Таким образом, все ваши данные хранятся где-то на серверах – ваши электронные письма в Gmail, фотографии в Facebook и пароли в LastPass. Но что, если один из этих сервисов потерпит неудачу и потеряет ваши данные?
Конечно, это правда, что ваши данные в облаке безопаснее – Google, Microsoft и другие компании потеряли меньше данных, чем обычные люди, когда их жесткие диски выходят из строя – но всегда есть риск.
Мои данные в облаке не безопасны?
Ваши письма, вероятно, безопаснее в Gmail или Outlook.com, чем на жестком диске. Поставщики услуг обычно создают резервные копии ваших данных в нескольких местах. Это больше, чем многие пользователи делают для защиты своих личных данных – многие люди, как правило, игнорируют резервные копии, пока не потеряют свои ценные данные.
Но вы не должны полностью игнорировать резервные копии только потому, что ваши данные находятся в облаке. Резервное копирование ваших данных всегда хорошая идея, хранятся ли эти данные в облаке или на вашем компьютере.
Наличие резервной копии – хорошая идея по нескольким причинам:
- Аварии и ошибки с синхронизацией . Вы можете случайно удалить или перезаписать ваши данные, или ошибка службы может привести к удалению ваших данных. Например, вы можете случайно удалить свои закладки в одном из браузеров Chrome. Или ошибка в протоколе синхронизации закладок Google Chrome может привести к их удалению. В любом случае вы потеряете все свои закладки – если только вы не создали локальную резервную копию своих закладок. Если вы годами собирали коллекцию закладок, это может стать большой проблемой.
- Сбой службы . Сам сервис может столкнуться с проблемой и потерять ваши данные. К счастью, это не особенно распространено. Самый громкий случай, когда облачный сервис потерял все данные своих клиентов, произошел, когда серверы Microsoft Sidekick потеряли контакты, фотографии, списки дел, записи календаря и другие данные многих клиентов в 2009 году. Microsoft, которая приобрела сервис Sidekick вместе с С Danger, который продолжал делать ужасные телефоны Kin от Microsoft, не было никаких резервных копий этих данных. Владельцы Sidekick, которые доверяли Danger (а затем и Microsoft) хранение своих фотографий и других личных данных, осознали, насколько опасной может быть зависимость только от облачного сервиса.
- Атаки . Если вам когда-либо не повезло стать объектом атак, ваши данные могут быть потеряны. Мэтт Хонан, который потерял большую часть своих данных, когда злоумышленники атаковали его учетные записи, используя слабые места в механизмах восстановления учетных записей, потерял много личных фотографий и домашних видеороликов, когда служба Find My Mac использовалась для удаленной очистки жесткого диска его Mac. Его другие данные были восстановлены благодаря помощи инженеров из Google и Twitter, но кто знает, насколько они были бы полезны, если бы не было такой громкой атаки. Без каких-либо локальных резервных копий он был полностью во власти этих компаний.
- Удаление из-за неактивности . Некоторые службы удаляют ваши данные после того, как вы не вошли в систему в течение некоторого времени. Например, служба Microsoft Hotmail (теперь Outlook.com) удаляет все ваши электронные письма, если вы не вошли в систему в течение восьми с половиной месяцев. Если вы переключились на другую службу, но у вас все еще есть старая учетная запись Hotmail с важной электронной почтой, вы можете потерять все это. Если бы эти важные электронные письма были скопированы на месте, вам не пришлось бы об этом беспокоиться. Yahoo и Gmail, похоже, имеют схожие политики, хотя они могут применяться не так часто – истории об удалении учетных записей Hotmail с годами встречались гораздо чаще.
- Службы переключения . Если вы хотите переключиться с одной облачной службы на другую, вам может потребоваться создать локальную резервную копию и сначала импортировать ее в новую службу – при условии, что обе службы поддерживают это. Это помогает защитить вас, если служба, которую вы используете, отключается – вы можете просто взять свои данные с собой.
Как сделать резервную копию ваших данных
Мы не пытаемся бесполезно вас беспокоить, но теперь вы должны понять, почему рекомендуется создавать локальные резервные копии наиболее важных данных. Если в вашей учетной записи Gmail есть годы и годы электронной почты, многие из которых могут оказаться важными в будущем – будь то по деловым или личным причинам – вам не следует доверять Google в одиночку, чтобы сохранить свои данные в безопасности. Локальное резервное копирование – все еще хорошая идея.
- Службы Google . Google позволяет загружать данные из многих служб Google – с диска и контактов на YouTube и Google+ – со страницы Google Takeout. Обратите внимание, что это еще не включает данные из всех служб, таких как Google Calendar и Gmail.
- Gmail . Google не предоставляет простой способ загрузки сообщений электронной почты Gmail.Вы можете получить к ним доступ через IMAP и создать резервную копию в почтовом клиенте, таком как Thunderbird, или использовать специальное приложение резервного копирования Gmail для создания локальной копии ваших писем Gmail.
- Календарь Google . Вы можете загрузить свои календари с веб-сайта Календаря Google. Откройте экран «Настройки», нажмите «Календари» и нажмите ссылку «Экспорт календарей» в разделе «Мои календари», чтобы загрузить свои календари.
- Evernote . Ничто не мешает вам случайно удалить заметки Evernote, и как только вы это сделаете, это изменение будет синхронизироваться везде. Храните свои заметки в безопасности, следуя нашему руководству по созданию локальной резервной копии ваших ноутбуков Evernote.
- LastPass . LastPass позволяет экспортировать пароли и заметки в виде зашифрованного файла. Затем вы можете использовать приложение LastPass Pocket для их декодирования, даже если LastPass переходит в полностью автономный режим – вы не захотите потерять свои пароли и быть заблокированными из своих учетных записей.
- Фотографии Facebook . Facebook позволяет загружать локальные копии ваших фотографий. В прошлом люди были заблокированы в своих учетных записях на Facebook, поэтому неплохо иметь собственные копии важных фотографий.
Мы не можем перечислить все службы здесь, но эти примеры должны помочь вам найти ваши наиболее важные данные и создать резервную копию – на всякий случай.
Некоторые сервисы не позволяют вам экспортировать ваши данные. В идеале вам не следует использовать веб-приложения, которые не позволяют управлять вашими собственными данными – вы хотите иметь возможность экспортировать свои данные на случай, если служба отключится или что-то получится лучше.
Конечно, облако – это здорово, но это не значит, что мы должны пренебрегать локальными резервными копиями для самых важных вещей. Если служба имеет ошибку и теряет важные электронные письма или фотографии, вы, возможно, никогда не сможете их вернуть. Если ничто иное, наличие локальных резервных копий ваших самых важных данных может дать вам некоторое спокойствие.
Изображение предоставлено: Tal Atlas на Flickr
