Не все сканеры созданы равными. Даже если вы купите модель высшего класса, это может оказаться не подходящим инструментом для работы, и вы потеряете время, получите плохие результаты и проклянете день, когда купили неправильную модель.
Почему тип сканера имеет значение
Конечно, все сканеры выполняют один и тот же процесс: они используют комбинацию зеркал, стекла, источника света, ПЗС-матрицы (как в вашей цифровой камере) и некоторую комбинацию ремней, двигателей и роликов для перемещения документа и/или части сканера вокруг, чтобы захватить ваши документы или фотографии в полном объеме.
Но хотя все они захватывают изображения с бумаги, то, как они это делают, качество, с которым они это делают, и количество усилий, которые вы должны вкладывать в загрузку и сканирование каждого отдельного документа или фотографии, сильно варьируется между моделями.
В зависимости от материала, который вам нужно сканировать, и частоты, с которой вы сканируете, разница между покупкой правильного сканера и неправильного сканера – это разница между «Я люблю эту вещь! Я нажимаю кнопку, и все готово! »И« Признаюсь, в задней части моего офисного шкафа находится старый сканер и ящик с вещами, которые мне нужно сканировать… »
Имея это в виду, давайте рассмотрим четыре типа сканеров, которые вы найдете в местном магазине электроники, и то, как каждый из этих типов сканеров удовлетворяет (или не удовлетворяет) определенному набору потребностей.
Определение правильного сканера для ваших нужд
Мы разделили рынок потребительских сканеров на четыре основные категории: планшетные сканеры, листовые сканеры, портативные сканеры и комбинированные сканеры. Мы откроем каждый раздел, выделив наиболее подходящую ситуацию для каждого типа и соображения покупки.
Планшетные сканеры: друг фотографов и случайные пользователи
Когда большинство людей думают о сканерах, они представляют себе планшетный сканер, обычную домашнюю и офисную периферию, которая выглядит так, будто кто-то отрубил верхнюю часть фотокопировального устройства. Тип сканера получил свое название от своей большой плоской неподвижной стеклянной кровати, на которую вы кладете документы, закрываете крышку и сканируете их.
Руки вниз, планшетные сканеры – лучшее универсальное значение для тех, у кого нет какого-либо определенного типа сканирования, которое они делают последовательно. Вы можете сканировать фотографии с помощью планшетного сканера так же легко, как вы можете сканировать документ, который необходимо отправить по электронной почте своему боссу.
Планшетные сканеры, благодаря своим размерам, не нуждаются в миниатюризации компонентов или срезании углов. Таким образом, они обычно имеют самое высокое разрешение, доступное на рынке потребительских сканеров. Вы увидите разрешение, выраженное в точках на дюйм (точек на дюйм), при этом компании рекламируют очень высокие значения DPI для планшетных сканеров – как правило, на уровне или превышающем 2000 DPI. С практической точки зрения, все с разрешением 600 точек на дюйм или выше идеально подходит для сканирования чего-либо, кроме изобразительного искусства, или фотографий, которые вы хотите увеличить намного больше. На самом деле это не то, о чем стоит беспокоиться, поскольку даже дешевые планшетные сканеры стоимостью 50-70 долларов имеют более чем достаточное разрешение, чтобы сканировать любые ваши фотографии с идеальным качеством воспроизведения 1: 1 или помочь вам сделать снимки меньшего размера и увеличить размер кадра.
Достижения в технологии сканеров сделали его действительно любым планшетным сканером с хорошо известным именем, таким как Canon или Epson, – лучший универсальный выбор для пользователя с небольшим объемом, который хочет инструмент, который идеально подходит для сканера, полной старой обуви. фото и свет офис и сканирование документов.
С экономической точки зрения, у вас есть модели, такие как Canon LiDE120 (70 долларов), которые обладают базовыми функциями, такими как сканирование кнопок, программное обеспечение, которое интегрируется с приложениями, такими как Evernote и Dropbox (для автоматизации архивирования и загрузки файлов соответственно). Он не предлагает самое высокое разрешение в категории, но предлагает достаточно разрешения, чтобы 99% домашних пользователей даже не заметили, чего не хватало.
На другом конце ценовой шкалы вы найдете более дорогие домашние планшетные сканеры, такие как высокопроизводительный Epson V600 (199 долларов). V600 обладает не только втрое более высоким разрешением, чем его более экономные братья, но и включает дополнительные функции, которые особенно интересны фотографам и людям, архивирующим старые семейные фотографии: он может сканировать слайды и пленки благодаря встроенной в крышку подсветке. Если вы являетесь архивариусом в своей семье, то мощная модель для сканирования всего, например V600, является хорошим выбором.
Сканеры с листовой подачей: помощник по офису
Хотя планшетный сканер может быть лучшим универсальным вариантом для тех, кто делает всего понемногу, это абсолютно мучительный инструмент, который можно использовать, если большая часть вашей работы по сканированию – большие кучи документов.
Если вы хотите иметь безбумажный офис, где все ваши документы сканируются на ваш компьютер, и вы хотите перетаскивать документы из-за невыполненных документов, которые вы хотите отсканировать за прошедшие годы, вы Нужен листовой сканер – без вопросов. Сканирование даже одной пачки налоговых документов прошлых лет с помощью планшетного сканера – это мучительно… сканирование ящиков документов прошлых лет с помощью планшетного сканера – это внутренний адский круг.
Сканеры с листовой подачей упрощают сканирование стопок документов, подавая документы в сканер так же, как податчик листов на верхней части копировального аппарата может высосать весь отчет TPS и выплюнуть его обратно.
Приобретая листовой сканер, вы заинтересованы не столько в высоком разрешении, сколько в надежности, скорости и простоте использования. Вам нужен сканер, который сканирует быстро, не изнашивается и легко загружается с большими и маленькими офисными документами.
Для этого золотым стандартом настольного сканера-маркера является линия ScanSnap от Fujitsu. Fujitsu делала настольный листовой сканер, которого все желали десять лет назад, и они все еще делают его сегодня. Их текущая топ-модель – и в обзорах, и в функциях – это ScanSnap iX500 ($ 414). Это Cadillac своего рынка, а сочетание скорости, двустороннего сканирования, долговечной конструкции и простоты использования – вот причина, по которой вы найдете его с 3600+ отзывами и в среднем 4,5 звездками на Amazon.
Если это немного дорого для вашей крови, но вам все еще нужен надежный сканер с листовой подачей, вы всегда можете выбрать меньшую модель в линейке SnanSnap, S1300i (248 долларов). (Мы использовали несколько более старую версию этого с большим успехом в течение многих лет, несмотря на наше стремление к большей модели ScanSnap.) Или, если вы хотите попробовать листовой сканер, который не является частью легендарной В линейке SnapScane всегда есть аналогичный Epson WorkForce DS-510 (279 долларов). Имейте в виду, что по мере продвижения к более низким ценовым показателям вы тратите время на деньги – то, что вы сэкономите на цене покупки, вы сгорете за эти годы, потратив больше времени на загрузку меньшего устройства подачи.
Портативные сканеры: нишевый (но полезный) инструмент
Хотя большинство из нас выполняет сканирование на своих рабочих местах, у некоторых из вас могут возникнуть потребности в сканировании, которые столь же мобильны, как и ноутбуки, которые вы берете с собой на работу. Когда дело доходит до рынка портативных (также иногда называемых «портативными») сканеров, сканер не преуспевает во многих отношениях, но он выполняет свою работу.
Вы не найдете портативного сканера с батарейным питанием с самым высоким разрешением, гигантского податчика листов или каких-либо других удобств, которые вы ожидаете от настольной модели. Но вы найдете сканеры, которые предлагают «достаточно хорошее» разрешение с простым нажатием кнопки.
Хотя портативные сканеры в той или иной форме существовали целую вечность, только когда в 2012 году вышел Doxie, люди действительно обратили внимание на эту категорию – мы даже пересматривали Doxie в то время. Doxie по-прежнему набирает обороты и продается по цене $ 148-224 – более дорогие модели включают увеличенное время автономной работы и Wi-Fi. У Fujitsu есть аналогичная модель из их линейки ScanSnap, iX100 ($ 200).
Самая большая определяющая особенность на нишевом рынке портативных сканеров – это не разрешение (они все в этом отношении недостаточно развиты), а проводная и батарейная работа. Две вышеупомянутые модели от Doxie и Fujitsu поставляются по привлекательной цене, поскольку они работают от батареи и могут сканировать либо на близлежащие устройства через Wi-Fi (в случае обеих моделей), либо на внутреннее/съемное хранилище (в случае Doxie) ,
Однако, если вам не нужна такая беспроводная свобода, потому что в любое время, когда вы находитесь в поле и вам нужно сканировать что-то, что вы уже сидите там с ноутбуком, вы можете снизить цену покупки. Epson WorkForce DS-30 имеет тот же форм-фактор, что и две предыдущие модели, но, поскольку вы подключаете его напрямую к ноутбуку через USB, вы можете приобрести его всего за 80 долларов.
Комбинированные сканеры: даже не для ваших врагов
Наша последняя категория существует не для того, чтобы мы могли рекомендовать модель, но поэтому мы можем рекомендовать против всей подкатегории в целом. В каждом магазине канцелярских товаров и электроники по всей стране вы найдете комбинированные сканеры, которые считаются чудом «все в одном» для вашего домашнего офиса. Обычно эти комбинированные блоки выглядят как миниатюрный копировальный аппарат и включают устройство подачи листов сверху, сканер с плоской кроватью, если вы поднимаете крышку, встроенный принтер и даже факс.
Если вы использовали один или в настоящее время используете один, и он работает для вас, отлично. Используйте его, пока он не умрет от старости и сосчитайте ваши благословения. Если вы покупаете новое оборудование для своего офиса, мы настоятельно рекомендуем вам не покупать одно из этих универсальных устройств.Они обычно стоят где-то от 60 до 200 долларов, и это само по себе должно предупредить вас о головных болях, которые они приготовили для вас. Если недорогой базовый сканер стоит 50-60 долларов, а дешевый базовый лазерный принтер также стоит 50-60 долларов, каковы шансы, что вы получите очень хороший комбинированный сканер/принтер за 60 долларов? Не высокий
Кроме того, многие из этих устройств имеют очень раздражающие особенности, например, функция сканирования не будет работать, если в принтере закончились чернила/тонер, или сложно сканировать вещи для отправки на другой принтер, поскольку устройство было разработано с режимом копирования, предназначенным для сканировать и печатать только на свой принтер. В целом, головная боль почти никогда не стоит, и вам лучше купить автономный сканер.
Покупки сканеров, без сомнения, являются одним из тех случаев, когда инвестирование времени в клиентскую часть, проводящую ваше исследование, является ключом к счастью домашнего офиса в серверной части. Подбирая правильный сканер для работы, для которой он наиболее необходим, вы настраиваете себя на удобство работы с пользователем.
