Как просматривать несколько документов одновременно в Word

Если вы работаете с несколькими документами Word, может быть полезно просмотреть некоторые или все из них одновременно. Существует несколько разных способов просмотра нескольких документов и даже способ просмотра разных частей одного и того же документа одновременно.

Чтобы просмотреть несколько документов, откройте документы, которые вы хотите просмотреть, и нажмите вкладку «Просмотр». Для этого примера мы открыли два документа.

В разделе «Окно» вкладки «Вид» нажмите «Просмотр рядом».

Два окна документа изменяются в размерах и располагаются рядом друг с другом.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете просматривать только два документа рядом. Если у вас открыто более двух документов, откроется диалоговое окно «Сравнить рядом». Выберите один документ из списка, который вы хотите просмотреть в дополнение к текущему документу, и нажмите «ОК».

Если вы хотите прокрутить оба документа одновременно, нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» в разделе «Окно» на вкладке «Вид» в одном из двух документов. Когда вы прокручиваете один документ, другой документ также прокручивается.

Чтобы вернуться к исходному размеру и расположению двух окон документа, нажмите кнопку «Просмотр рядом» в разделе «Окно» одного из двух окон документа.

Если у вас есть более двух документов, которые вы хотите просмотреть, вы можете сложить открытые окна, чтобы увидеть их все сразу.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от размера монитора может быть затруднительно просматривать более трех или четырех документов.

Чтобы просмотреть несколько документов, откройте все документы, которые вы хотите просмотреть, перейдите на вкладку «Просмотр» (если она еще не активна) и нажмите «Упорядочить все» в разделе «Окно».

Размер окна документа изменяется и укладывается вертикально. Вы можете просматривать все документы одновременно, но вы можете просматривать и редактировать только один документ за один раз.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функцию «Упорядочить все» нельзя «отключить», как функцию «Просмотр рядом». Чтобы вернуть окна документа такими, какими они были, вы должны вручную изменить их размер, перетаскивая края и перемещая их, перетаскивая строки заголовка.

Word не размещает окна документов, которые свернуты. Кроме того, вы можете заметить исчезновение ленты, если попытаетесь расположить слишком много документов, а окна станут слишком маленькими.

Вы можете нажать кнопку «Развернуть» в окне документа, чтобы изменить его размер на весь экран.

Когда окно развернуто, кнопка «Развернуть» становится кнопкой «Восстановить вниз». Нажмите кнопку «Восстановить вниз», чтобы вернуть окно к его предыдущему размеру.

Вы даже можете просмотреть две части одного и того же документа. Для этого щелкните в окне Word для документа, который вы хотите просмотреть, и нажмите «Разделить» в разделе «Окно» на вкладке «Вид».

Текущий документ разделен на две части окна, в которых вы можете прокручивать и редактировать разные части документа по отдельности.

Вы можете изменить размер разделенного окна, наведя курсор на двойную линию, разделяющую две части документа, пока он не превратится в двойную строку с двойной стрелкой. Нажмите и перетащите двойную границу линии вверх или вниз, чтобы изменить размеры частей окна.

Чтобы отменить разделение и вернуться к одному просмотру документа, нажмите кнопку «Удалить разделение» (которая раньше была кнопкой «Разделить»).

Помните, что хотя вы можете просматривать более одного документа одновременно, вы можете редактировать только один документ одновременно. Текущий активный документ, который можно редактировать, — это файл с именем файла в строке заголовка, который НЕ выделен серым цветом.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий