Компьютерщик для начинающих: используйте тезаурус и словарь в Word для более точного написания

Проверка правописания в Word — спаситель для многих людей, но что, если у вас возникли проблемы с поиском идеального слова или фразы. Мы рассмотрим использование тезауруса и словаря в Word 2007 и 2010.

Иногда при написании документа вы сталкиваетесь с блоком писателя и не можете найти искомое слово или фразу. Использование тезауруса для поиска синонима и словаря, чтобы убедиться, что слова, которые вы используете, имеют правильное значение, могут быть ценными инструментами в процессе написания.

Тезаурус в Word 2010

Чтобы получить доступ к Тезаурусу в Word 2010, щелкните вкладку «Обзор» на ленте. Выделите слово, для которого вы хотите найти синоним, и получите доступ к Тезаурусу.

Откроется панель «Исследования», где вы сможете найти в тезаурусе лучший синоним того, что у вас есть в документе. Выберите нужное слово, затем выберите, чтобы вставить его в документ, скопировать или найти его.

Другой простой способ получить синоним слова — выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши, прокрутить вниз до Синонимы и выбрать один из списка.

Словарь в Word 2010

Чтобы использовать словарь в Word, щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите найти. Затем прокрутите вниз до Look Up, и вы получите список различных ресурсов для поиска его определения.

Здесь мы использовали словарь Encarta, и открывается область исследований, чтобы вы могли просматривать определения.

В этом примере мы выделили «Quick Style gallery» в документе и посмотрели его с помощью Bing. Снова открывается область исследований, и вы можете просмотреть результаты. Если вы нажмете одну из ссылок, отдельная сессия браузера откроется на странице. Это удобно, если вам нужен быстрый веб-поиск по теме, о которой вы пишете.

Проверьте орфографию и грамматику

Word обычно сообщает вам, если что-то написано с ошибкой или грамматика неверна, когда вы печатаете. Последний шаг перед отправкой документа — перейти на вкладку «Обзор», затем «Правописание и грамматика».

Если вы пишете длинный документ, возможно, вы пропустили некоторые грамматические и орфографические ошибки. Это отсканирует ваш документ и покажет вам, что может быть не так, и предложит предложения по его изменению.

Тезаурус в Word 2007

Доступ к тезаурусу в Word 2007 практически одинаков в 2007 году. Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое вы хотите исследовать, и перейдите к Синонимам, а затем к Тезаурусу.

Также вы можете щелкнуть вкладку «Обзор» на ленте, а в разделе «Проверка» — «Тезаурус». Здесь вы можете добавить проверку орфографии и грамматики при окончательном подтверждении документа.

Откроется область исследований, и вы сможете найти синонимы для нужного слова.

Как и в 2010 году, вы можете вводить разные термины в поле поиска и выбирать разные справочные источники, такие как словарь Encarta или Bing.

Дополнительный совет. Если вы не хотите использовать мышь для перемещения по Word для доступа к области исследований, удерживайте нажатой клавишу Alt, нажимая на слово или фразу в документе, и панель исследований откроется.

Заключение

Даже с Word 2010 это еще не идеальный инструмент. Во многих случаях вы используете технический жаргон или вам нужно что-то объяснять определенным образом, и Word считает, что это неправильно. Вы можете легко щелкнуть правой кнопкой мыши на том, что он считает ошибкой, и добавить его в словарь или выбрать, чтобы игнорировать все его экземпляры в документе. Вот несколько основных советов, которые помогут вам создавать профессиональные, точные и креативные документы в Microsoft Word.

Если вы многое добавили для настройки словаря, взгляните на этот классный совет, который показывает, как перенести ваш пользовательский словарь Microsoft Office на другие компьютеры.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий