Нажатие кнопки «Отправить» при отправке вашего резюме потенциальному работодателю может вызвать нервы. Мы здесь, чтобы показать вам, как создать резюме с помощью Microsoft Word, и дать несколько советов, как помочь вам пройти процедуру проверки резюме, чтобы вы могли с уверенностью нажать эту кнопку отправки.
Что такое резюме?
Резюме, часто называемое резюме (резюме), представляет собой краткую информацию о прошлом и опыте человека, включая опыт работы, образование и даже волонтерскую работу, и его наиболее распространенное использование – отправка потенциальным работодателям при поиске новая возможность карьеры. На самом деле, хотя Леонардо да Винчи и принял форму, совсем не похожую на ту, которую вы ожидаете, чтобы резюме выглядело сегодня, он даже сделал это сам, и ему часто отдают должное как первому человеку, который создаст резюме.
Конечно, резюме претерпело значительные изменения с версии Da Vinci 1482, что резко изменилось в эпоху текстовых процессоров и цифрового набора текста в 1970-х годах – через 40 лет после того, как резюме стали учреждением. Перенесемся в будущее, и у вас есть не только ваш стандартный .doc или .pdf резюме, но вы также увидите, как люди загружают видео резюме на YouTube и используют социальные медиа-платформы, такие как LinkedIn, чтобы продавать себя компаниям.
Мы должны быть благодарны за эти разработки, потому что теперь мы можем пропустить перо и чернила и перейти прямо в Microsoft Word.
Использование шаблона резюме Microsoft Word
Microsoft Word предлагает множество шаблонов резюме. Некоторые прекрасны; некоторые нет. Мы позволим вам решить, какой стиль подходит вам лучше всего, но здесь вы можете найти их.
Идите и откройте Word. Как только вы это сделаете, вас встретят с несколькими различными шаблонами на выбор, начиная от простого пустого документа, сопроводительных писем, резюме или даже сезонных листовок. Нажмите на ссылку «Резюме и сопроводительные письма» под окном поиска, чтобы увидеть только эти типы шаблонов.
Теперь вы увидите все различные стили резюме, которые предлагает Word. Есть много разных стилей и цветовых схем, чтобы выбрать один, так что выбирайте то, что кажется правильным. Если вы немного прокрутите список вниз, вы также увидите несколько более простых шаблонов резюме, разработанных для разных целей – например, начального уровня, хронологического или расширенного стиля резюме.
Некоторые из шаблонов уже встроены в Word; другие можно быстро и бесплатно загрузить с Office.com (и вам даже не придется выходить из Word, чтобы получить их). Когда вы нажмете, чтобы создать резюме, Word сообщит вам размер загружаемого файла (если ему нужно загрузить шаблон). Нажмите кнопку «Создать» и через несколько секунд вы будете в своем документе и готовы к редактированию.
Вот и все, что нужно сделать! Но что, если вы не нашли резюме, которое вам понравилось? К счастью, в Word есть несколько инструментов форматирования, которые помогут вам составить идеальное резюме.
Создание собственного резюме в Microsoft Word
Прежде чем мы начнем, важно знать, что каждое резюме должно отражать личный опыт и образование человека. Поскольку у всех разные впечатления, неудивительно, что их резюме будут такими же.
При этом существует несколько общих эстетических принципов составления резюме, которым мы настоятельно рекомендуем следовать.
Идите вперед и откройте чистый, чистый документ в Word.
Первое, что мы хотим сделать, это установить нашу маржу. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопки «Поля».
В раскрывающемся меню отображается несколько вариантов полей, из которых можно выбирать. Если вы не можете найти тот, который ищете, вы можете нажать «Пользовательские поля» внизу и ввести свои спецификации. Давайте идти вперед и делать это.
По мнению экспертов, лучший размер поля составляет 1 “для верхней и нижней части и 0,63” для сторон. Это может показаться странно конкретным числом, но цель состоит в том, чтобы получить как можно больше (релевантной) информации о себе на странице, не перегружая читателя. С помощью указанных выше учетных данных мы оставляем на странице достаточно свободного места, чтобы читатель не чувствовал удушья.
Нажмите «ОК», как только вы введете желаемые размеры полей.
Решая, какую информацию включить
Теперь, когда наши поля установлены, пришло время начать ввод информации.
Информация, которую вы размещаете, в основном зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, и от того, где вы находитесь в своей профессиональной карьере. Если у вас более двух лет опыта работы, то детализация этой информации будет гораздо более ценной, чем то, какую среднюю школу вы закончили или в каких клубах вы участвовали в колледже.Как и сопроводительное письмо, ваше резюме должно однозначно обслуживать получателя. Одеться, чтобы произвести впечатление.
Итак, какую информацию вы должны поместить? Мы дадим вам обзор, и вы сможете решить, какие области вы должны детализировать.
- Контакты
- Профессиональный опыт (также можно включить любую работу волонтера в конец этого раздела)
- образование
- Дополнительные навыки
Для всего этого, адаптируйте информацию к работе. Вам не нужно вписывать туда несоответствующий опыт работы, если только это не приведет к разрыву в вашем опыте работы. Но если вы подаете заявление на работу бухгалтером, никого не волнует, что вы доставили пиццу 12 лет назад. И вы действительно перечислите все дополнительные навыки, убедитесь, что они соответствуют той должности, на которую вы претендуете. Ваш школьный друг может быть впечатлен тем, как высоко вы можете пнуть, но ваш будущий работодатель – не так сильно.
Также следует помнить, что вы всегда должны перечислять свой опыт в обратном хронологическом порядке. То есть сначала перечислите свой самый последний опыт и вернитесь оттуда.
Организация этой информации
Есть несколько способов сделать это, но, возможно, самый эффективный способ – создать заголовки, а затем вставить таблицу для содержимого каждого раздела. Таким образом, вы не только можете перемещать контент по группам, а не по отдельности, что само по себе может быть головной болью, но вы также можете придать своему резюме уникальное прикосновение, добавив дизайн таблицы. Например, на изображении ниже мы добавили пунктирную границу к левой стороне таблицы, чтобы создать приятный маленький визуальный элемент, чтобы связать различные элементы опыта.
Перво-наперво, давайте идти вперед и найти заголовок, который нам нравится. В разделе «Стили» вкладки «Главная» вы найдете несколько стилей по умолчанию. Если вы не можете найти то, что вам нравится, тогда в Word есть функция, которая позволяет вам создавать свои собственные. Сначала нажмите стрелку «Дополнительно» справа от различных встроенных стилей.
Вы увидите меню с тремя различными вариантами. Идем дальше и нажимаем «Создать стиль».
Откроется окно «Создать новый стиль из форматирования». Единственное, что вы можете здесь сделать, это назвать стиль, поэтому нажмите «Изменить».
Теперь вы должны увидеть окно с множеством вариантов форматирования. Для шрифтов нет лучшего варианта. Просто убедитесь, что вы используете что-то чистое и читаемое. «Грузия» – отличный пример. Размер шрифта 14 pt подходит для заголовков, но убедитесь, что он выделен жирным шрифтом, чтобы каждый раздел был легче найти читателю.
Параметр «Добавить в галерею стилей» будет выбран автоматически. Рекомендуется оставить этот параметр выбранным, чтобы у вас был легкий доступ к заголовку для других разделов вашего резюме. Если вы планируете снова использовать этот заголовок в будущих документах, вы можете отменить выбор «Только в этом документе», но, поскольку мы планируем использовать его только для нашего резюме, мы оставим этот параметр выбранным.
Нажмите «ОК».
Идите вперед и введите свой первый заголовок и примените к нему новый стиль. В этом примере мы сначала будем использовать «Опыт».
Теперь давайте воспользуемся таблицей под нашим первым заголовком, чтобы мы могли правильно выстроить все содержимое. Поместите точку вставки в строку под новым заголовком, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
Вы увидите сетку 10 × 8 в раскрывающемся меню. Вы можете создать размер таблицы, наведя указатель мыши на сетку и нажав нужный размер. Для вашего резюме вам понадобится один столбец и достаточно строк, чтобы содержать отдельные части информации, которую вы должны перечислить. Например, если у вас есть три предыдущих задания для перечисления в разделе «Опыт», вам понадобится таблица размером 1 × 3.
И вот как это выглядит после того, как мы вставили таблицу в документ.
Мы удалим границу позже. Во-первых, вперёд и введите вашу информацию. Вам нужно, чтобы текст «Название должности, компания» был на 1 или 2 пт больше, чем остальная часть текста, но не забывайте, что он будет меньше заголовка раздела. Если вы хотите, чтобы название вашей должности выделялось, вы можете изменить цвет или сделать его курсивом, но постарайтесь сделать его простым.
Когда все будет готово, давайте изменим границы нашего стола. Выберите таблицу, поместив точку вставки в любое место внутри нее. Перейдите на вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты таблицы» на ленте, а затем нажмите кнопку «Границы».
Если вы хотите сохранить простоту и удалить все строки таблицы, выберите «Без границ.«В этом примере мы собираемся придать нашему столу немного изюминки, поэтому мы выберем« Границы и затенение ».
Поскольку мы хотим настроить только левую границу нашей таблицы, мы выберем «Пользовательский» в разделе «Настройка». Это позволяет нам использовать раздел «Предварительный просмотр», чтобы отменить выбор сторон, для которых мы не хотим границы. Установите флажки вокруг окна предварительного просмотра, чтобы отключить все границы, кроме левой.
В списке «Стиль» вы можете выбрать желаемый дизайн, цвет и ширину рамки. Нажмите «ОК», когда будете готовы.
Теперь у нас должен быть раздел опыта по нашему резюме, которое начинает формироваться. Немного поиграем с цветами и, возможно, немного разберем ряды таблицы, и вы должны быть готовы к работе.
Теперь просто повторите эти шаги для остальных разделов, и ваше профессиональное резюме будет закончено в кратчайшие сроки!
Изображение предоставлено: fizkes/Shutterstock
