Как вставить текущий месяц и год в документ Word, который автоматически обновляется

Вы можете легко добавить текущую дату и время в документы Word, но что, если вы хотите добавить только месяц или месяц и год, но не дату? Добавить поле даты можно вручную, и мы покажем вам, как это сделать.

Добавление поля даты в ваш документ Word с помощью команды «Поле» на вкладке «Вставка» добавляет полную дату без возможности добавления только месяца или года. Тем не менее, вы можете вручную создать поле даты только с элементами, которые вы хотите в разных форматах. Мы покажем вам, как вставить месяц и год с помощью кода поля и как изменить формат месяца и года с помощью переключателей.

В нашем примере мы создаем титульную страницу для нашего ежемесячного отчета TPS и хотим включить текущий месяц и год. Мы можем создать его как шаблон, который мы можем использовать каждый месяц для быстрого создания титульной страницы, или мы можем просто использовать один и тот же документ каждый месяц и обновлять поле даты.

Чтобы добавить пользовательское поле даты в ваш документ, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, содержащие поле. Вы должны использовать Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а НЕ просто набирать фигурные скобки с помощью клавиатуры.

Мы собираемся добавить месяц и год для нашего примера, поэтому введите следующие скобки.

 дата \ @ "ММММ ГГГГ" 

MMMM и YYYY — это переключатели, которые сообщают Word, какой формат использовать для месяца и года.

Нажмите «Обновить» или нажмите F9 (с курсором внутри кода поля или выбранного кода поля), чтобы обновить поле и отобразить месяц и год.

Код поля выше вставляет полный месяц и год. Однако вы можете по-разному форматировать месяц и год, меняя параметры. Вот список переключателей, которые вы можете использовать для месяца и года и что они производят:

  • M: отображает месяц в виде числа без начального нуля (0) для однозначных месяцев. Например, август «8».
  • MM: отображает месяц в виде числа с начальным нулем (0) для однозначных месяцев. Например, август — «08».
  • MMM: отображает месяц как трехбуквенное сокращение. Например, август — это «август».
  • MMMM: отображает полное название месяца, например, «август».
  • ГГ: отображает год в виде двух цифр с начальным нулем (0) для лет с 01 по 09. Например, 2016 отображается как «16», а 2009 — как «09».
  • ГГГГ: отображает год в виде четырех цифр, например, 2016.

Чтобы внести изменения в код поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню.

Вы также можете вставить месяц и дату отдельно. Это полезно, если вы хотите использовать их в разных местах. Например, чтобы вставить только текущий месяц, введите date \ @MMMM в фигурных скобках (как показано ниже). Или, чтобы вставить только текущий год, введите date \ @YYYY . Обратите внимание, что при использовании только одного переключателя (MMMM или YYYY) вам не нужны кавычки вокруг переключателя.

Вы также можете ввести код поля даты, например date @ \ «MMMM YYYY» , а затем выделить текст и нажать Ctrl + F9, чтобы добавить фигурные скобки вокруг текста и преобразовать его в код поля. ,

Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ (кроме текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок). Затем нажмите F9, чтобы обновить поля. Чтобы обновить поля в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах, сносках и концевых сносках, необходимо перейти к этим частям документа по отдельности, выбрать поля и нажать клавишу F9, чтобы обновить их.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий