Когда вы устанавливаете Word, вас попросят ввести ваше имя и инициалы. Эта пользовательская информация хранится в Word, и вы можете автоматически вставить эту информацию в свои документы, например, в обратный адрес конверта.
Мы показали вам, как установить пользовательскую информацию в Word (после установки), которая включает ваше имя, инициалы и адрес. Вы можете использовать поля, чтобы вставить эту информацию в документ и автоматически обновлять ее при обновлении информации о пользователе.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы добавить информацию о пользователе в ваш документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить информацию. Для этого примера мы вставляем имя пользователя и адрес в таблицу. Нажмите вкладку «Вставить».
В разделе «Текст» вкладки «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые детали» и выберите «Поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не видите кнопку «Быстрые детали», окно может быть недостаточно широким для отображения текстовых меток. Значок, показанный на кнопке ниже, будет виден в разделе «Текст», а при наведении курсора мыши на значок отобразится всплывающая подсказка, указывающая, что делает кнопка, если всплывающие подсказки включены.
Откроется диалоговое окно «Поле». В списке «Имена полей» в разделе «Пожалуйста, выберите поле» выберите «UserAddress», «UserInitials» или «UserName». В нашем примере мы сначала вставляем имя пользователя, поэтому мы выбрали «UserName». В списке «Формат» в разделе «Свойства поля» вы можете указать формат поля. В этом случае мы выбрали «Заголовок», чтобы имя было написано с заглавной буквы правильно, даже если оно не было введено таким образом. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить свой выбор и закрыть диалоговое окно.
Имя пользователя вставляется в виде поля у курсора. Это означает, что если вы измените имя пользователя в информации о пользователе, оно также изменит место вставки поля.
Чтобы вставить адрес, поместите курсор туда, где вы хотите его вставить, и следуйте той же процедуре, которая указана выше, выбрав «UserAddress» в списке «Имена полей», а не «UserName». Результат должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке начало этой статьи.
