Если вы уезжаете в отпуск (или просто планируете остаться дома и игнорировать всех), вы можете сообщить людям, что в это время вы не будете читать или отвечать на электронные письма.
Большинство почтовых служб предоставляют возможность отправлять автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте всем, кто отправляет вам электронные письма в течение указанного вами периода времени. Вот как настроить функцию автоответа в Yahoo Mail.
Для начала откройте ваш любимый браузер и войдите в свою учетную запись Yahoo Mail. Существует две версии Yahoo Mail: полнофункциональная, более новая и базовая. Если вы используете более новую версию, наведите курсор мыши на значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и нажмите «Настройки» во всплывающем меню.
В базовой версии Yahoo Mail выберите «Параметры» из выпадающего меню в правом верхнем углу окна браузера и нажмите кнопку «Перейти».
Список параметров в левой части экрана «Настройки» (более новая версия) или вкладки «Параметры» (базовая версия) немного отличается, но в обеих версиях есть опция «Ответ об отпуске». Нажмите на эту опцию.
Экран Ответ об отпуске одинаков для обеих версий Почты Yahoo. Чтобы включить ответ об отпуске, установите флажок «Включить автоматический ответ в эти даты (включительно)».
Теперь вам нужно сообщить Yahoo Mail диапазон дат, в течение которого должен быть отправлен ответ об отпуске в ответ на входящие электронные письма. Выберите месяц в первом раскрывающемся списке справа от «От», а затем выберите дату во втором раскрывающемся списке. По умолчанию выбран текущий год. Это обычно то, что вы хотите, если вы не планируете заранее, или это приближается к концу года, и ваш отпуск будет после нового года.
Выберите месяц, дату и год из выпадающих списков «До» за последний день, когда вас не будет.
Теперь для сообщения, которое будет автоматически отправлено, пока вас нет. Введите свое сообщение в поле под датами и используйте панель инструментов в верхней части окна, чтобы изменить шрифт, добавить форматирование или прикрепить файл.
Если вы хотите увидеть образец сообщения, которое будет отправлено, нажмите кнопку «Отправить образец мне» под окном сообщения.
Если вы хотите использовать другое сообщение для ответа на электронные письма с одного или двух определенных доменов, вы можете настроить это отдельно. Может быть, вы хотите отправить смешное или умное сообщение всем, кроме людей, с которыми вы работаете. Чтобы указать для них другое сообщение, установите флажок «Другой ответ на электронные письма с определенного домена». Затем введите доменное имя для этих адресов электронной почты в первом поле под этим флажком. Например, чтобы отправить разный ответ всем людям с электронной почтой с использованием таких адресов, как person@mycompany.com, введите mycompany.com в первом поле. Чтобы добавить второй домен для этого другого ответа, введите этот домен во втором поле под флажком. Если вы не хотите добавлять второй домен, введите 0 (ноль) во втором поле.
Введите альтернативное сообщение в поле под двумя полями домена. Опять же, вы можете использовать панель инструментов, чтобы изменить шрифт, применить форматирование или прикрепить файл. Вы должны отправить один и тот же альтернативный ответ обоим доменам.
После того, как вы настроили свой основной ответ на отпуск, нажмите кнопку «Сохранить» в левом нижнем углу окна браузера (для более новой версии Yahoo Mail). Экран параметров закроется, и вы вернетесь к основному экрану Почты Yahoo.
Если вы используете базовую версию Yahoo Mail, нажмите «Сохранить» в верхней части вкладки «Параметры», чтобы сохранить изменения.
Теперь, когда кто-то отправит вам электронное письмо, он получит соответствующий автоматический ответ на свой адрес электронной почты.
Вы по-прежнему будете получать электронные письма, отправленные вам в указанный вами промежуток времени, но теперь вам не нужно чувствовать вину за то, что вы еще не ответили на них.
Поскольку вы установили диапазон дат для ответа об отпуске, если вы забудете снять флажки на экране «Ответ об отпуске», ваш автоматический ответ по-прежнему перестанет отправляться после выбранной вами даты «До».
