы хотите использовать другой «Цвет страницы», в меню «ПРОСМОТР», чтобы вам было проще смотреть, вы можете выбрать «Сепия», что сделает окно менее ярким, или «Инверсия», если вы читать ночью или в темной или темной комнате.

Ранее мы показали вам, как изменить ширину столбцов. Что делать, если вы не хотите просматривать документ в столбцах? Вы можете отключить это, выбрав «Макет» в меню «ПРОСМОТР», а затем выбрав «Макет бумаги». Ваш документ будет отображаться в одном столбце независимо от ширины окна. Параметры «Ширина столбца» и «Цвет страницы» отображаются серым цветом и недоступны.

В «Режиме чтения» доступно несколько инструментов. С помощью меню «ИНСТРУМЕНТЫ» вы можете «Найти» текст (откроется панель «Навигация»), «Поиск с помощью Bing» (откроет Bing в браузере для поиска в Интернете), а также «Отменить ввод в комментариях» и «Повторить». Печатать в комментарии ».

Вы можете вернуться к редактированию документа, выбрав «Редактировать документ» в меню «ПРОСМОТР».

Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы также можете нажать «Alt + W + F», чтобы открыть документ в «режиме чтения».

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий