Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Word

Вырезание, копирование и вставка являются тремя основными функциями, доступными для пользователя компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет больше возможностей, чем просто. Существует довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбрать формат вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.

Вставьте текст так, как вы хотите

Когда вы вставляете текст, используя Ctrl + V, Word по умолчанию вставляет как текст, так и любое форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном местоположении. Технически Word копирует метки форматирования в тексте, которые можно интерпретировать по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может выглядеть намного больше в Word; Word форматирует метки форматирования иначе, чем ваш веб-браузер.

Вместо нажатия Ctrl + V, вы можете нажать Home> Paste, чтобы увидеть несколько разных вариантов.

Раскрывающееся меню «Вставить» показывает несколько вариантов в виде значков в верхней части. Слева направо это:

  • Сохранить исходное форматирование . Этот параметр используется по умолчанию при нажатии клавиш Ctrl + V, как описано выше.
  • Слияние Форматирование . Эта команда вставляет только скопированный текст, но изменяет форматирование в соответствии с окружающим текстом, в который вы вставляете.
  • Изображение . Эта команда вставляет текст в виде изображения.
  • Сохранить Текст Только: . Эта команда удаляет все форматирование из исходного текста. Текст примет форматирование абзаца, в который вы вставляете текст, по умолчанию.

В раскрывающемся меню «Вставить» есть также несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вставить все скопированное в специальный тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне Специальная вставка, изменяются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим в следующем разделе).

Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет изменить действие вставки по умолчанию (при нажатии Ctrl + V), если вы не хотите, чтобы «Сохранить исходное форматирование» использовалось по умолчанию.

Вставьте изображения так, как вы хотите

Когда вы вставляете изображение в Word, оно дает вам некоторую гибкость в формате. Нажмите «Главная»> «Вставить»> «Специальная вставка» (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.

В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы вставленное изображение было в формате PNG или BitMap. Если бы мы вставляли файл изображения, мы получили бы возможность встроить его как файл или вместо него ссылку на него (что уменьшает размер документа).

Вы также можете выбрать, будут ли ваши вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой текстовый перенос, перейдя в «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Вставить/вставить изображения как».

Если вы не уверены, что такое перенос текста или почему вы можете его изменить, мы предоставим вам покрытие.

Скопируйте форматирование и примените его к другому тексту

Вы настроили форматирование именно так, и теперь вы хотите, чтобы другие части вашего документа выглядели одинаково. Было бы больно менять каждый текстовый блок так, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент «Редактор формата». Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выделите весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если вы выберете всего несколько слов текста, он скопирует любое форматирование символов, примененное к этому тексту.

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите Home> Format Painter, а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст, а затем дважды нажмите кнопку «Редактор формата». Все, что вы щелкаете или выбираете после этого, вставляется с оригинальным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Редактировать формат», чтобы отключить его.

Дополнительные советы по использованию Format Painter см. В нашем полном руководстве по копированию форматирования в Word.

Копирование отслеженных изменений из одного документа в другой

Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, возможно, вы не захотите потерять эти отслеженные изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать.Это в первую очередь потому, что вы должны отключить функцию отслеживания изменений, прежде чем копировать текст.

Сначала это кажется нелогичным, но за этим стоит некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеженными изменениями и не выключаете эту функцию в первую очередь, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеженными изменениями.

Использование Spike, чтобы вырезать или скопировать много вещей, а затем вставить их все сразу

Вы написали отличный документ, и все хорошо, за исключением того, что теперь вы хотите переместить его в разные части, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе. В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на сайт вашего нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять до тех пор, пока вы не закончите – верно? Неправильно.

Спайк – это один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы привыкли видеть в офисах на бумажных носителях, а иногда и в ресторанах – вы знаете, острый металлический предмет, на который они наносят чеки?

В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl + F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в колос. Хотите скопировать вместо вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3 – это отменяет обрезку текста, но не помещает этот текст на острие. Вы можете продолжать делать это, чтобы продолжать добавлять больше текста к шипу.

Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift + Ctrl + F3. Это вставляет все в шип в этом месте, а также очищает все от шипа. Каждый элемент, который вы имели в шипе, вставляется в отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию всплеска в Word.

Используйте намного лучший буфер обмена Office

Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя скоро он будет обновлен). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете это в другое место. Основным ограничением буфера обмена Windows является то, что он содержит только одну вещь за раз. Скопируйте что-то новое, и все, что было там, теперь исчезло.

Войдите в буфер обмена Office, в котором можно хранить до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи другим способом. Просто продолжайте копировать объекты, выбирая их и нажимая Ctrl + C, и Office Clipboard сохраняет их для вас.

Когда пришло время вставить контент, вы можете открыть буфер обмена Office, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Home> Clipboard.

Вы видите хороший список последних 24 вещей, которые вы скопировали – текст, изображения, что угодно. Затем вы можете вставить или удалить отдельные элементы в списке.

Это отличный инструмент (и тот, который мы уже отмечали ранее, так что попробуйте! Вы удивитесь, как вы обходились без него.

Не используйте буфер обмена вообще

Буфер обмена все хорошо, но классные дети могут копировать и вставлять, не используя их вообще .

Мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не повредит. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его терять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем нажать Ctrl + щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного местоположения и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl + Shift + щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст вместо его обрезки.

Измените «Вставить» на «Вставить ключ»

По умолчанию клавиша Insert на клавиатуре переключает режимы Overtype и Insert, но вы можете изменить ее на клавишу Paste, если вы не используете эти другие функции. Использование клавиши «Вставка» для вставки было обычной функцией много лет назад, но Ctrl + V стал стандартным в мире Windows.

Если у вас остались приятные воспоминания об использовании «Вставки» для вставки текста в прежние времена, или у вас возникли проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одного ключа, мы предоставили инструкции по изменению «Вставить в ключ вставки».

Как обычно, в Word намного больше работы с такими простыми вещами, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий