В Word 2013 была представлена новая функция, которая позволяет свернуть части документа и развернуть их, когда вы захотите снова просмотреть это содержимое. Эта функция облегчает поиск и просмотр только того, что вы хотите.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы сделать это, вы должны использовать стили заголовков в Word для форматирования заголовков в вашем документе. При наведении указателя мыши на пространство слева от заголовка отображается стрелка вправо. При нажатии на стрелку текст под заголовком скрывается.
Содержимое под заголовком сворачивается, и отображается только заголовок. Чтобы снова просмотреть содержимое, просто нажмите стрелку слева от заголовка еще раз.
ПРИМЕЧАНИЕ. При свертывании заголовка сворачивается только содержимое до следующего заголовка равного или меньшего значения. Обратите внимание на изображение ниже, что все содержимое под «Разделом 1» свернуто до «Раздела 2», поскольку «Раздел 2» имеет тот же уровень заголовка (заголовок 1), что и «Раздел 1».
Когда мы свернули «Подзаголовок А», который является Заголовком 2, он свернет содержимое до «Раздела 2», поскольку этот уровень заголовка больше, чем «Подзаголовок А.» Однако, когда мы свернули «Раздел 1», «Подзаголовок А» и содержание под ним также было свернуто, поскольку он имеет меньший уровень заголовка, чем «Раздел 1».
Word предоставляет быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки одновременно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок и наведите курсор мыши на «Развернуть/Свернуть» во всплывающем меню. Затем выберите «Свернуть все заголовки» в подменю, чтобы свернуть все заголовки в документе, или «Развернуть все заголовки», чтобы снова развернуть все заголовки.
Вы также можете настроить Word для автоматического сворачивания определенных уровней заголовков по умолчанию. Для этого убедитесь, что на ленте активна вкладка «Главная». Если это не так, нажмите на него, чтобы активировать.
Поместите курсор в заголовок, отформатированный с уровнем заголовка, который вы хотите свернуть (например, заголовок 1), и нажмите кнопку диалогового окна «Настройки абзаца» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».
На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» установите флажок «Свернутый по умолчанию» справа от раскрывающегося списка «Уровень контура», чтобы в нем была отметка. Если у вас нет курсора в заголовке, «Свернутый по умолчанию» отображается серым цветом и не может быть выбран.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это изменение относится только к текущему заголовку, а не ко всем заголовкам на одном уровне, если только вы не измените стиль заголовка, чтобы включить это изменение.
Обратите внимание, что вы можете свернуть и развернуть части документа только тогда, когда просматриваете его на своем компьютере. При печати документа все заголовки автоматически раскрываются.
Эта функция полезна для просмотра вашего документа в виде контура, хотя вы также можете использовать панель навигации для просмотра контура вашего документа и простого перехода к его частям, а также для реорганизации документа.
