Фраза «сканирование документов» раньше означала проводить глупое время перед громоздкой машиной, ожидая, пока она возьмет физический лист бумаги и сделает его цифровым. Но это мобильный век, когда с телефоном можно сделать практически все. А сканирование документов с возможностью поиска по тексту – это просто и просто, с камерой вашего телефона.
Чтобы начать сканирование всего, от квитанций до рецептов, у вас, вероятно, уже есть все, что вам нужно: телефон Android и приложение Google Drive. Это оно. Обратите внимание, что речь идет о полном приложении Google Drive, а не об отдельных приложениях «Листы», «Документы» или «Слайды».
Теперь, когда вы все отсортированы, давайте сделаем это.
Сначала запустите приложение Drive и перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить сканирование. В интересах простоты (и логики?) Я обычно просто сканирую материал в папку с именем «Сканирование». Я знаю, что это супер креатив.
В правом нижнем углу есть плавающая кнопка со знаком плюс – коснитесь этого плохого парня.
Откроется диалоговое окно «Новый», и третий вариант в верхнем ряду – «Сканирование». Нажмите на кнопку!
Камера откроется, и вы готовы к сканированию. Вот несколько советов, о которых следует знать, прежде чем начать нажимать кнопку спуска затвора:
- Используйте контрастный фон: если вы сканируете белый документ, поместите его на темный фон. Это поможет камере найти края.
- Попробуйте сделать прямой снимок: если вам нужно положить бумагу на пол, чтобы получить идеальный снимок сверху, сделайте это. Это приведет к намного более чистому сканированию.
- Будьте терпеливы, может потребоваться более одного снимка: иногда функция сканирования обрезает края документа, обрезая его часть. Может потребоваться несколько попыток, чтобы понять это правильно.
Теперь, когда у вас есть ноу-хау, сделайте снимок. Загрузка займет несколько секунд, и вы можете подтвердить, что он получил весь документ на картинке. Когда загружается предварительный просмотр, вверху есть несколько вариантов:
- Обрезка: если изображение слишком большое, вы можете обрезать лишнее.
- Цветовое небо: черный и белый вариант по умолчанию, но вы также можете сканировать в цвете. Здесь есть несколько вариантов (Нет, Черно-белый, Цветной, Цветной рисунок), поэтому просто выберите тот, который лучше всего подходит для сканирования.
- Кнопка переполнения: в меню переполнения находятся все остальные элементы – «Удалить», «Переименовать», «Повернуть» и «Настройки». Хотя первые три говорят сами за себя, в меню «Настройки» есть несколько параметров, которые помогут вам максимально эффективно использовать сканирование. Здесь можно найти такие вещи, как автоматическое улучшение изображения, размер бумаги, ориентация и качество изображения.
Внизу также есть три кнопки: знак плюс, кнопка «возврата» и флажок. Плюс состоит в том, чтобы добавить еще одну страницу в тот же PDF-файл (мне очень нравится эта функция!), В центре – заново отсканировать документ, если он оказался неправильным, и проверка подтверждает, что сканирование хорошее, и вы хочу сохранить это.
Когда все будет хорошо и вы готовы сохранить документ, просто нажмите на чек. Диск автоматически откроет папку, в которой вы сказали, чтобы сохранить и загрузить его. После завершения синхронизации вы сможете получить отсканированный документ с любого другого устройства, на котором установлен диск.
Лучше всего: содержимое сохраненного PDF-файла также доступно для поиска в Drive. Итак, допустим, вы сохранили рецепт для шариков овсянки Gourmet Chocolate и готовы сделать их семнадцать месяцев спустя. Просто запустите Drive, выполните поиск по некоторым ключевым словам, например, «шоколадная овсяная каша», и Drive отбросит все соответствующие результаты. Этот PDF определенно будет среди тех, так что вы можете начать готовить. Кроме того, ударь меня, и я приду, чтобы я мог получить некоторые из этих овсяных шаров. Это звучит довольно хорошо.
Хотя Google Диск не является единственной опцией «Сканирование с помощью камеры» в Google Play – на самом деле есть множество других – он, пожалуй, самый полезный. Поскольку он автоматически загружается на диск, у вас есть мгновенная резервная копия, файл можно сразу же отправить по электронной почте или отправить, а текст можно искать. Большинство других предложений предлагают только одну или две из этих функций (самое большее), поэтому Drive определенно является подходящим вариантом. Теперь перейдите к сканированию всех чеков, которые вы экономили за последние двенадцать лет.
