Когда вам нужно сделать быстрый расчет, как правило, вы думаете, использовать калькулятор Windows. Однако, если вы работаете в Microsoft Word, вы можете вычислить простые уравнения, введенные в ваш документ, с помощью неочевидной команды Word Calculate.
Чтобы использовать команду Calculate, нам нужно добавить ее на панель быстрого доступа. Для этого нажмите кнопку со стрелкой вниз в правой части панели быстрого доступа и выберите «Другие команды» в раскрывающемся меню.
Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».
В списке команд слева прокрутите вниз до команды «Рассчитать», выберите ее и нажмите «Добавить».
Команда Calculate добавлена в список справа. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения.
Теперь вы можете ввести, а затем выбрать простое уравнение (не выбирайте знак равенства) в документе Word и нажать кнопку «Формула». По какой-то причине кнопка не называется «Рассчитать».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете пробелы в уравнении, как мы делаем в нашем примере ниже, Word может превратить ваши дефисы в тире, что не сработает. Смотрите наше примечание внизу этой статьи для исправления. (Если вы не используете пробелы в уравнении, это не будет проблемой.)
Результат отображается в левой части строки состояния в нижней части окна Word.
Команда «Рассчитать» не вставит ответ в ваш документ. Вы должны сделать это вручную, если это то, что вы хотите сделать. Вы также можете добавить стороннюю надстройку калькулятора в Word, которая позволяет выполнять простую математику и автоматически вставлять ответ в документ.
ПРИМЕЧАНИЕ. При выполнении вычитания с помощью команды «Рассчитать» необходимо использовать дефис, а не тире. Однако по умолчанию Word заменяет дефис тире, когда вы вводите пробел, больше текста, а затем другой пробел, как вы могли бы сделать в уравнении. Вам не нужно ставить пробелы между числами и операторами (+, -, *, /), чтобы команда Calculate работала, но вы, возможно, захотите, если вы включите уравнения в свой документ. Это сделает уравнения легче читать.
Если вам нравится ставить пробелы в уравнениях, есть параметр Автоформат, который можно отключить, чтобы Word не заменял дефис на тире. Итак, прежде чем мы поговорим о команде Calculate, вот как отключить этот параметр автоформатирования. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Проверка» слева, а затем нажмите кнопку «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены» справа. Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе» и снимите флажок «Дефисы (-) с тире (-)».
Теперь эти аккуратно расположенные уравнения должны работать идеально.
