Если вы работаете над документом с несколькими другими людьми, всегда есть вероятность, что контент, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, защитив определенные части документа Word от редактирования.
Защита определенного содержимого в документе Word
Итак, вы готовитесь отправить документ Word, но хотите убедиться, что некоторые части документа остаются нетронутыми. Вместо того, чтобы доверять этому, вы можете воспользоваться функцией, которая позволяет делать определенные части вашего контента доступными только для чтения, делая их недоступными для редактирования.
Сначала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку «Обзор».
Далее нажмите кнопку «Ограничить редактирование».
Панель «Ограничить редактирование» появится в правой части Word. Здесь установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе».
Если вы отметите галочкой, вы увидите, что раскрывающееся меню внизу становится доступным для выбора. Убедитесь, что в меню выбран «Без изменений (только для чтения)». Вы также заметите новую опцию «Исключения», но мы вернемся к этому позже.
Теперь вам нужно выбрать те части документа, для которых вы хотите, чтобы редактирование было разрешено . Какие бы части вы не выбрали, они будут доступны только для чтения. Идите вперед и выберите текст, нажав и перетащив мышью по тексту. Если у вас есть определенный контент в двух отдельных разделах, который вы хотите оставить открытым для редактирования, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетаскивайте, чтобы добавить их в свой выбор.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный вами контент. Если вы находитесь в сети компании и хотите, чтобы только некоторые люди могли редактировать контент, выберите «Больше пользователей» и введите имена пользователей (обратите внимание, что для этого требуется доступ к центральному сетевому каталогу пользователей).
Наконец, в разделе «Начать принудительное применение» нажмите «Да, Начать принудительную защиту».
Появится окно «Начать принудительную защиту», предупреждающее вас о том, что документ не зашифрован и, следовательно, уязвим для злоумышленников. Вам будет предложено ввести пароль. Сделайте это, затем выберите «ОК». Если вы выбрали конкретных людей, которым разрешить редактирование, вы бы выбрали опцию «Аутентификация пользователя».
Word теперь выделяет, а также в скобках выделенный текст. Это идентификатор для пользователей, которые являются редактируемыми разделами.
В правой панели вы также увидите новую опцию, которая позволяет переходить из редактируемого раздела в редактируемый раздел. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Найти следующий регион, который я могу редактировать».
Параметр «Показать все регионы, которые я могу редактировать» указывает на редактируемые разделы, как и следует из названия. Если вы хотите удалить выделение из текста, снимите флажок «Выделить области, которые я могу редактировать».
Чтобы снять ограничения защиты с документа, нажмите «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».
Теперь вы можете безопасно отправить документ для совместной работы, не беспокоясь о том, чтобы редактировать некоторые части, которые в противном случае должны остаться без изменений.
