Как вставить содержимое одного документа Word в другой

При работе с документом в Word вы можете обнаружить, что вам нужно вставить текст из другого документа Word. Может быть, вы сотрудничаете с другими и объединяете несколько частей, например.

В Office 2016 есть лучший способ совместной работы над документами, но могут быть случаи, когда коллеге-сотруднику необходимо работать в автономном режиме, и они отправляют вам документ для интеграции в основной документ. Итак, мы покажем вам, как вставить содержимое файла Word в другой файл Word для ситуаций, когда совместная работа в Интернете невозможна. (Конечно, вы можете просто открыть второй документ, скопировать и вставить его текст, но метод ниже часто быстрее.)

Для целей этой статьи мы будем называть вставляемый файл «исходным» файлом, а файл, в который вы вставляете исходный файл — «целевым» файлом.

Чтобы вставить содержимое исходного файла Word в целевой файл Word, откройте целевой документ, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить исходный файл, а затем нажмите вкладку «Вставить».

В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно «Вставить файл». Перейдите в папку, содержащую исходный файл, который вы хотите вставить, и выберите файл. Затем нажмите «Вставить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить текст из текстового (.txt) файла.

Все содержимое исходного файла (текст, изображения, таблицы и т. Д.) Будет вставлено в курсор в целевом документе.

При вставке текста из исходного документа, стили которого используют те же имена, что и в целевом документе (например, стиль «Нормальный»), стиль в целевом документе имеет приоритет. Если вы хотите сохранить форматирование текста из исходного документа, убедитесь, что стиль, применяемый к этому тексту в исходном документе, имеет имя, отличное от любого из стилей в целевом документе. Итак, если вы хотите, чтобы текст из исходного документа выглядел так же, как текст в целевом документе, чтобы форматирование было согласованным, у вас все хорошо. Все, что вам нужно сделать, это вставить файл или его часть, как описано в этой статье.

Вы также можете вставить текст из текстового (.txt) файла, но в этом случае вам нужно вставить весь файл, потому что вы не можете добавлять закладки в текстовые файлы.

Ранее мы описали прием, в котором можно поместить общее содержимое в один документ Word и ссылаться на него в других документах Word. Содержимое будет даже автоматически обновляться во всех ваших документах, если вы измените его в общем документе, потому что они связаны с помощью поля. Эта функция отличается от вставки файлов, как описано в этой статье, поскольку при вставке содержимого из исходного файла в целевой файл отсутствует связь между исходным файлом и целевым файлом. Таким образом, при изменении содержимого в исходном файле это содержимое не обновляется в целевом файле.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий