Новостные рассылки отлично подходят для предоставления существенных обновлений вашим подписчикам о вашей компании или организации. С помощью специальных функций Microsoft Word вы сможете в кратчайшие сроки создать красивый профессиональный информационный бюллетень.
Создание колонок в новостном стиле в Word
Организация вашего текста с помощью столбцов является важной частью создания информационного бюллетеня. К счастью с Word, это не предполагает вставки нескольких текстовых полей (хотя вы, конечно, можете сделать это таким образом). Что еще лучше, вы можете сначала ввести свой контент, а затем отформатировать его.
Есть несколько способов сделать это, первый – применить стиль столбца ко всему документу. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и выберите «Столбцы».
После выбора появится раскрывающееся меню. Вы можете выбрать любой понравившийся вам вариант, и он будет автоматически применяться ко всему документу в соответствии с настройками по умолчанию. Давайте продолжим и выберем «Три».
После выбора вы получите что-то похожее на это:
Не плохо, правда? Это выглядит красиво, но могут быть определенные ситуации, в которых вы хотели бы по-разному форматировать отдельные части бюллетеня. Это тоже хорошо.
Если есть один абзац, который вы хотите отформатировать в столбцах, тогда выберите этот абзац.
Затем вернитесь к параметрам «Столбцы» и выберите вариант, который соответствует вашим требованиям. Мы будем использовать «Left» в этом примере.
Как видите, выделенный абзац принял формат столбца «Левый», а остальное содержимое осталось нетронутым.
Что, если вы хотите оставить первый абзац в стандартном формате, но хотите, чтобы остальная часть контента приняла формат двух столбцов? Продолжайте и наведите курсор на раздел, с которого мы начнем форматирование – в данном случае, начало второго абзаца.
Вернитесь к нашим опциям колонки. На этот раз выберите «Больше столбцов» в нижней части списка параметров.
Появится окно «Столбцы» с несколькими вариантами настройки для ваших столбцов. В верхней части окна вы найдете группу «Presets». Здесь вы найдете те же опции, которые вы видели в предыдущем раскрывающемся меню. Мы продолжим и выберем «Три», но если вы хотите четыре или более столбцов, вы можете ввести желаемую сумму в параметре «Количество столбцов» под группой «Предварительные настройки».
В группе «Ширина и расстояние» вы можете настроить размер и интервал столбцов. По умолчанию все столбцы будут иметь учетные данные, указанные в столбце 1, сохраняя одинаковую ширину между всеми. Чтобы настроить другие столбцы отдельно, снимите флажок «Равная ширина столбца», и станут доступны другие параметры столбцов.
Обратите внимание, что опция «Линия между» поместит вертикальную разделительную линию между столбцами текста.
Теперь установите флажок «Применить к». Появится раскрывающееся меню. Поскольку мы поместили наш курсор в начало второго абзаца, если мы выберем «Этот пункт вперед», то первый абзац не будет принимать изменение формата. Идите дальше и выберите это, затем нажмите «ОК».
Теперь, пока первый абзац остается одним столбцом, все остальное содержимое документа заняло форму в три столбца.
Еще один полезный трюк – добавление разрывов разделов в документ и последующее форматирование каждого раздела. Вставив разрыв раздела, вернитесь к окну «Столбцы». Вы заметите, что новая опция появилась в списке рядом с «Применить к». Эта новая опция, как следует из названия, будет применять настройки только к этому разделу документа. Выберите нужный пресет, выберите «Этот раздел» в параметрах «Применить к», а затем нажмите «ОК».
Поиграйте с этими опциями, чтобы создать идеальный бюллетень. Но поскольку мы здесь, мы также можем добавить один последний штрих, чтобы закончить нашу рассылку.
Добавьте Кап Кап для Профессионального Обращения
Буквица – это очень большая заглавная буква, которую вы найдете в начале текстового блока, которая опускается на две или более строки. Обычно это хороший индикатор для начала новой темы и часто используется в информационных бюллетенях, журналах и газетах.
Идите вперед и выделите букву, в которую мы хотим внести изменения.
Перейдите на вкладку «Вставка» и затем нажмите кнопку «Drop Cap».
Теперь выберите «Dropped» из списка опций.
Теперь у вас будет буква «М»
Необычно, правда?
