Как создавать и работать с многоуровневыми списками в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбрать один из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Давайте взглянем.

Как создать многоуровневый список в Microsoft Word

Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, каждый элемент которого находится в отдельной строке. Затем выберите эти строки.

На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Многоуровневые списки», а затем выберите один из типов встроенных списков, отображаемых в раскрывающемся меню.

Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.

И да, прямо сейчас, это одноуровневый список. Правда в том, что технически одно- и многоуровневые списки в Word не сильно отличаются. Только после того, как вы начнете продвигать и опускать элементы списка, он превращается в многоуровневый список.

Удаление и продвижение строк в вашем многоуровневом списке

Снижение строки в вашем списке выравнивает отступ строки и поднимает ее до нижнего уровня списка. Продвижение линии делает как раз наоборот.

Понижение или продвижение элемента списка нажатием Tab или Shift-Tab

Начните с размещения курсора в начале строки, которую вы хотите понизить или рекламировать.

Чтобы понизить эту строку до более низкого уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.

Вы также можете удалить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды опустили третью строку в нашем списке.

Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.

Вы также можете продвинуть линию (переместить ее обратно на уровень), поместив курсор в начало линии …

А затем нажмите Shift + Tab.

Вы также можете понизить или продвинуть несколько строк одновременно, выбрав их …

а затем нажмите клавиши Tab или Shift + Tab.

Выберите определенный уровень списка для линии

Хотя использование комбинаций клавиш Tab и Shift + Tab, вероятно, является самым простым способом продвижения или понижения строк в вашем списке, в Word есть пункт меню для выбора определенного уровня.

Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной строки).

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» на вкладке «Главная» ленты, в раскрывающемся списке выберите параметр «Изменить уровень списка», а затем выберите нужный уровень.

И выбранная вами линия (или линии) изменятся на этот уровень.

Как быстро изменить тип вашего многоуровневого списка

Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае, вы можете легко внести это изменение.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.

Снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневые списки», и на этот раз просто щелкните по любому из других типов списков по умолчанию в меню.

Весь ваш список меняется на этот новый тип.

Как настроить свой многоуровневый список

Итак, что если вы хотите что-то изменить в своем списке, например, нумерация всего одного уровня строки или выравнивание уровней. Ну, вы тоже можете это сделать. Многоуровневые списки в Word довольно настраиваемы, что позволяет вносить изменения практически во все аспекты.

Начните с размещения курсора в любом месте любой строки вашего списка. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список», а затем выберите команду «Определить новый многоуровневый список».

Появится окно «Определить новый многоуровневый список», показывающее ряд основных параметров для настройки внешнего вида линий в вашем списке. Тем не менее, здесь больше, чем кажется на первый взгляд, поэтому нажимайте кнопку «Дополнительно» в левом нижнем углу.

Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.

Итак, вот краткое изложение. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить.Вы можете щелкнуть либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.

Ниже вы найдете множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня.

Вот что вы можете сделать там (и обратите внимание, что этот список включает в себя дополнительные материалы, отображаемые этой кнопкой «Дополнительно»):

• Введите форматирование для номера: текст для номера строки можно ввести так, как вы хотите, чтобы он отображался в этом поле. Нажмите кнопку «Шрифт» справа, чтобы изменить шрифт, используемый для уровня.
• Стиль чисел для этого уровня: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить стиль выбранного уровня чисел. Вы можете изменить его практически на любой желаемый номер или стиль. Таким образом, вы можете даже смешать маркеры в нумерованном списке (или наоборот).
• Включить номер уровня из . Используйте этот раскрывающийся список, чтобы включить номер с предыдущего уровня. Это позволяет вам создавать номера строк, такие как 1.1; 1.1.1; и так далее.
• Начать с . Выберите номер или букву, с которой вы хотите начать нумерацию.
• Перезапустить список после . Перезапустите список после того, как он достигнет определенного числа или буквы.
• Position: Используйте элементы управления в разделе «Position», чтобы изменить выравнивание и отступ выбранного уровня. Вы также можете нажать кнопку «Установить для всех уровней», чтобы управлять выравниванием и отступами для всего списка. Вы также можете выбрать, следует ли за номером строки символ табуляции (по умолчанию), пробел или вообще без символа.

А в правом верхнем углу окна вы найдете несколько дополнительных опций, в том числе:

• Применить изменения к . Выберите, хотите ли вы применить изменения ко всему списку, от точки, в которой курсор находится в списке, или только к выбранным вами уровням.
• Связать уровень со стилем . Вы можете использовать этот раскрывающийся список, чтобы связать выбранный уровень со стилем, будь то встроенный стиль Word или тот, который вы создали. Это может быть особенно удобно для связывания уровней со стилями заголовков.
• Уровень для показа в галерее . В этом раскрывающемся списке можно выбрать уровень списка, который отображается в галерее на вкладке «Главная» Word. Честно говоря, это не очень полезная опция, и обычно лучше оставить для нее значение по умолчанию – Уровень 1.
• Имя списка полей ListNum: Используйте это поле, чтобы связать уровень с именем, которое затем можно использовать вместе с функцией Word LISTNUM. Это полезно, если вы создаете функции для создания списков.

После внесения изменений на определенном уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и так далее.

Когда вы закончите изменять все уровни, которые вы хотите, нажмите кнопку «ОК», и ваш многоуровневый список покажет ваши изменения.

Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль

После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы этого хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков – даже списков в других документах. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.

Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка, снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневый список» и на этот раз выберите «Определить новый стиль списка».

В окне «Определить новый стиль списка» начните с присвоения имени новому стилю.

Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и некоторые другие вещи, которые вы также могли изменить при настройке списка.

Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. Е. Когда вы еще не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем не беспокоиться о их. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.

Одна из опций, на которую вы хотите обратить внимание, – хотите ли вы, чтобы стиль был доступен только в текущем документе или в новых документах на основе шаблона, прикрепленного к документу. Вы захотите выбрать последний, если вам нужно получить доступ к стилю при создании других документов.

Выберите то, что вы хотите, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить новый стиль.

Теперь вы сможете выбрать этот стиль (или любой другой стиль списка, который вы создали) в раскрывающемся меню «Многоуровневый список» в любое время, когда захотите создать другой многоуровневый список.

И теперь вы знаете больше, чем когда-либо хотели знать о создании многоуровневых списков в Word.