Карта документов в Word 2007 обеспечивает удобную навигацию в длинных документах. Вы можете перемещаться по документу по заголовкам или страницам. Он также предоставляет вид с высоты птичьего полета на структуру вашего документа.
Недавно мы показали вам, как использовать панель навигации в Word 2010. Она похожа на карту документов в Word 2007. В панель навигации в Word 2010 было добавлено несколько функций, таких как вкладка «Найти» и возможность реорганизации документа. перетаскивая заголовки.
Однако карта документов в Word 2007 по-прежнему полезна. В этой статье рассказывается, как использовать его для навигации по документу и просмотра структуры документа, а также как изменить стиль контура карты документа.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы в полной мере использовать карту документов, необходимо отформатировать заголовки в документе, используя встроенные стили заголовков. Контур документа на карте документов создается с использованием встроенных заголовков в документе.
Чтобы просмотреть карту документа, щелкните вкладку «Вид» на ленте и установите флажок «Карта документа» в группе «Показать/скрыть».
Панель отображается в левой части окна Word. По умолчанию отображается карта документа. Нажмите на любой заголовок в схеме, чтобы быстро перейти к этому разделу вашего документа.
Вы также можете просмотреть коллекцию миниатюр всех страниц вашего документа. Для этого выберите «Эскизы» в раскрывающемся списке в верхней части панели «Карта документа».
Коллекция миниатюр, представляющих все страницы документа, отображается на панели «Карта документа». Нажмите на страницу, чтобы быстро перейти к этой странице.
Вы можете выбрать, какой уровень заголовка вы хотите отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши на панели «Карта документа» и выбрав опцию «Показать заголовок». Например, если вы выберете «Показать заголовок 2», все элементы заголовка 1 будут отображаться, чтобы отобразить только элементы заголовка 2. Все заголовки под заголовком 2 свернуты и не отображаются.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете развернуть или свернуть заголовки, используя знаки «плюс» и «минус» слева от заголовков.
Вы можете изменить размер панели «Карта документа», наведя курсор на границу между панелью и документом, пока он не станет похожим на курсор на изображении ниже и покажет «Изменить размер». Нажмите и удерживайте границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы сделать панель более узкой или широкой.
К сожалению, контекстное меню «Карта документа» не позволяет изменить форматирование схемы документа. Однако вы можете изменить это форматирование, изменив стиль карты документа. Для этого нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S.
Откроется окно «Стили». Нажмите кнопку «Управление стилями» в нижней части окна «Стили».
На вкладке «Редактирование» в диалоговом окне «Управление стилями» прокручивайте поле «Выбрать стиль для редактирования», пока не найдете стиль «Карта документа». Выберите его и нажмите «Изменить».
Выберите нужные параметры форматирования в диалоговом окне «Изменение стиля». Используйте кнопку «Формат», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Нажмите OK, когда вы закончите изменять форматирование. Вы вернетесь в диалоговое окно «Управление стилями». Нажмите OK, чтобы закрыть его.
Чтобы закрыть окно стилей, нажмите кнопку X в верхнем правом углу окна.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Word 2007 карта документа иногда отображает схему заголовков в крошечном, нечитаемом виде. Это известная ошибка. Тем не менее, есть обходной путь. Решение состоит в том, чтобы переключиться в Outline View и затем снова вернуться. Для этого нажмите Outline в группе представлений документов на вкладке View. Затем нажмите «Закрыть контурный вид» на вкладке «Контур».
Помимо упрощения навигации по документу, на карте документов также указывается, где вы находитесь в документе. При прокрутке документа с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down на карте документа отображается текущий заголовок.
Конец.
