Как использовать VLOOKUP для диапазона значений

VLOOKUP — одна из самых известных функций Excel. Обычно вы будете использовать его для поиска точных совпадений, таких как идентификатор продуктов или клиентов, но в этой статье мы рассмотрим, как использовать VLOOKUP с диапазоном значений.

Пример первый: использование VLOOKUP для присвоения буквенных баллов баллам экзамена

В качестве примера, скажем, у нас есть список результатов экзамена, и мы хотим назначить оценку каждому баллу. В нашей таблице столбец A показывает фактические результаты экзаменов, а столбец B будет использоваться для отображения рассчитанных буквенных оценок. Мы также создали таблицу справа (столбцы D и E), в которой показаны баллы, необходимые для достижения каждой буквенной оценки.

С помощью VLOOKUP мы можем использовать значения диапазона в столбце D, чтобы присвоить буквенные оценки в столбце E всем фактическим оценкам экзамена.

Формула ВЛУКУП

Прежде чем мы перейдем к применению формулы в нашем примере, давайте кратко напомним о синтаксисе VLOOKUP:

 = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 

В этой формуле переменные работают так:

  • lookup_value: это значение, которое вы ищете. Для нас это оценка в столбце A, начиная с ячейки A2.
  • table_array: это часто называют неофициальной таблицей поиска. Для нас это таблица, содержащая оценки и соответствующие оценки (диапазон D2: E7).
  • col_index_num: это номер столбца, в который будут помещены результаты. В нашем примере это столбец B, но поскольку команде VLOOKUP требуется число, это столбец 2.
  • range_lookup> Это вопрос логического значения, поэтому ответ либо истинный, либо ложный. Вы выполняете поиск диапазона? Для нас ответ — да (или «ИСТИНА» в терминах VLOOKUP).

Заполненная формула для нашего примера показана ниже:

 = ВПР (А2, $ D $ 2: $ E $ 7,2, TRUE) 

Массив таблицы был исправлен, чтобы остановить его изменение при копировании формулы по ячейкам столбца B.

Что-то, что нужно быть осторожным

При просмотре диапазонов с помощью VLOOKUP важно, чтобы первый столбец массива таблицы (столбец D в этом сценарии) сортировался в порядке возрастания. Формула опирается на этот порядок, чтобы поместить искомое значение в правильный диапазон.

Ниже приведено изображение результатов, которые мы получили бы, если бы отсортировали массив таблиц по буквам оценок, а не по баллам.

Важно понимать, что порядок важен только при поиске по диапазону. Когда вы помещаете False в конец функции VLOOKUP, порядок не так важен.

Пример второй: предоставление скидки в зависимости от того, сколько тратит клиент

В этом примере у нас есть некоторые данные о продажах. Мы хотели бы предоставить скидку от суммы продаж, и процент этой скидки зависит от потраченной суммы.

Таблица поиска (столбцы D и E) содержит скидки в каждой группе расходов.

Приведенную ниже формулу VLOOKUP можно использовать для возврата правильной скидки из таблицы.

 = ВПР (А2, $ D $ 2: $ E $ 7,2, TRUE) 

Этот пример интересен тем, что мы можем использовать его в формуле для вычитания скидки.

Вы часто будете видеть, как пользователи Excel пишут сложные формулы для этого типа условной логики, но этот VLOOKUP предоставляет краткий способ достижения этого.

Ниже VLOOKUP добавляется в формулу, чтобы вычесть скидку, возвращенную из суммы продаж в столбце A.

 = А2-А2 * ВПР (А2, $ D $ 2: $ E $ 7,2, TRUE) 

VLOOKUP полезен не только для поиска конкретных записей, таких как сотрудники и продукты. Он более универсален, чем многие знают, и тому, что он возвращается из диапазона значений, является примером этого. Вы также можете использовать его как альтернативу сложным формулам.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий