Раздаточные материалы PowerPoint – отличный ресурс для распространения среди вашей аудитории, чтобы они могли следить за ним во время вашей презентации или использовать для дальнейшего использования. Если вы хотите настроить макет раздаточного материала до его распространения, у PowerPoint есть способ.
Настройка макета раздаточного материала PowerPoint
Откройте презентацию PowerPoint, с которой вы будете работать, если вы еще этого не сделали. Перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Раздаточный мастер».
Это действие открывает новую вкладку «Мастер раздаточного материала» на ленте. Здесь вы найдете несколько доступных вариантов для настройки раздаточного материала PowerPoint, таких как «Параметры страницы», «Заполнители», «Изменить тему» и «Фон».
Давайте сначала рассмотрим параметры, доступные в группе «Параметры страницы», начиная с «Ориентация раздаточного материала». По умолчанию для ориентации установлено значение «Портрет», но вы можете изменить ее на «Пейзаж» в раскрывающемся меню.
«Размер слайда» предоставляет три варианта: «Стандартный» (4: 3), «Широкоэкранный» (16: 9) или «Пользовательский размер слайда». Выбор «Custom Slide Size» позволяет вам указать точную ширину и высоту слайдов.
«Слайды на страницу», как следует из названия, позволяет выбрать, сколько слайдов будет отображаться на каждой странице, в диапазоне от одного до девяти слайдов на странице.
Переходя к группе «Заполнители», вы можете выбрать или отменить выбор конкретных заполнителей, которые вы хотите отобразить в раздаточном материале. Заполнители включают верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
Чтобы отредактировать содержимое в этих заполнителях, убедитесь, что опция включена, и щелкните пространство, чтобы начать редактирование.
Наконец, вы можете редактировать шрифты, эффекты, стиль фона и цветовую схему раздаточного материала, используя инструменты из группы «Фон».
Закончив настройку макета раздаточного материала, нажмите кнопку «Закрыть главный вид».
Обязательно сохраните перед закрытием PowerPoint.
Экспорт раздаточного материала в документ Word
Чтобы экспортировать презентацию PowerPoint в документ Word для создания раздаточных материалов, сначала выберите вкладку «Файл».
Далее, выберите «Экспорт» в опциях меню слева.
В появившемся списке параметров выберите «Создать раздаточные материалы».
Наконец, нажмите кнопку «Создать раздаточный материал».
Теперь появится меню «Отправить в Microsoft Word». Выберите нужный тип макета страницы и затем выберите «Вставить» или «Вставить ссылку».
Когда вы будете готовы, нажмите «ОК».
После того, как вы выбрали «ОК», ваш раздаточный материал откроется в Word.
Чтобы редактировать содержимое слайдов, дважды щелкните слайд, который нужно отредактировать. Выбор области рядом со слайдом позволяет вводить заметки о слайде.
Не стесняйтесь добавлять колонтитулы в раздаточный материал. Закончив, обязательно сохраните документ и распечатайте столько раздаточных материалов, сколько, на ваш взгляд, вам понадобится, и еще несколько на всякий случай!
