Шаблоны позволяют вам настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам – макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. Д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также имеют те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный формат, формат и некоторый шаблонный текст.
Как сохранить документ как шаблон
Первое, что вы захотите сделать, – это создать документ так, как вы хотите, чтобы появлялись новые документы. Удалите текст (и изображения и т. Д.), Чтобы получить только тот типовой материал, который вы хотите отобразить в новых документах. Идите вперед и настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любое форматирование и стили, которые вы хотите использовать.
Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».
Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.
После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени, а затем выберите параметр «Шаблон Word (* .dotx)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Это оно. Теперь вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это – просто запустить Word.
Открывающий заставку показывает набор встроенных или загружаемых шаблонов. В верхней части окна нажмите на ссылку «ЛИЧНОЕ», чтобы отобразить свои пользовательские шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст новый документ на его основе.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents \ Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.
Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Беда в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его поднять и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, сохраняйте их где угодно. Вы все еще можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы отредактировать его, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав команду «Открыть» в контекстном меню.
Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить местоположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет вам сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя все они должны находиться в одном месте), и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» нажмите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда вы закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.
