Microsoft Word поставляется с мощным средством проверки грамматики, но многие его расширенные функции обнаружения грамматики по умолчанию отключены. Грамматика популярна, но вам не нужно добавлять грамматическую проверку в Word. Само слово содержит бесплатную альтернативу грамматике.
Средство проверки грамматики входит в состав всех современных версий Microsoft Word, включая Word для Office 365, Word 2019 и Word 2016. Это тоже улучшается: Microsoft только что объявила о том, что в июне в Office Insiders появится более мощная программа проверки грамматики на основе AI. и будет доступен всем осенью 2019 года.
Как повысить проверку грамматики Word
Чтобы найти настройки проверки грамматики Word, нажмите «Файл» в верхнем левом углу окна Microsoft Word.
Затем нажмите «Параметры» в нижней части левой панели.
Откроется окно «Параметры слова». Нажмите «Проверка» на левой панели.
Прокрутите вниз до раздела «При исправлении орфографии и грамматики в Word» и затем нажмите «Настройки».
Откроется окно «Настройки грамматики». Средство проверки грамматики в Word включено по умолчанию, как и многие из этих вариантов здесь. Тем не менее, вы заметите, что многие варианты внизу не включены. Например, вы можете включить опции, чтобы Word проверял такие вещи, как пассивный голос, жаргон, разделенные инфинитивы и даже некоторые более конкретные уточнения.
Например, есть раздел «Резюме» с правилами, относящимися к ошибкам, найденным во многих резюме. Мы рекомендуем провести небольшое исследование о том, как написать правильное резюме, но вы можете включить эти правила, и Word окажет вам помощь.
Установите флажок рядом с любыми правилами, которые вы хотите включить, и затем нажмите «ОК», когда вы закончите.
Если вы когда-нибудь захотите отменить свои изменения и вернуть программу проверки грамматики Word к ее настройкам по умолчанию, вернитесь сюда и нажмите «Сбросить все».
Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно настроек Word.
Выбранные правила теперь применяются к программе проверки грамматики Word. Когда Word обнаружит грамматическую ошибку, вы увидите синий загогулины. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложения.
Если вам интересно узнать, что делает правило, на сайте интерактивной справки Microsoft представлен полный список правил и их функций. Определенные правила отсутствуют, если вы используете Word 2013 или более раннюю версию, но список доступных параметров все еще довольно внушительный.
Средство проверки грамматики Grammarly по-прежнему более мощное, чем средство Microsoft Word, и оно также работает вне Word в любом месте сети. Но многие люди могут обойтись с программой проверки грамматики Word, особенно если они активируют больше ее встроенных опций.
