Microsoft Word предоставляет встроенные инструменты для создания и организации различных типов потоковых диаграмм. Вы можете создать свою собственную блок-схему, используя различные формы и SmartArt. Вот как это сделать.
Создание блок-схемы в Word
При работе с фигурами в любом приложении Office всегда полезно использовать линии сетки, чтобы убедиться, что все размеры и размер размещены правильно. Чтобы линии сетки появились, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Линии сетки».
Теперь линии сетки появятся в вашем документе Word.
Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры» (позже мы рассмотрим SmartArt).
Раскрывающееся меню отображает большую библиотеку форм, которые вы можете выбрать. Здесь мы сосредоточимся на двух вещах: соединители в группе «Линии» вверху и фигуры в группе «Блок-схемы» внизу.
Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, который детализирует значение форм потоковых диаграмм, но вот краткий обзор основ.
- Прямоугольник . Используется для шагов процесса.
- Diamond . Используется для отображения точек принятия решения.
- Овал . Используется как форма терминатора, обозначая начальную и конечную точки процесса.
При наведении курсора на любую из фигур в раскрывающемся меню отображается текстовый пузырь, показывающий назначение формы.
Давайте продолжим и вставим нашу первую форму. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую хотите использовать в блок-схеме. Так как это наша первая форма, используемая в блок-схеме, мы будем использовать овальную форму.
Выбрав форму, вы заметите, что курсор превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать форму, нажмите и перетащите.
После рисования фигуры вы увидите новую вкладку «Формат» с командами, которые позволяют форматировать фигуру, изменять контур и цвет заливки и многое другое.
Чтобы вставить текст внутри фигуры, выберите фигуру, а затем начните печатать.
Давайте вставим другую фигуру, а затем соединяем две фигуры. Мы добавим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.
Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.
Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.
Как и в случае с фигурами, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветом и т.
Если вы планируете использовать один и тот же формат линий на всей потоковой диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на вставленной строке после ее форматирования и выберите «Установить как линию по умолчанию». Это можно сделать и с фигурами.
Создание блок-схемы с помощью SmartArt
В дополнение к использованию фигур для создания потоковой диаграммы у вас также есть несколько удобных опций с SmartArt. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «SmartArt».
В окне «Выберите рисунок SmartArt» выберите категорию «Процесс» слева, выберите тип процесса (здесь мы используем опцию «Процесс акцентирования изображением»), а затем нажмите «ОК».
Этот рисунок SmartArt разработан специально для детализации процесса. Он группирует фигуры для добавления фотографий (1) и текста (2).
Введите соответствующую информацию. Если вам не нужен конкретный объект, вы можете избавиться от него, выбрав его и нажав клавишу удаления. С другой стороны, если вы можете скопировать объекты, если вам нужно добавить дополнительную информацию.
